ראש/ת לשכת נשיא

לחברה בבאר שבע דרוש/ה ראש/ת לשכת נשיא!יד ימינו של נשיא החברה בכל הקשור לניהול המשרד, היומן והתקשורת עםהגורמי פנים וחוץ אשר בקשר עם הנשיא.תחומי אחריות במסגרת התפקיד:•תקשורת עם גורמים פנימיים, שבטיפולו של נשיא המכללה.•טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.•תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, ישיבות הנהלה.•טיפול שוטף ביומן נשיא החברה.•אחריות על אירוח גורמים חיצוניים•ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.•גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא וגישה ליומן שלה.•משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.

תואר ראשון- חובהניסיון של חמש שנים כמזכיר/ה- חובה, מתוכן שנתיים לפחות בניהול לשכה או כעוזר/ת אישי/ת של מנכ"ל/יו"ר/נשיא – חובהשליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית - חובהשליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובהשליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office 365- חובהיכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva ,Powerpoint וכלי AI אחרים- חובהשליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובהגמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה