הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למכון פסיכולוגי ברמת גן מתחם הבורסה דרוש/ה אחראי/ת תפעול ימי האבחון עבודה אדמיניסטרטיבית דינמית מאד, ניהול מערך האבחון, זימון מועמדים, מתן שרות ללקוחות, תאום עבודת המאבחנים והפסיכולוגים ואדמיניסטרציה שוטפת.

דרישות התפקיד:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובההיכרות עם מערכות מחשוב ו crm - יתרון

מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל וסמנכ"ל החברה.ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים. השתתפות פעילה וסיכום דיוני עבודה בחטיבה ניהול, סדר וארגון מסמכים ורישיונות החברה.הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות. עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים.תמיכה ועזרה למנהלת משאבי אנוש ופעילויות רווחה של החטיבה.

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי קודם- חובהשליטה מלאה וגבוהה ביישומי אופיס- חובהיחסי אנוש טובים, ראש גדול, אחריות

עורף אדמיניסטרטיבי של מנהל האחזקה,טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה.מעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת בפרויקט אמדוקס.כמו כן, ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי).

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנה שנתיים- חובה שליטה ביישומי מחשב ברמה גבוהה- חובה ניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון רב

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד.במסגרת התפקיד:התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות, עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, הכנת מצגות, ניהול דוחות אקסל וניהול שוטף של המשרד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה- אנגלית ברמה גבוהה, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה - חובה- אקסל ברמה גבוה - חובה- יכולות בינאישיות גבוהות