הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברת תחבורה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת אגףמהות התפקיד:אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף, תוך תמיכה במנהלי האגף ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרת ביצוע, ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית, ותמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון פעילויות תפעוליותתחומי אחריות:ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי האגףמענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגונייםתמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגותניסוח מסמכים, תכתובות ודוחותניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגףאחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים חיצונייםתמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקוליםסיוע לעובדי האגף בפעילות אדמיניסטרטיבית שוטפתעבודה שוטפת מול מחלקות אחרות בארגון, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכשמשרה מלאה ימי א-העובד/ת חברה מהיום הראשוןתנאים טובים למתאימיםשכר מתגמל!

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובהשליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) עברית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ

לחברת מדיקל גלובלית בקיסריה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת. תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות של היחידהטיפול בהצעות מחיר והזמנותמכירות טלפוניות של מוצרים משלימיםטיפול אדמיניסטרטיבי בכנסים ומכרזים

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – חובהאנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה, כתיבה) – חובהניסיון בתפקיד דומה - חובהאוריינטציה מכירתית ושירותית

לחב' שילוח מובילה באיירפורט סיטי דרוש/ה רפרנט/ית ייצוא-עדיפות לניסיון.עבודה שוטפת מול לקוחות החברה, ניהול הפן המסחרי מול הלקוח ואל מול נותני השירות.קשר רציף עם הלקוחות, ביצוע הזמנות, טיפול במשלוחים, הצעות מחיר, איסופים, מעקבים, חיובים וסגירת תיקים.עבודה מול סוכנים ולקוחות ברחבי העולם, חברות תעופה, ספקים וגורמים נוספים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתחום השילוח (בדגש על ייצוא)- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות/ ניסיון מכירתי - חובה• אנגלית ברמה גבוהה – כתיבה, קריאה, דיבור - חובה• יכולת התבטאות גבוהה, אסרטיביות ומסחריות.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

למרכז רפואי מוביל בתחומו דרוש/ה מתאם/ת רפואי/ת וניתוחים באזור תל אביב!מהות התפקיד:ניהול קליניקות של רופאים וליווי מטופלים לאורך כל שלבי הטיפול- קבלת המטופל לאחר ייעוץ רפואי, תיאום חדר ניתוח, סיוע בקבלת התחייבות ומעקב אחר הניתוחאחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקות של הרופאים ומתן עזרה ומענה לרופא בכל הנדרשעבודה מול ממשקים רבים בבתי החולים הפרטיים וממשקים מול חברות ביטוח/קופות חוליםמשרה מלאה ימי ראשון עד חמישי עובד/ת חברה מהיום הראשון תנאים מעולים למתאימים: חניה על חשבון החברה, סבסוד ארוחות...

דרישות התפקיד:

עבודה ב2 משמרות ערב בשבוע- חובה ניסיון מוכח ורקע במזכירות רפואית/ תיאום ניתוחים/ עבודה במרכז רפואי/ מרפאה

לחברה ממשלתית דרוש/ה רכז/ת לתחום המכרזים ביחידה הכלכליתהתפקיד כולל הכנת מכרזים, ריכוז ועדת המכרזים של החברה לרבות הכנת פרוטוקולים וחומרים, קידום לוחות זמנים לביצוע ודוחות מעקב, פתיחת הצעות, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים רבים.

דרישות התפקיד:

תואר בכלכלה/ מנהל עסקים/משפטים/ הנדסה תעשייה וניהול / תואר רלוונטי אחר – חובה.ידע בתחומי התקשרויות ומכרזים- יתרון.ידע שימוש בתכנות OFFICE לרבות EXCEL.היכרות עם מערכת SAP.יכולת עבודה בסביבת מרובת משימות תוך עמידה בלוחות זמנים.

לחברה משפחתית ברחובות דרוש/ה מנהל/ת משרדטיפול בהזמנות מלקוחות, עבודה במערכת פריוריטי , פתיחת הזמנה, אישורי הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, גביה וקבלות.טיפול בספקים מקומיים, הצעות מחיר הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים.מעקב הזמנות רכש מספקים בחול.מעקב על משלוחי יבוא, יתרון להכרות עם עולם היבוא.אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד. היקף המשרה מלאה.

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום האדמנסטרציה אנגלית ברמה טובהניסיון בתוכנת פריוריטי

לחברת הסיעוד של דנאל דרוש/ה ראש/ת צוות שירות ואדמיניסטרציה לסניף אשדוד."דנאל סיעוד" מעניקה שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח הלאומי וסיוע במיצוי זכויות.התפקיד כלל:- ריכוז תחום שימור הלקוחות בסניף ושיפור איכות מתן השירות.- חלוקה ותיעדוף משימות לצוות העובדים.- ביצוע ביקורי בית אצל הלקוחות במידת הצורך.- טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי החברה ועוד. - תפקיד מגוון עם המון אחריות.משרה מלאה, ימים א' עד ה' 08:00-16:30הכשרה מקצועית בתחום תינתן על חשבון החברה. תנאים סוציאליים מעולים! בונוסים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופשי חברה שנתיים בארץ ובחו"ל ועוד.

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות לקוחות/ בק אופיס - חובהשליטה ביישומי מחשב- חובה ידע באקסל - יתרון משמעותי

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:טיפול אדמיניסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופיםמתן שירות פרונטאלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים ובני משפחותיהםקיום ממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופל (מחלקות אשפוז, מרפאות חוץ, יחידות דימות, מעבדות, יחידת הסניטרים ועוד)עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד

דרישות התפקיד:

תעדות בגרות מלאה - חובה ניסיון של שנה שנתיים בתחום האדמיניסטרציה - חובה שליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לחברת תחבורה מובילה בתחומה דרוש/ה מתחקר/ת יומן נסיעות באזור המרכזמהות התפקיד:תחקור נסיעות, הצלבת נתונים ממספר מערכות, ניתוח אומדן הפגיעה בשרות וקבלת החלטה לפעולות המשךחיפוש תימוכין מתאים לנסיעות שנפגעו במערכות ושליחתן למערכת האכיפה של משרד התחבורה (מערכת יומן אירועים, מערכת פריסטו, מערכת מורן, מערכת מק"מ)זיהוי מגמות שליליות שעלולות לפגוע בהכנסות והרמת דגלים אדומים בנוגע לכיוונים מסוכנים שעלולים לפגוע בציון המפעילעובד/ת חברה מהיום הראשון משרה מלאה ימי א-התנאים טובים למתאימים!

דרישות התפקיד:

ניסיון מוכח בניתוח נתונים, הסקת מסקנות וקביעת מגמות שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובדגש EXCEL ברמה גבוההיכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינאמית ומשתנה

לקבוצת חברות מובילה בתחומה ובצמיחה מתמדת, דרוש/ה רכז/ת גבייה ושכר למשרה מלאה ברמת גן, למחלקה העוסקת בתחום מיצוי זכויות לקשישים.תפקיד ראשוני עם ליווי מהצעד הראשון ללא צורך בנסיון קודם. התפקיד כולל: - כפיפות למחלקת הנהלת חשבונות - אדמיניסטרציה והתנהלות שוטפת מול ממשקים ממשלתיים- טיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות- סגירת שכר ומשכורות עובדים- עבודה שוטפת על הEXCEL**תנאים מצוינים: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, סל רווחה נרחב, הכשרה וליווי על חשבון החברה, ימי כיף, נופש בארץ ובחול, אפשרויות קידום ועוד.

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות לקוחות - שליטה ביישומי מחשב וידע באקסל- אוריינטציה חישובית

לחברה ממשלתית במרכז הארץ דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה. התפקיד מהווה יד ימינו של מנכ"ל החברה, ומחייב מעורבות בכל תחומי פעילותו, הן מקצועיים והן אדמיניסטרטיביים.תחומי אחריות:- ניהול מטה הנהלה, כולל הכנת מבנה ונושאים לישיבות.- תיאום פגישות, ניהול יומן מורכב ולו"ז.- תכלול, מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות לביצוע.- ניהול דו"חות, סיכומי פגישות וישיבות, כולל ישיבות הנהלה.- הכנת מצגות ודוחות באקסל.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקיד דומה –חובה - ניסיון מחברה ממשלתית - חובה - יכולת ארגון גבוה ומיומנויות ניהול זמן.- שליטה מצוינת ביישומי Office, Excel ו-PowerPoint.- דייקנות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.- התפקיד הינו משרת אמון.אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות ומחפש/ת אתגרים בסביבה דינמית, נשמח לקבל את קורות החיים שלך!

לחברה מדיקל באבן יהודה דרוש/ה מתאם/ת שירות ותמיכה! • מענה טלפוני ותקשורת כתובה • רישום, תיעוד ובקרת מידע • מעקב ובדיקת סטאטוס של נושאים פתוחים לטיפול• ניהול משימות מגוונות ובתחומי שונים

דרישות התפקיד:

> אנגלית ברמה גבוהה - חובה! > היכרות עם PRIORITY וOFFICE - חובה! > קליטה מהירה של תהליכי עבודה ויכולת ראייה מערכתית - יתרון> אוריינטציה מחשובית – מסוגלות למידה מהירה של מערכות ואפליקציות - יתרון > ייצוגיות, יכולת ביטוי וניסוח, יחסי אנוש מעולים - יתרון

בעל/ת ניסיון מעולם שירות הלקוחות והמכירה? מחפש/ת את התפקיד הבא?לחברת הסיעוד של דנאל דרוש/ה ראש/ת צוות שירות לקוחות ומכירה בתל אביב."דנאל סיעוד" מעניקה שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח הלאומי וסיוע במיצוי זכויות.במסגרת התפקיד:- עבודה בכפוף למנהלת הסניף.- ריכוז תחום המכירות, טיפול במקרים חדשים- החל משלב הפנייה ועד סיום הטיפול- טיפול בלידים תוך איתור לקוחות פוטנציאליים נוספים, במטרה להגדיל ולקדם את תחום המכירות.- ביצוע חלוקה ותעדוף משימות לצוות העובדים.- ניהול תהליכים והנעה ליעדים.משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 תנאים מצוינים בניהם: ארוחות מסובסדות, בונוסים, קרן השתלמות, סל רווחה נרחב, הכשרה וליווי על חשבון החברה, ימי כיף, נופש בארץ ובחו"ל ועוד.החברה הינה חברה ציבורית המומחית בתחום הגיל השלישי, מסייעת ומעניקה שירות מקצועי לקשישים ומשפחתם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות/מכירות מול לקוחות - חובה.- ניסיון קודם כראש צוות/אחראית משמרת - יתרון.- יחסי אנוש מעולים, יכולת הנעת עובדים, מסירות ואחריות.- ידע מחשובי בסיסי, יכולות מולטי-טסקינג ודינאמיות - חובה.

למערך הטכני של יבואנית ציוד כושר מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד! - קבלת קהל וניתוב לגורמים הרלוונטיים - ניהול סושיאל והתנהלות מול מגוון ממשקים- בקרת ציוד משרדי, כיבוד ואירוח- ניהול יומן המנכ"ל

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי בדגש על שיווק - חובהשליטה במערכות OFFICE365, GOOGLE ו-CANVA - חובה שירותיות ויחסי אנוש טובים - יתרון