הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברת מדיקל מובילה באיזור נתניה דרוש/ה רפרנט/ית לתמיכה תפעולית!התפקיד הינו חלק מצוות המעבדה והתמיכה הטכנית ואחראי/ת לתמיכה התפעולית של הפעילות השוטפת כולל: רישום ותיעוד קריאות שירות שמתקבלות מלקוחות. רישום ותיעוד הטיפולים במכשור - כולל תעודות חתומות וסיכום הטיפול  קבלה ורישום של מכשירים שמתקבלים במעבדה  מעקב ובקרה אחר הצעות מחיר לטיפול וקליטת הזמנות שירות שמתקבלות אחריות על מלאי החלפים במחסן המעבדה מעקב ובקרה אחר תקופות טיפול ואחריות  מענה למיילים ושיחות מלקוחות התנהלות מול ספקים במקרה הצורך לחלפים או מכשירים תקולים מענה לתכתובות מיילים, מענה לשיחות טלפון שמתקבלות.

דרישות התפקיד:

 אוריינטציה טכנית וניסיון עבודה בסביבה של מעבדה טכנית ו/או מעבדת שירות - יתרון משמעותי הכרות עם Priority ERP או מערכות ERP אחרות בתחום שירות ותפעול - חובה אנגלית ועברית ברמה גבוהה בכתב ובע"פ - חובה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות- חובה

לארגון רפואי גדול באיזור המרכז, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת לסניף כרמיאלבמסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופה-מתן ייעוץ מקצועי-זימון תורים-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים• קבלת הקהל המוזמן לרופא, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול• זימון תורים טלפוני או פרונטלי • מתן שירות בראיה כוללת לכלל צרכי המבוטח (במסגרת תפקידה) על מנת לייעל את הטפול האדמיניסטרטיבי בו• ייזום, מתן מידע ו"מכירה" למבוטחים של נושאים שונים כגון: שירותי ' ON-LINE, ביטוחים משלימים ,קידום בריאות, צמיחה ועוד.• אחריות כוללת על תפקוד המרפאה, טיפול בתקלות, הזמנת ספקים, פיקוח על הנקיון וכדו'.

דרישות התפקיד:

כישורים וסגנון עבודה - רמה אישית נאותה, יכולת לימוד- יכולת ביטוי טובה- ערנות לפרטים, יסודיות שיטתיות- ארגון וסדר.- חריצות, משימתיות. - יוזמתיותניהול עצמי - יכולת הסתגלות לשינויים- יכולת תיעדוף בין משימות- שיקול דעת ענייני- גמישות, ורסטיליות- אחריות וראיה רחבהאיכות שירות- תודעת שרות גבוהה, סבלנות רבה, אמפטיה יחד עם גבולות - זיהוי ויכולת התמודדות במצבי שירות מורכבים- עמידה בלחצים. - דיסקרטיות- יצוגיותיחסי אנוש ועבודת צוות- יכולת השתלבות בצוות - יכולת עבודה מול גורמים שונים- קבלת מרותמסגרתיות - לויאליות למערכת.- נכונות לעבודה במסגרת נהלים

מנהל/ת תיקי לקוחות אדמיניסטרטיבית מיקום והיקף המשרה: תל-אביב, משרה מלאה, היברידית (חלק מהימים עבודה במשרד וחלק בבית, למעט בתקופת ההכשרה בה העבודה תבוצע במשרד בלבד)תיאור המשרה: עבודה מול קשת רחבה של גורמים בארץ ובעולם, ניהול עצמאי אדמיניסטרטיבי של תיקי לקוחות בתחום הפטנטים, ביצוע משימות מקצועיות, הפקת דיווחים וחשבונות, ביצוע ביקורות ומעקבים שוטפים במערכות מידע ייעודיות.קליטה ישירה לחברה.

דרישות התפקיד:

עדיפות לבעל/ת ניסיון בתפקידי ניהול תיקי לקוחות/תפקידים אדמיניסטרטיביים מורכבים, אנגלית ברמה גבוהה מאוד, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה רוחבית על מספר משימות, תשומת לב לפרטים והקפדה על סדר ודיוק.

התפקיד במשרה מלאה במחלקת הוצאה לפועל וכולל הקמה וטיוב של תיקים משפטיים והכנתם לתביעה. המשרד בכלל והמחלקה בפרט מאופיינת באווירה נעימה, חברית ומשפחתית.

דרישות התפקיד:

התפקיד מצריך יעילות, זריזות ויכולת ניהול עצמאי.ניסיון פרקטי בתפעול וניהול תהליכי בק אופיס,יתרון להיכרות עם מערכת העו"דכנית.

1. תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות (back-office) – טיפול בהזמנות, מעקב אחר הזמנות, קשר שוטף עם לקוחות, הזנת נתונים למחשב והפקת דוחות.2. מתן שירות טלפוני ללקוחות החברה3. הצעות מחיר4. טיפול בהזמנות5. תאום אספקות מול לקוחות החברה

דרישות התפקיד:

2 שנות ניסיון בתפקיד דומה- חובה!תפקיד אדמיניסטרטיבי שמשלב שירות לקוחות B2B- חובה!הכרות עם מערכת Priority / SAP- חובהאנגלית ברמת שיחה ויכולת קריאה והבנהיכולת עבודה בצוות.יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.תודעת שירות גבוהה, אמינות, חריצות, אדיבות, סדר ודייקנות, 'ראש גדול', חלוקת קשב, עצמאית, יחסי אנוש טובים.

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה ראש צוות ייצוא שילוחבמסגרת התפקיד-* ניהול והובלת צוות ייצוא תוך מתן מענה מקצועי ומקיף ללקוחות החברה* טיפול אישי ומקיף במשלוחי ייצוא ימי – מרגע ההזמנה ועד הגעת המטען ליעדו* קשר שוטף עם לקוחות, סוכנים וספקים בארץ ובחו"ל, תוך מתן מענה לכל צורך* הכנת הניירת הנדרשת ותיעוד מדויק של תהליכי השילוח* מתן פתרונות יצירתיים ללקוחות וליווי בתהליכים מורכבים**עובד/ת חברה מהיום הראשון**משרה מלאה: א-ה 08:30 עד 17:00

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד-* ניסיון והבנה בהליך המכס בשער עולמי – חובה * ניסיון בייצוא ימי – של לפחות 3 שנים.* יכולת עבודה בצוות קטן עם הרבה תמיכה וגיבוי* גישה שירותית, תקשורת בינאישית מצוינת ויחס חם ללקוחות* שליטה טובה באנגלית (דיבור וכתיבה) – חובה* סדר ודיוק, עם עין לפרטים הקטנים

לחברה בתחום הנדסה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת!תאור התפקיד:*טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות*ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד*אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום*ריכוז תחום ההדרכה והכנסים*עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.* ניהול יומן

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה היכרות עם תוכנה PowerPoint -חובהשליטה מלאה בתוכנות ה- Office- חובהניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה והכנסים - יתרוןניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרון

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה נציג/ת מידע והרשמה!תיאור התפקיד:- מתן טפול אישי, מענה ומידע למתעניינים פוטנציאלים ללימודים- השתתפות באירועים שיווקיים במכללה ומחוצה לה- שיתוף פעולה עם יחידת השיווק והרישום ועם מזכירויות בתי הספר- מענה לשיחות נכנסות והוצאת שיחות למועמדים- תיאום פגישות עם יועצי לימודים- תיוק מסמכי מועמדים

דרישות התפקיד:

דרישות:השכלה אקדמית -יתרוןכישורי ארגון ותיאום, סדר ושיטתיותמיומנות בתוכנות אופיסניסיון במתן שירותיכולת התבטאות גבוהה

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה יועצ/ת לימודים! תאור המשרה:•הכרות עם תכניות הלימודים•מתן מידע ושירות מהיר, אדיב ואמין למתעניינים פוטנציאליים במטרה לרשום אותם כסטודנטים (פונים שעברו תחילה דרך מרכז מידע ונבדקה התאמתם הבסיסית ללימודים) •ביצוע כלל הפעילויות הנדרשות כולל: איתור צרכי לקוח, מציאת הפתרון והנחיית הלקוח, בירורים מול גורם מקצועי במידת הצורך.ניהול תהליך ההתקשרות עם המועמד מתחילתו ועד סופו, תוך טיפול בכל ההיבטים הכרוכים במעבר מפונה לסטודנט: מתן מידע, רישום, ועדות קבלה, שכ"ל ועוד.•ייעוציים אישיים (פנים אל פנים / טלפונית/ זום).•מעקב אחר פניות שבטיפולו וחזרה ללקוחות במטרה לממש רישום ללימודים (ניהול משימות). •השתתפות באירועים שיווקיים במכללה.

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד: •ניסיון מתפקיד דומה•מיומנות וידע בתוכנות אופיס, סדר וארגון•יכולות ייעוציות •שרירותיות, יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה.•אוריינטציה מכרתית •כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב•יכולת עבודה בתנאי לחץ

דרוש/ה פקידה למחלקת יחידת סגירת מסלולים בבאר שבע!התפקיד כולל:בדיקת תקינות ושלמות מסמכי משלוח והפקדות המתקבלים מהנהג בסיום ביצוע המסלול.אישור אספקות ותיקון משלוח באפליקציית יס"מ במידת הנדרש.ביצוע הפקדות בקופה (SAP-כלי למתחשבן).תיעוד בארכיון.

דרישות התפקיד:

תעודה סוג 1 + 2 בהנהלת חשבונות - יתרוןניסיון בתחום - יתרון.יכולת עבודה מול מחשב לאורך זמןSAP - יתרוןאסרטיביות, מוסר עבודה גבוה, חריצות, אמינות, יסודיות

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת.במסגרת התפקיד:- הכנת דיווחים תקופתיים לספקים - איתור וסיכום דוחות כספיים של הספקים - הכנת וניתוח דוחות מגוונים, ניתוח דוחות מכירות ע"פ צרכים, נתחי שוק - הנפקת הצעות מחיר - בניית מצגות - סיוע בהבניית תהליכי עבודה - ניטור והטמעת פרוטוקולים של וועדת סל הבריאות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- שליטה מלאה בתוכנות WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK - תואר ראשון בכלכלה/מנע"ס/מדעים-יתרון - ידיעת אנגלית ברמה טובה ומעלה כולל יכולת ניסוח מכתבים - ניסיון בהפעלת בסיסי נתונים ועריכת דו"חות - ניסיון בתפעול משרד

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ההתפקיד כולל:- ניהול יומני מנהלים.ות. - תיאום פגישות מרובות משתתפים. - אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד').

דרישות התפקיד:

- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - שפות – עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה. - יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ. - ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון.

לחברה מובילה דרוש/ה עובד/ת קבלה.במסגרת התפקיד:-מתן שירות מיטבי לדיירי המקום (דיור מוגן לאנשים בגיל השלישי) בעיקר מתן מידע טלפוני.-מתן שירות לצוות המקום.-מענה טלפוני לכל המתקשרים לבית. -מעקב אחר המבקרים והאורחים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-תודעת שירות גבוהה -שליטה מלאה בתוכנות ה-Office.