הצעות עבודה באדמיניסטרציה

• מעקב ביצוע וסנכרון משימות מנהלי אגפים בחטיבה • בקרה על תקציבי החטיבה ואחריות על ממשק מול כספים• ניהול ממשק חטיבת תוכן ותיירות- שיווק• ניהול משימות חוצות תחומים בתוך החטיבה• ניהול ממשק מגלי"ם -המרכז לחקר ירושלים הקדומה• אחריות על ממשקי חוץ רט"ג, רע"ת, משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות• ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתחום ניהול פרויקטים או תפקיד דומה - חובה• אנגלית ברמת שפת אם - חובה• שליטה מלאה בתוכנות office ואינטרנט - חובה• גישה ויכולת מוכחת בתוכנות ליבה של הארגון (SF, priory, BI) - חובה• זיקה לתחום התיירות או החינוך- יתרון משמעותי• קליטה והבנה מהירה של אינפורמציה ותרגום לביצוע• יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ויכולת לעבודה בצוות • יכולת לעבודה בתנאי לחץ ועבודה בסביבת מרובת משימות

לארגון חינוכי בשרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת- 50% משרה- מעקב יומי שוטף אחר ביצוע משימות.- קבלת עובדים חדשים- קליטת העובדים וטיפול בטפסים.- מעקב וטיפול בשעות הנוכחות של העובדים.- הזנת שעות העובדים ועבודה מול חשבי השכר.- עבודה מול ספקים.- מענה שוטף לבעיות העובדים.- אדמיניסטרציה שוטפת- לפי דרישת הרכז.- טיפול בסידורי עבודה והזמנת מוניות לפי צורך.

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציהניסיון בעבודה עם שכר- יתרוןניידות עם רכב- המקום אינו נגיש לתחבורה ציבוריתשליטה מלאה בתוכנות אופיס

לחברה ציבורית מובילה באזור עפולה דרוש/ה אדמיני/ת - מענה לכלל פניות של עובדי המשרד, מענה למיילים וטלפונים- טיפול בדואר, הפקת תגים, תזמון ספקים וקבלני משנה.- משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00** עובד חברה מהיום הראשון! תנאים טובים למתאימים!! **

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד:- ניסיון בתחום תפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה! - שליטה ביישומי מחשב ברמה גבוהה- תנאי סף- יכולת עבודה עצמאית עם תודעת שירות גבוהה

התפקיד במשרה מלאה במחלקת הוצאה לפועל וכולל הקמה וטיוב של תיקים משפטיים והכנתם לתביעה. המשרד בכלל והמחלקה בפרט מאופיינת באווירה נעימה, חברית ומשפחתית.

דרישות התפקיד:

התפקיד מצריך יעילות, זריזות ויכולת ניהול עצמאי.ניסיון פרקטי בתפעול וניהול תהליכי בק אופיס,יתרון להיכרות עם מערכת העו"דכנית.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה מנוס/ה.במסגרת התפקיד:-הגשות לבית משפט-קביעת פגישות-טיפול בנושאים שונים לבקשת השותפים-יד ימין של השותף

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי Officeאנגלית טובה- יתרון

לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה פקיד/ה לתפעול מוקד ערב *מתאים גם לסטודנטים/יות*מהות התפקיד:תפעול מוקד, מענה טלפוני וניתוב שיחות, ניהול יומנים. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

דרישות:תואר ראשון *או* סטודנט/ית לתואר ראשון עם יתרת לימודים של שנתיים לפחות - חובהניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח – חובה! אנגלית ברמה טובה- חובה!!!! (ניהול שיחה בסיסית, קריאה)זמינות למינימום 2-3 משמרות בשבוע – חובה! שליטה ביישומי מחשב - חובהנכונות לעבודה פעמיים בשבוע בשעות 16:00-19:00*****תנאים טובים למתאימים/ות*****

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותבמסגרת התפקיד:• מתן מענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועוד.• פתיחת קריאות, מעקב אחר התראות, העברה לגורם המטפל הרלוונטי ומעקב אחר ביצוע, בהתאם לדחיפות.• קשר עם גורמי חוץ, מד"א, חב' אמבולנסים, חב' מוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה, בהישג יד- חובה• ניסיון בתפקיד דומה- יתרון• ידע במערכות ממוחשבות- יתרון משמעותי• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, אחריות, עמידה בתנאי עומס ולחץ, יכולת עמידה במצבים משתנים.• נכונות למשרה חלקית בהיקף של 50% משרה, עבודה במשמרות 24/7 - כולל לילות, שבתות וחגים, בהתאם לשיבוץ בסידור העבודה.

לחברה מובילה באיזור העמקים דרוש/ה סטודנט/ית למחלקת רגולציהתיאור התפקיד:• תמיכה בהזמנות מכירות מנקודת מבט של רגולציה ו-SAP• איסוף ותחזוקה של נתונים• ניהול הנתונים במסד הנתונים הרגולטורי להבטחת שלמות הנתונים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• סטודנט/ית להנדסת תעשייה או מערכות מידע - חובה• אקסל (טבלאות ציר, Vlookup, נוסחאות) - חובה• יכולות ניתוח מפורטות, מדויקות, גבוהות- חובה• אנגלית טובה מאוד - חובה• ניסיון במערכת SAP - יתרון• נכונות ללמוד להתייחס לעולם הרגולטורי

אחריות על הכנת תכניות עבודה, כולל יעדים, בתחום האחריות והפעילות של המדור (תחומים וספקים).אחריות על ריכוז ובדיקת הצעות ספקים למכרזים, השוואת הצעות ומתן המלצות לוועדת המכרזים הארצית האחראית לתחום המכרז.ניהול כל השלבים של תהליכי הרכש משלב הדרישה ועד השירות מול ספקי ציוד.אחריות על הכנת פניות לקבלת הצעות מחיר ועל מכרזים בתחומים שונים בשיתוף עם יועצים משפטיים ויועצים מקצועיים.ניהול וריכוז מכרזים, בדיקת ההצעות המוגשות, ביצוע השוואות כלכליות והצגתן בועדת המכרזים.אחריות להכנת הסכמי רכש ארצים עבור כל המוסדות, אחריות לעדכון המסמכים הדרושים לרבות ערבויות, פוליסות ביטוח, מסמכי תקנים ואישורים רגולטוריים ישירות מול יצרנים וספקים לפי הצורך, כולל ניהול הקשרים עמם.ביצוע פעילות מקצועית בנושאי רכש: טיפול בבקשות לפתיחת מק"טים, איתור חלופות פריטים וספקים, ניתוח דוחות כלכליים, ניהול פרויקטים לשיפור תהליכים, המלצות בנושאי רכש ועוד.אחריות לפעילות מול קבוצת ספקים מוגדרת, בנוסף לפרוייקטים רוחביים לפי דרישה וצורך.ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בארגון בנושאי האחריות: תיאום והעברות מידע, ייעוץ והכוונה לרכש מושכל, שירות, מידע, מתן פתרונות, הפקת נתוני החסכון והתייעלות וכדומה.אחריות על תחזוקה של מאגרי מידע בתחום, עדכונם וטיובם: מערכת קטלוג, SAP, מידע מחירים, פורטל רכש ועוד.אחריות על ממשק עבודה מול מנהל אספקה, נתחי שוק וחתימות על הסכמים בתחומים של המדור.אחריות לניהול של וועדות הציוד בתחום המעבדות: כתיבת מינויים, זימון דיונים, ריכוז הנושאים לדיון, הכנה והפצה של חומר עיוני לקראת הוועדה, הכנת פרוטוקול הוועדה אישורו והפצתו.השתתפות לפי צורך כנציג אגף הרכש בוועדות הציוד, ושותף לאכיפת נוהל וועדות ציוד.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמאית (תואר ראשון) באחד התחומים: כלכלה, מדעי הטבע, מינהל עסקים, תעשיה וניהול, לוגיסטיקה - חובה תואר שני - יתרון ניסיון בתחום הרכש של שנה שנתיים - חובה ניסיון בעבודת רכש בתחום הציוד הרפואי - יתרון קורסים בתחום ניהול הספקה ורכש, נהול שרשרת האספקה, ניהול מו"מ- יתרון שליטה טובה באקסל וSAP

לחברה בתחום הנדסה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת!תאור התפקיד:*טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות*ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד*אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום*ריכוז תחום ההדרכה והכנסים*עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.* ניהול יומן

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה היכרות עם תוכנה PowerPoint -חובהשליטה מלאה בתוכנות ה- Office- חובהניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה והכנסים - יתרוןניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרון

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.במסגרת התפקיד:-ניהול מלא של יומן המנכ"ל. תיאומים, שינויים נדרשים, תזכורות וכו- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, אירועים , ניקיון ועוד- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות .

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד :- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה.- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.- תואר ראשון – יתרון.- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה-אקסל ברמה גבוהה

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות ובקרה.במסגרת התפקיד:-בדיקת איכות המענה בפניות המתקבלות במוקד: במיילים ובשיחות, האזנות לשיחות, מילוי משובים באופן שוטף, תחקור תקלות, ווידוא יישום נהלים ותהליכים.-דיווח שוטף לגבי הממצאים, מתן המלצות לשיפור תהליכים, תיעוד ומדידה של איכות המענה והשירות הניתן.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-ניסיון במוקד שירות - חובה-שליטה באקסל ובסביבה ממוחשבת - חובה - יכולות נדרשות:יכולת ריכוז גבוהה, דייקנות, התנסחות טובה בע״פ ובכתב, אסרטיביות, סדר וארגון.

לארגון רפואי מוביל בצפת דרוש/ה דייל/ת שירות - משרה זמנית לכ3 חודשים במסגרת התפקיד:סיוע, הכוונה ומתן שירות למטופלי המרפאה

דרישות התפקיד:

דרישות:נכונות למשרה מלאה וזמנית- חובה!שירותיות, אדיבות וסבלנות

לחברת הסיעוד של דנאל דרוש/ה ראש/ת צוות שירות ואדמיניסטרציה לסניף רמת גן."דנאל סיעוד" מעניקה שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח הלאומי וסיוע במיצוי זכויות.התפקיד:- ריכוז תחום שימור הלקוחות בסניף ושיפור איכות מתן השירות.- חלוקה ותיעדוף משימות לצוות העובדים.- ביצוע ביקורי בית אצל הלקוחות במידת הצורך.- טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי החברה ועוד. - תפקיד מגוון עם המון אחריות.הכשרה מקצועית בתחום תינתן על חשבון החברה. תנאים סוציאליים מעולים! ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד.משרה מלאה, ימים א' עד ה' בשעות 8 עד 16 וחצי.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור/ מכירות מול לקוחות - חובה.- ניסיון קודם כראש צוות / א. משמרת/ רכז/ת בכירה - חובה.- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות ומסירות.- נכונות לעבוד בימי ו' אחת לחודש.

לקופת חולים באילת דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תעם תעודה בתחום- יתרון תואר ראשון - יתרון משמעותי.עבודה מול קהל פרונטלי+ טלפוני.מענה לצרכי מבוטחי הקופה ומתן פתרונות תואמים.עבודה תחת לחץ וריבוי משימותעבודה בפיצולים

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- יתרון משמעותיתעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון !ניסיון בתחום יתרון משמעותיעבודה בפיצוליםגמישות ויחסי אנוש טובים.סבלנות, סובלנות, יכולת עבודה מול מחשב- חובה ידיעת השפה העברית- כתיבה, קריאה ודיבור - חובה! שפות נוספות יתרון גדול