הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה מובילה דרוש/ה אח/ות מנהל/ת מרפאה.במסגרת התפקיד:-התפקיד כולל ניהול צוות של 4 אחים/ות, הכנת סידור עבודה, השתתפות בפורום בריאות וישיבות הנהלה.-ניהול הטיפול הרפואי בדייר (בדיקות דם/ שתן/ מדידת לחץ דם ועוד)-חלוקת תרופות, ניהול קשר ישיר עם הדיירים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:אח/ות מוסמך/ת – חובהניסיון ניהולי כאח/ות מוסמך/ת – מינימום שנתייםזיקה לגיל השלישי

למפעל מוביל באזור באר שבע דרוש/ה רכז/ת הבטחת איכותבמסגרת בתפקיד: • מענה טכני ללקוחות בנוגע למוצרים, תהליכים וסטנדרטים איכותיים.• השתתפות בישיבות ודיונים.• מענה לשאלונים וכתיבת מכתבי/הצהרות ללקוחות.• עבודה שוטפת עם ממשקים גלובליים.• מעקב אחרי בקשות הלקוחות ותחזוקת מידע בצורה מסודרת ומאורגנת במערכת.• הצגת מדדים ונתונים להנהלה במידת הצורך• תמיכה וגיבוי בצוות במידת הצורך

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (כגון: מדעי החיים, הנדסה, טכנולוגיה, ביוטכנולוגיה או תחום קשור)- יתרון • אנגלית ועברית ברמה גבוהה- חובה• ניסיון בעבודה מול לקוחות, רצוי עם רקע בתחום המזון או בתפקיד דומה בתעשיות טכנולוגיות.• יכולת לעבוד בצורה עצמאית ופרואקטיבית, עם יכולת לניהול זמן ומעקב.• כישורים בינאישיים מצוינים, יכולת לעבוד עם צוותים מגוונים ובממשקים גלובליים.• יכולת לעבוד עם מערכות מחשוב (רצוי ידע ב-CRM, Excel, או מערכות ניהול דומות).• יכולת עבודה בסביבה דינמית עם מספר משימות בו-זמנית ועמידה בלוחות זמנים.

טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה:• ניהול יומני פגישות• מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ• טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות• הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח• ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון• טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים• טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית• עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו'• סיוע לאגפי הארגון בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף

דרישות התפקיד:

• השכלה תיכונית – חובה• תואר ראשון - יתרון• ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות• עברית ברמה גבוהה • אנגלית ברמה טובה (דיבור, יכולת קריאה וכתיבה)• שליטה מוכחת בתוכנות ה OFFICE בכלל, ובאקסל – בפרט. גישה לעבודה בתוכנות נוספות• יכולות ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות• תפיסה מערכתית ויוזמה

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואית למכון הרנטגן.• קבלה של חולים המופנים ממחלקות בית החולים כולל רפואה דחופה (מיונים), מרפאות ומכונים.• קליטתה במערכת הרנטגן כולל זיהוי הנבדק, סימון מצבו במערכת, שיבוץ לחדר בדיקה, סימון הגעה והכנסתו לתור לבדיקה. • קבלה של נבדקים אמבולטוריים (מוזמנים מבחוץ), קליטתם למערכת מינהל חולים של בית החולים (ATD) ומערכת הרנטגן.• טיפול בפניות והזמנות לבדיקות מגורמים פנימיים או חיצוניים (קבלת הזמנות ממוחשבות, זיהוי הבדיקה הנדרשת, פנייה לרופא• מתן מענה טלפוני לפניות של נבדקים, רופאים וצוותים רפואיים בבית החולים או מחוץ לו.• קביעת תורים לבדיקות אמבולטוריות.• רישום ותיעוד נתוני נבדקים ובדיקות במערכות המחשוב וטיפול במסמכים הנלווים (טפסי התחייבות, תוצאות של בדיקות מעבדה וכד').• צריבת בדיקות דימות על גבי דיסקים לנבדקים המבקשים זאת.• קיום קשרי עבודה טובים עם גורמים מתוך בית החולים ומחוץ לו (רופאים, צוות סיעודי, מזכירות מחלקה, קופות חולים בקהילה).• שיתוף פעולה שוטף עם צוות מחלקת הדימות: רדיולוגים, רנטגנאים, סיעוד ומינהל

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות מלאה)• תעודת מזכירה רפואית- יתרון• ידיעת השפה העברית על בורייה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.• רצויה ידיעת שפות נוספות.• ידע בהפעלת מחשב תוכנות OFFICE.• הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים המתאימים).• כושר ביטוי – בעל פה ובכתב.• כושר לקיים יחסי אנוש תקינים.• נכונות לעבודה במשמרות.

למפעל באזור עכו דרוש/ה פקיד/ת מנכ"להעבודה כוללת אחראיות על תיאום יומנים ,קבלת אורחים, עבודה מול חו"לניהול שוטף של המשרד טיפול במידע רגיש וכן תקשורת עם גופים פנימיים וחיצוניים בארגוןתפקיד הדורש רמה גבוהה של אחריות, ארגון ודייקנות.התפקיד דורש יוזמה, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית שעות עבודה 7:30-16:30קליטה ישירה כעובד/ת חברה.

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה טובה הכוללת שיחה וכתיבהשליטה בתוכנת אופיס וטכנולוגיות משרדיותדיסקרטיות ושמירה על סודיות יכולת תקשורת בין אישית מיומנויות ארגוניות וניהול זמן

מזכיר/ה רפואית למוקד רפואי באזור שוהם! תיאור התפקיד:* קבלת קהל* סגירת תכניות טיפול * גביית תשלומים * טיפול ביומנים של רופאים

דרישות התפקיד:

* אוריינטציה למחשבים * תודעת שירות בזמני לחץ * פריוריטי - יתרון

לארגון ממשלתי דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ! במסגרת התפקיד: *קבלה ומענה לפניות הלקוחות.*טיפול בחשבוניות לקוחות.*תאום משלוחים מול הלקוח והמפעל*קשר רציף עם לקוחות ואיתור לקוחות נעלמים, פניות יזומות ללקוחות חדשים.* סיוע במילוי טפסים ללקוחות החברה, כתיבת חוזרים שיווקים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות /הנדסאי– חובה ניסיון בעבודה במערכות ERP/CRM-יתרוןשליטה טובה בתוכנות Office, במיוחד Exell, Word ו- Outlook -יתרון תודעת שירות גבוהה במיוחד, חריצות ונאמנות למקום העבודה, שיקול דעת בקבלת החלטות, חלוקת קשב, יחסי אנוש מצוינים-חובהיכולת עבודה תחת לחץ, מול לקוחות מסוגים שונים ומול ממשקים רבים- חובהניסיון בשירות לקוחות - יתרון.

• ניהול יומנים ותיאום פגישות באופן מסודר ויעיל. • עבודה מול ספקים חיצוניים, כולל הזמנת ציוד משרדי ועוד. • אירוח אורחים מחו"ל, תוך תיאום כל ההיבטים הלוגיסטיים והאדמיניסטרטיביים. • תיוק מסמכים ומעקב אחריהם. • טיפול בתחזוקה השוטפת של המשרד. • מתן שירות מקצועי ואדיב לכלל עובדי החברה. • ניהול פרויקטים פרטניים ומתן פתרונות אד-הוק לבעיות

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי – חובה. • ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי – חובה. • ניסיון עבודה בחברות ביוטכנולוגיה או הייטק – יתרון משמעותי. • שליטה באנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור). • יכולת שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. • יכולת ניהול משימות ותעדוף עבודה באופן יעיל, כולל עבודה תחת לחץ. • אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.

לחברה מובילה בתחום הבנייה דרוש/ה פקיד/ה• ניהול יומן פגישות וטיפול שוטף בפרויקטים של החברה• מענה טלפוני, מענה למיילים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות• הפקת חשבוניות, לקיחת הצעות מחיר לחומרים וטיפול במסמכים רגישים• סיוע להנהלת חשבונות חיצונית כולל תשלומים לספקים• טיפול בכל הקשור לעובדי החברה

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה• שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות• כישורי ארגון ותיאום מעולים• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות• נכונות למשרה מלאה ימים א- ה בין השעות 08:00-16:00

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני ופרונטלי מתן שירות לדיירי הבית.שרותיות ,אדיבות וסבלנות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון קודם -יתרון ידע בתוכנות אופיס

• מעקב ביצוע וסנכרון משימות מנהלי אגפים בחטיבה • בקרה על תקציבי החטיבה ואחריות על ממשק מול כספים• ניהול ממשק חטיבת תוכן ותיירות- שיווק• ניהול משימות חוצות תחומים בתוך החטיבה• ניהול ממשק מגלי"ם -המרכז לחקר ירושלים הקדומה• אחריות על ממשקי חוץ רט"ג, רע"ת, משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות• ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתחום ניהול פרויקטים או תפקיד דומה - חובה• אנגלית ברמת שפת אם - חובה• שליטה מלאה בתוכנות office ואינטרנט - חובה• גישה ויכולת מוכחת בתוכנות ליבה של הארגון (SF, priory, BI) - חובה• זיקה לתחום התיירות או החינוך- יתרון משמעותי• קליטה והבנה מהירה של אינפורמציה ותרגום לביצוע• יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ויכולת לעבודה בצוות • יכולת לעבודה בתנאי לחץ ועבודה בסביבת מרובת משימות

לחברה ציבורית מובילה באזור עפולה דרוש/ה אדמיני/ת - מענה לכלל פניות של עובדי המשרד, מענה למיילים וטלפונים- טיפול בדואר, הפקת תגים, תזמון ספקים וקבלני משנה.- משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00** עובד חברה מהיום הראשון! תנאים טובים למתאימים!! **

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד:- ניסיון בתחום תפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה! - שליטה ביישומי מחשב ברמה גבוהה- תנאי סף- יכולת עבודה עצמאית עם תודעת שירות גבוהה

לארגון חינוכי בשרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת- 50% משרה- מעקב יומי שוטף אחר ביצוע משימות.- קבלת עובדים חדשים- קליטת העובדים וטיפול בטפסים.- מעקב וטיפול בשעות הנוכחות של העובדים.- הזנת שעות העובדים ועבודה מול חשבי השכר.- עבודה מול ספקים.- מענה שוטף לבעיות העובדים.- אדמיניסטרציה שוטפת- לפי דרישת הרכז.- טיפול בסידורי עבודה והזמנת מוניות לפי צורך.

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציהניסיון בעבודה עם שכר- יתרוןניידות עם רכב- המקום אינו נגיש לתחבורה ציבוריתשליטה מלאה בתוכנות אופיס

התפקיד במשרה מלאה במחלקת הוצאה לפועל וכולל הקמה וטיוב של תיקים משפטיים והכנתם לתביעה. המשרד בכלל והמחלקה בפרט מאופיינת באווירה נעימה, חברית ומשפחתית.

דרישות התפקיד:

התפקיד מצריך יעילות, זריזות ויכולת ניהול עצמאי.ניסיון פרקטי בתפעול וניהול תהליכי בק אופיס,יתרון להיכרות עם מערכת העו"דכנית.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה מנוס/ה.במסגרת התפקיד:-הגשות לבית משפט-קביעת פגישות-טיפול בנושאים שונים לבקשת השותפים-יד ימין של השותף

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי Officeאנגלית טובה- יתרון