לחברה ממשלתית בי-ם דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף...

טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה:• ניהול יומני פגישות• מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ• טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות• הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח• ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון• טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים• טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית• עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו'• סיוע לאגפי הארגון בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף

• השכלה תיכונית – חובה• תואר ראשון - יתרון• ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות• עברית ברמה גבוהה • אנגלית ברמה טובה (דיבור, יכולת קריאה וכתיבה)• שליטה מוכחת בתוכנות ה OFFICE בכלל, ובאקסל – בפרט. גישה לעבודה בתוכנות נוספות• יכולות ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות• תפיסה מערכתית ויוזמה