הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה! תיאור התפקיד:ניהול דו"חות ומאגר נתונים, עבודה מול לקוחות וספקיםמתן מענה טלפוני, עבודה בסביבה ממוחשבתעבודה מול חברות גדולות, טיפול בהסבת מכולותמשרת בוקר א-ה 8-16:30, שישי 8-12 אחת לחודש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ידע בתוכנות excel- חובה!שליטה גבוהה בשפה האנגלית-חובה!דרושה דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות ותודעת שרות גבוהה

טיפול בפניות שירות לקוחות אדמיניסטרציה שוטפתתמיכה אונליין הכנת דוחות וטבלאות אקסל עבודה עם ממשקים שונים

דרישות התפקיד:

נסיון באדמיניסטרציה/שירות לקוחותאנגלית ברמה גבוהה-חובהנסיון עם פריוריטי-יתרון

• מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.• שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. • סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.• שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.• הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.• טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים

דרישות התפקיד:

ניסיון ניהולי של שנה לפחות- חובהניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי שירות ומכירה – חובה. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טוביםיכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגוןנדרשת נכונות לעבודה של 2 משמרות ערב 14:00-21:00, שישי לסירוגין- 8:00-14:00

אחריות על תהליך המשלוח ואספקת הזמנות ללקוחות החברה טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות ניהול מלאיהתנהלות מול חברות הפצה,אחסנה ומשלוחים ועבודה עם ספקים

דרישות התפקיד:

נסיון בעבודה בחברת לוגיסטיקה או חברה תפעולית-חובהנסיון עם עבודה בEXCEL-חובהנסיון עם תוכנת פריורטי-יתרוןיכולת עבודה עצמאיתיכולת ניהול קשרים עם ספקים חיצונייםיכולת ארגון וסדר ברמה גבוההיחסי אנוש מצוינים

דרוש/ה אחראי/ת משמרת למרפאה ומתאם/ת ניתוחים מהות העבודה:• תאום רפואי למספר רופאים מצומצם במקביל לאחריות על תפקוד הסניף. • ניהול צוות של מתאמות ניתוחים.• אחריות על שביעות רצון הרופאים והמטופלים.• הטמעה ובקרה של שיטות עבודה תוך הקפדה על נהלי החברה.• אחריות על הזמנת ציוד. תחומי אחריות:• גיוס, קליטה, והכשרה של מתאמות רפואיות.• הקצאת משימות והכוונת הצוות על מנת להבטיח איכות שרות מיטבית למטופלים• בניית תוכניות עבודה.• שיפור מתמיד במקצועיות הצוות.• אחריות על נראות המרפאות.• אחריות על שמירת סטנדרט שרות למטופלים ולרופאים.• שימור עובדים ודאגה לרווחתם.• דאגה לגיבוי צוות המתאמות בעת הצורךהיקף המשרה:• משרה מלאה.• שתי משמרות ערב לפחות – חובה.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• ניסיון קודם כמתאם/ת רפואי/ת / ניתוחים – יתרון• ניסיון ניהולי קודם - חובה• מולטי טסקטינג• תודעת שירות גבוהה• אסרטיביות ויכולת הנעה והובלה• שליטה מלאה בישומי מחשב

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות ובקרה.במסגרת התפקיד:-בדיקת איכות המענה בפניות המתקבלות במוקד: במיילים ובשיחות, האזנות לשיחות, מילוי משובים באופן שוטף, תחקור תקלות, ווידוא יישום נהלים ותהליכים.-דיווח שוטף לגבי הממצאים, מתן המלצות לשיפור תהליכים, תיעוד ומדידה של איכות המענה והשירות הניתן.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-ניסיון במוקד שירות - חובה-שליטה באקסל ובסביבה ממוחשבת - חובה - יכולות נדרשות:יכולת ריכוז גבוהה, דייקנות, התנסחות טובה בע״פ ובכתב, אסרטיביות, סדר וארגון.

קופת חולים בבת ים מגייסת מזכיר/ה רפואית למשרה חלקית וזמנית קבלת קהל פרונטלי וטלפוני עבודה בסביבת מחשובית 65% משרה

דרישות התפקיד:

ניסיון במזכירות רפואית - יתרוןשירותיות יחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה תחת לחץ זמינות ונכונות לאילוצי העבודה

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת תיאום פגישות.במסגרת התפקיד:-תיאום פגישות טלפוניות ופורנטליות למשווקים הפנסיונים של החברה-עבודה במשמרות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-נכונות לעבודה במשמרות-תודעת שירות ומכירה-אפשרות להתמחות לרישיון פנסיוני

דרוש/ה רכז/ת לשכה לארגון מוביל בחיפהעיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, עבודה מול גורמים בכירים, הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות.ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: השכלה אקדמית - חובה!ניסיון אדמינסטרטיבי – חובה!אנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת ניסוח בע"פ ובכתב - חובה! שליטה ביישומי אופיס: word, excel, power pointכושר ביטוי גבוה בעברית, בעל פה ובכתבנדרשת נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה ע"פ צרכי הלשכהנאמנות ודיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות, "ראש גדול", יסודיות, סדר וארגון

• מענה בעברית ובאנגלית לפניות קהל - טלפוני ובמייל. • מתן שירות פנים ארגוני.• מעקב אחר הזמנת הפעילויות השונות בארגון במערכת ההזמנות המקוונת.• תכנון, ריכוז ושיבוץ של משאבים משותפים: אולמות, אוזניות, כיתות, כיבודים וכו'.• ריכוז נתונים והפקת דוחות.• סיוע בטיפול במאגר הלקוחות מעולם התיירות והטמעתו במערכות.

דרישות התפקיד:

• השכלה תיכונית – חובה • עברית ואנגלית ברמה טובה – חובה• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה• שפות נוספות – יתרון• יכולת ארגון; דייקנות• יחסי אנוש מעולים; יכולת עבודה בצוות; סבלנות• יכולת טכנית• אוריינטציה מכירתית

קופת חולים במערב ראשון מגייסת מזכיר/ה רפואית למשרה חלקית וזמנית קבלת קהל פרונטלי וטלפוני עבודה בסביבת מחשובית 50% משרה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מנהל/ת לשכת מנכ"ל :  תכנון וחלוקת עבודה בין עובדי הלשכה ובקרה על עבודתם. אחריות על חלוקת משימות יומיומיות, פיקוח על ביצוען והתאמה לשינויים במהלך היום. תכנון וחלוקת עבודה בין עובדי הלשכה ובקרה על עבודתם. ניהול תוכנית הפעילויות של המנכ"ל ומיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל. שמירה על תקשורת רציפה עם מחלקות שונות בארגון לטובת סנכרון ועמידה ביעדים. ניהול יומן מנכ"ל: תיאום וניהול שוטף של יומן הפגישות והאירועים של מנכ”ל  תיאום מול גופים פנימיים וחיצוניים, כולל גורמים ממשלתיים, רשויות ציבוריות,ושותפים אסטרטגיים. תיעדוף משימות והיערכות לנסיעות, מפגשים ופגישות בלתי צפויות. הכנת חומרים לישיבות: ריכוז חומר ומידע למנכ"ל לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח. אחריות על ניהול סדר היום בישיבות סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיות המנכ"ל. ניתוב חומר המגיע ללשכת המנכ"ל לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.

דרישות התפקיד:

השכלה: תואר אקדמי - חובה ניסיון מקצועי: ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול ותפעול אדמינסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים לדיונים - חובה ניסיון בביצוע תהליכי מעקב ובקרה ואינטגרציה בין משימות וממשקים - חובה ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון  ניסיון בעבודה מול ו/או במגזר הציבורי - יתרוןכישורים ומיומנויות: כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון  שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה

מחפש/ת עבודת אדמניסטרציה מאתגרת ?דרוש/ה רכז/ת אדמנסטרציה לתחום השתלמות למחלקת פרויקט למידהתפקיד מטה בת"א התפקיד כולל:טיפול וריכוז של החוזים והתשלומים לנותני השירותים לפרויקטי המחלקהמענה לפניות (ברובן של עובדי הוראה) ביחס למגוון הפרויקטים שבאחריות המחלקהקשר רציף עם מגוון בעלי תפקידים במשרד החינוך בהקשר של בניית תכניות העבודה והנפקה של דוחות ביצועטיפול בגמולי ההשתלמות של המשתלמים בקורסים שבתחום האחריות של צוות המחלקהעבודה עם מערכת ERP

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובהיכולת עבודה בצוותכושר ביטוי גבוהאוריינטציה לתוכנות מחשביתרון לניסיון קודם בתפקיד שירותי/תפעולי/אדמיניסטרטיבייתרון לבעלי/ות השכלה אקדמיתמשרה מלאה ממשרדי הארגון הממוקמים ברמת אביב, תל אביבעבודה במודל היברידי

תיאום אדמיניסטרטיבי במחלקת רגולציה (רישום תרופות ומעקב תרופתי) התפקיד כולל:• מעקב אחר זמני הגשות של תיקים, דוחות בטיחות, תוכניות ניהול סיכונים ועוד • הגהות, תיעוד וארכוב• התכתבות עם יצרנים בחו"ל • סיוע בהכנת תיקים להגשה לרשויות בריאות• תיאום ותמיכה בהכנת דוחות שנתיים • עזרה בהכנה ובליווי ביקורות• ניתוב פניות לקוח

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – יתרון• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה (דיבור+ כתב)• שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת (Office, ERP)• ראייה מערכתית, סדר ודייקנות, תשומת לב לפרטים, זריזות, יכולת הובלה של פרויקטים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות