הצעות עבודה באדמיניסטרציה

• מעקב ביצוע וסנכרון משימות מנהלי אגפים בחטיבה • בקרה על תקציבי החטיבה ואחריות על ממשק מול כספים• ניהול ממשק חטיבת תוכן ותיירות- שיווק• ניהול משימות חוצות תחומים בתוך החטיבה• ניהול ממשק מגלי"ם -המרכז לחקר ירושלים הקדומה• אחריות על ממשקי חוץ רט"ג, רע"ת, משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות• ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתחום ניהול פרויקטים או תפקיד דומה - חובה• אנגלית ברמת שפת אם - חובה• שליטה מלאה בתוכנות office ואינטרנט - חובה• גישה ויכולת מוכחת בתוכנות ליבה של הארגון (SF, priory, BI) - חובה• זיקה לתחום התיירות או החינוך- יתרון משמעותי• קליטה והבנה מהירה של אינפורמציה ותרגום לביצוע• יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ויכולת לעבודה בצוות • יכולת לעבודה בתנאי לחץ ועבודה בסביבת מרובת משימות

לחברה ציבורית מובילה באזור עפולה דרוש/ה אדמיני/ת - מענה לכלל פניות של עובדי המשרד, מענה למיילים וטלפונים- טיפול בדואר, הפקת תגים, תזמון ספקים וקבלני משנה.- משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00** עובד חברה מהיום הראשון! תנאים טובים למתאימים!! **

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד:- ניסיון בתחום תפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה! - שליטה ביישומי מחשב ברמה גבוהה- תנאי סף- יכולת עבודה עצמאית עם תודעת שירות גבוהה

לארגון חינוכי בשרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת- 50% משרה- מעקב יומי שוטף אחר ביצוע משימות.- קבלת עובדים חדשים- קליטת העובדים וטיפול בטפסים.- מעקב וטיפול בשעות הנוכחות של העובדים.- הזנת שעות העובדים ועבודה מול חשבי השכר.- עבודה מול ספקים.- מענה שוטף לבעיות העובדים.- אדמיניסטרציה שוטפת- לפי דרישת הרכז.- טיפול בסידורי עבודה והזמנת מוניות לפי צורך.

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציהניסיון בעבודה עם שכר- יתרוןניידות עם רכב- המקום אינו נגיש לתחבורה ציבוריתשליטה מלאה בתוכנות אופיס

התפקיד במשרה מלאה במחלקת הוצאה לפועל וכולל הקמה וטיוב של תיקים משפטיים והכנתם לתביעה. המשרד בכלל והמחלקה בפרט מאופיינת באווירה נעימה, חברית ומשפחתית.

דרישות התפקיד:

התפקיד מצריך יעילות, זריזות ויכולת ניהול עצמאי.ניסיון פרקטי בתפעול וניהול תהליכי בק אופיס,יתרון להיכרות עם מערכת העו"דכנית.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה מנוס/ה.במסגרת התפקיד:-הגשות לבית משפט-קביעת פגישות-טיפול בנושאים שונים לבקשת השותפים-יד ימין של השותף

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי Officeאנגלית טובה- יתרון

לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה פקיד/ה לתפעול מוקד ערב *מתאים גם לסטודנטים/יות*מהות התפקיד:תפעול מוקד, מענה טלפוני וניתוב שיחות, ניהול יומנים. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

דרישות:תואר ראשון *או* סטודנט/ית לתואר ראשון עם יתרת לימודים של שנתיים לפחות - חובהניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח – חובה! אנגלית ברמה טובה- חובה!!!! (ניהול שיחה בסיסית, קריאה)זמינות למינימום 2-3 משמרות בשבוע – חובה! שליטה ביישומי מחשב - חובהנכונות לעבודה פעמיים בשבוע בשעות 16:00-19:00*****תנאים טובים למתאימים/ות*****

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותבמסגרת התפקיד:• מתן מענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועוד.• פתיחת קריאות, מעקב אחר התראות, העברה לגורם המטפל הרלוונטי ומעקב אחר ביצוע, בהתאם לדחיפות.• קשר עם גורמי חוץ, מד"א, חב' אמבולנסים, חב' מוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה, בהישג יד- חובה• ניסיון בתפקיד דומה- יתרון• ידע במערכות ממוחשבות- יתרון משמעותי• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, אחריות, עמידה בתנאי עומס ולחץ, יכולת עמידה במצבים משתנים.• נכונות למשרה חלקית בהיקף של 50% משרה, עבודה במשמרות 24/7 - כולל לילות, שבתות וחגים, בהתאם לשיבוץ בסידור העבודה.

לחברה מובילה באיזור העמקים דרוש/ה סטודנט/ית למחלקת רגולציהתיאור התפקיד:• תמיכה בהזמנות מכירות מנקודת מבט של רגולציה ו-SAP• איסוף ותחזוקה של נתונים• ניהול הנתונים במסד הנתונים הרגולטורי להבטחת שלמות הנתונים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• סטודנט/ית להנדסת תעשייה או מערכות מידע - חובה• אקסל (טבלאות ציר, Vlookup, נוסחאות) - חובה• יכולות ניתוח מפורטות, מדויקות, גבוהות- חובה• אנגלית טובה מאוד - חובה• ניסיון במערכת SAP - יתרון• נכונות ללמוד להתייחס לעולם הרגולטורי

אחריות על הכנת תכניות עבודה, כולל יעדים, בתחום האחריות והפעילות של המדור (תחומים וספקים).אחריות על ריכוז ובדיקת הצעות ספקים למכרזים, השוואת הצעות ומתן המלצות לוועדת המכרזים הארצית האחראית לתחום המכרז.ניהול כל השלבים של תהליכי הרכש משלב הדרישה ועד השירות מול ספקי ציוד.אחריות על הכנת פניות לקבלת הצעות מחיר ועל מכרזים בתחומים שונים בשיתוף עם יועצים משפטיים ויועצים מקצועיים.ניהול וריכוז מכרזים, בדיקת ההצעות המוגשות, ביצוע השוואות כלכליות והצגתן בועדת המכרזים.אחריות להכנת הסכמי רכש ארצים עבור כל המוסדות, אחריות לעדכון המסמכים הדרושים לרבות ערבויות, פוליסות ביטוח, מסמכי תקנים ואישורים רגולטוריים ישירות מול יצרנים וספקים לפי הצורך, כולל ניהול הקשרים עמם.ביצוע פעילות מקצועית בנושאי רכש: טיפול בבקשות לפתיחת מק"טים, איתור חלופות פריטים וספקים, ניתוח דוחות כלכליים, ניהול פרויקטים לשיפור תהליכים, המלצות בנושאי רכש ועוד.אחריות לפעילות מול קבוצת ספקים מוגדרת, בנוסף לפרוייקטים רוחביים לפי דרישה וצורך.ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בארגון בנושאי האחריות: תיאום והעברות מידע, ייעוץ והכוונה לרכש מושכל, שירות, מידע, מתן פתרונות, הפקת נתוני החסכון והתייעלות וכדומה.אחריות על תחזוקה של מאגרי מידע בתחום, עדכונם וטיובם: מערכת קטלוג, SAP, מידע מחירים, פורטל רכש ועוד.אחריות על ממשק עבודה מול מנהל אספקה, נתחי שוק וחתימות על הסכמים בתחומים של המדור.אחריות לניהול של וועדות הציוד בתחום המעבדות: כתיבת מינויים, זימון דיונים, ריכוז הנושאים לדיון, הכנה והפצה של חומר עיוני לקראת הוועדה, הכנת פרוטוקול הוועדה אישורו והפצתו.השתתפות לפי צורך כנציג אגף הרכש בוועדות הציוד, ושותף לאכיפת נוהל וועדות ציוד.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמאית (תואר ראשון) באחד התחומים: כלכלה, מדעי הטבע, מינהל עסקים, תעשיה וניהול, לוגיסטיקה - חובה תואר שני - יתרון ניסיון בתחום הרכש של שנה שנתיים - חובה ניסיון בעבודת רכש בתחום הציוד הרפואי - יתרון קורסים בתחום ניהול הספקה ורכש, נהול שרשרת האספקה, ניהול מו"מ- יתרון שליטה טובה באקסל וSAP

לחברה בתחום הנדסה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת!תאור התפקיד:*טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות*ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד*אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום*ריכוז תחום ההדרכה והכנסים*עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.* ניהול יומן

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה היכרות עם תוכנה PowerPoint -חובהשליטה מלאה בתוכנות ה- Office- חובהניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה והכנסים - יתרוןניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרון

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות ובקרה.במסגרת התפקיד:-בדיקת איכות המענה בפניות המתקבלות במוקד: במיילים ובשיחות, האזנות לשיחות, מילוי משובים באופן שוטף, תחקור תקלות, ווידוא יישום נהלים ותהליכים.-דיווח שוטף לגבי הממצאים, מתן המלצות לשיפור תהליכים, תיעוד ומדידה של איכות המענה והשירות הניתן.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-ניסיון במוקד שירות - חובה-שליטה באקסל ובסביבה ממוחשבת - חובה - יכולות נדרשות:יכולת ריכוז גבוהה, דייקנות, התנסחות טובה בע״פ ובכתב, אסרטיביות, סדר וארגון.

לחברת הסיעוד של דנאל דרוש/ה ראש/ת צוות שירות ואדמיניסטרציה לסניף רמת גן."דנאל סיעוד" מעניקה שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח הלאומי וסיוע במיצוי זכויות.התפקיד:- ריכוז תחום שימור הלקוחות בסניף ושיפור איכות מתן השירות.- חלוקה ותיעדוף משימות לצוות העובדים.- ביצוע ביקורי בית אצל הלקוחות במידת הצורך.- טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי החברה ועוד. - תפקיד מגוון עם המון אחריות.הכשרה מקצועית בתחום תינתן על חשבון החברה. תנאים סוציאליים מעולים! ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד.משרה מלאה, ימים א' עד ה' בשעות 8 עד 16 וחצי.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור/ מכירות מול לקוחות - חובה.- ניסיון קודם כראש צוות / א. משמרת/ רכז/ת בכירה - חובה.- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות ומסירות.- נכונות לעבוד בימי ו' אחת לחודש.

לקופת חולים באילת דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תעם תעודה בתחום- יתרון תואר ראשון - יתרון משמעותי.עבודה מול קהל פרונטלי+ טלפוני.מענה לצרכי מבוטחי הקופה ומתן פתרונות תואמים.עבודה תחת לחץ וריבוי משימותעבודה בפיצולים

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- יתרון משמעותיתעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון !ניסיון בתחום יתרון משמעותיעבודה בפיצוליםגמישות ויחסי אנוש טובים.סבלנות, סובלנות, יכולת עבודה מול מחשב- חובה ידיעת השפה העברית- כתיבה, קריאה ודיבור - חובה! שפות נוספות יתרון גדול

לחברה מדיקל האבן יהודה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ותמיכהבמסגרת התפקיד:• מענה למיילים ושיחות טלפוניות• רישום ותיעוד מידע במערכת הפריוריטי• מעקב ובדיקת סטאטוס של נושאים פתוחים לטיפול• קבלת משימות עבודה מגוונות ובתחומים תמיכה שונים• עבודה שוטפת על פריוריטי, outlook, אקסל ויישומים שונים

דרישות התפקיד:

• קליטה מהירה של תהליכי עבודה ויכולת ראייה מערכתית• אוריינטציה מחשובית – מסוגלות למידה מהירה של מערכות ואפליקציות• ייצוגיות, יכולת התבטאות והתנסחות בעל פה ובכתב ברמה גבוהה• יחסי אנוש מעולים• אנגלית ברמה גבוהה• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות• יציבות תעסוקתית

-אחריות מלאה על תהליך השירות הטכני ללקוחות בתחום, קבלת קריאת השירות מהלקוח, ניהול לו"ז מהנדסי השירות, בקרת ביצוע ועדכון הלקוח, סגירת הקריאה וחיובה.-תקשורת ישירה עם לקוחות החברה בכלל בתי החולים וקופות החולים, עבודה בשיתוף פעולה צמוד עם מהנדסי השירות, וניהול התהליך כ-Back Office.-בקרת פעילות השירות בתחום, מעקב אחר קריאות שירות פתוחות, ופעולה אקטיבית לסגירתן.-עבודה עם מערכות מידע מתקדמות, מערכת ERP, מערכת BI, מערכות מידע של יצרני המכשור הרפואי וכו’.-הפקת דו"חות וניתוח נתונים בהתאם לצורך.-עבודה כחלק מצוות מתאמי השירות, במסגרת צוות השירות בתחום הרלבנטי, ובממשק עם גורמי מכירות, לוגיסטיקה וכספים.

דרישות התפקיד:

• בוגר/ת תואר ראשון – יתרון• שליטה מלאה באופיס, לרבות אקסל (ברמת נוסחאות וילוקאפ, פיבוט)– חובה• ניסיון בעבודה בפריוריטי –יתרון• אנגלית ברמה טובה• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה באופן עצמאי, יכולת עבודה בצוות, יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות