דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במעבדות השימור לחברה...

• איסוף וריכוז חומר ומידע בתחומי הפעילות של מעבדת השימור בהתאם לצורך; בקרת והאחדת עבודתם המנהלתית של צוות המשמרים במערכת הספיר ובתיקיות המחלקה.• בניית ועדכון ארכיון מסמכי השימור: גיבוש החומר, תיעודו בתיקיות המשותפות, סריקת חומר היסטורי נדרש, עדכון הנתונים במערכת הספיר.• פעולה מול אגף טכנולוגיות מידע לטובת קידום הצרכים הטכנולוגיים של מעבדות השימור.• שותפות באחריות לניהול ממשקי העבודה ולריכוז לוחות הזמנים והנתונים הנדרשים לטובת שותפות עם יחידות הארגון השונות (דיגיטל, תקשורת, אגף פיתוח משאבים ושותפויות) לצורך חשיפת פעולת השימור במדיות החברתיות, באינטרנט, בתקשורת ועוד. • תיאום עבודה שוטפת וממשקי עבודה עם גורמי שימור חיצוניים (נותני שירות, עמיתים וכו').• ניהול לו"ז פעילות שימור סדירה ושוטפת מול צרכי השימור באירגון: תערוכות, השאלות, שאילות, צילומים, בקשות לחשיפת חומרי מקור, תיאום הדרכות שימור ליחידות משיקות.• ניהול הזמנות ציוד, הזמנת נותני שירות וספקים בתחום השימור.• גיבוש ותאום ימי עיון, קורסים השתלמויות מקצועיות ושיתופי פעולה עם עמיתים ושותפים חיצוניים.

• עברית ברמה גבוהה (בע"פ ובכתב) – חובה • אנגלית ברמה גבוהה (בע"פ ובכתב) – חובה • אוריינטציה דיגיטלית וניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת – חובה• היכרות מוקדמת עם מערכת הספיר – יתרון משמעותי • ניסיון בעבודה בסביבה מוזיאלית/ארכיונית – יתרון משמעותי• לימודים/ הכשרה בתחומי - ארכיונאות/ תולדות האמנות/ מוזיאולוגיה/ ארכיאולוגיה/ תולדות א"י – יתרון משמעותי• תואר ראשון – יתרון • לימודים/ הכשרה/ ניסיון בתחום האומנויות – יתרון• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות• יכולת עבודה בצוות; יחסי אנוש מעולים• יכולת למידה עצמית• יכולת ארגון גבוהה; דייקנות, אחריות, קפדנות