טוען

משרה מספר 404876

מנהל מדור רכש וועדות ציוד למעבדות.

תל אביב - יפו
|
היקף משרה
  • מלאה
|
23/12/2024

תיאור המשרה

אחריות על הכנת תכניות עבודה, כולל יעדים, בתחום האחריות והפעילות של המדור (תחומים וספקים).אחריות על ריכוז ובדיקת הצעות ספקים למכרזים, השוואת הצעות ומתן המלצות לוועדת המכרזים הארצית האחראית לתחום המכרז.ניהול כל השלבים של תהליכי הרכש משלב הדרישה ועד השירות מול ספקי ציוד.אחריות על הכנת פניות לקבלת הצעות מחיר ועל מכרזים בתחומים שונים בשיתוף עם יועצים משפטיים ויועצים מקצועיים.ניהול וריכוז מכרזים, בדיקת ההצעות המוגשות, ביצוע השוואות כלכליות והצגתן בועדת המכרזים.אחריות להכנת הסכמי רכש ארצים עבור כל המוסדות, אחריות לעדכון המסמכים הדרושים לרבות ערבויות, פוליסות ביטוח, מסמכי תקנים ואישורים רגולטוריים ישירות מול יצרנים וספקים לפי הצורך, כולל ניהול הקשרים עמם.ביצוע פעילות מקצועית בנושאי רכש: טיפול בבקשות לפתיחת מק"טים, איתור חלופות פריטים וספקים, ניתוח דוחות כלכליים, ניהול פרויקטים לשיפור תהליכים, המלצות בנושאי רכש ועוד.אחריות לפעילות מול קבוצת ספקים מוגדרת, בנוסף לפרוייקטים רוחביים לפי דרישה וצורך.ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בארגון בנושאי האחריות: תיאום והעברות מידע, ייעוץ והכוונה לרכש מושכל, שירות, מידע, מתן פתרונות, הפקת נתוני החסכון והתייעלות וכדומה.אחריות על תחזוקה של מאגרי מידע בתחום, עדכונם וטיובם: מערכת קטלוג, SAP, מידע מחירים, פורטל רכש ועוד.אחריות על ממשק עבודה מול מנהל אספקה, נתחי שוק וחתימות על הסכמים בתחומים של המדור.אחריות לניהול של וועדות הציוד בתחום המעבדות: כתיבת מינויים, זימון דיונים, ריכוז הנושאים לדיון, הכנה והפצה של חומר עיוני לקראת הוועדה, הכנת פרוטוקול הוועדה אישורו והפצתו.השתתפות לפי צורך כנציג אגף הרכש בוועדות הציוד, ושותף לאכיפת נוהל וועדות ציוד.

דרישות התפקיד

השכלה אקדמאית (תואר ראשון) באחד התחומים: כלכלה, מדעי הטבע, מינהל עסקים, תעשיה וניהול, לוגיסטיקה - חובה תואר שני - יתרון ניסיון בתחום הרכש של שנה שנתיים - חובה ניסיון בעבודת רכש בתחום הציוד הרפואי - יתרון קורסים בתחום ניהול הספקה ורכש, נהול שרשרת האספקה, ניהול מו"מ- יתרון שליטה טובה באקסל וSAP