מזכיר/ת אגף מנהל לחברת תחבורה מובילה

תיאור המשרה

לחברת תחבורה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת אגףמהות התפקיד:אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף, תוך תמיכה במנהלי האגף ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרת ביצוע, ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית, ותמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון פעילויות תפעוליותתחומי אחריות:ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי האגףמענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגונייםתמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגותניסוח מסמכים, תכתובות ודוחותניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגףאחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים חיצונייםתמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקוליםסיוע לעובדי האגף בפעילות אדמיניסטרטיבית שוטפתעבודה שוטפת מול מחלקות אחרות בארגון, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכשמשרה מלאה ימי א-העובד/ת חברה מהיום הראשוןתנאים טובים למתאימיםשכר מתגמל!