לקופת חולים דרוש/ה מזכיר/ת מנהל בינוי ולוגיסטיקה

מעקב צמוד אחר פרויקטים, כולל תיעוד סיכומים, קבלת מסמכים, עדכון תוכניות ומעקבאחר תשלומים בדיקת חשבוניות ואישורן לתשלום, כולל תיאום מול מחלקת הכספים תיאום בין ספקים, קבלנים ובעלי מקצוע בכל שלב של הפרויקטים מעקב אחר ביצוע המשימות ואיכות העבודה של גורמים חיצונייםהכנת דוחות מעקב ודיווחים תקופתיים על מצב הפרויקטים מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים וביצוע משימות בהתאם להסכמים וחוזים הכנת מסמכים לפרויקטים, כולל טיפול במכרזים ומעקב אחר עדכונים רגולטוריים

יכולת להתמודד עם מספר רב של משימות במקביל באופן דינאמי וממוקד יכולת עבודה עצמאית בשילוב עבודה בצוות מול גורמים פנימיים וחיצונייםניסיון קודם בתפקיד דומה הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית-יתרוןשליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook)-יתרוןכולת לנהל מו"מ מול ספקים-יתרוןהיכרות עם מערכות לניהול רכש וחשבוניות-יתרון