הצעות עבודה באדמיניסטרציה

1. תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות (back-office) – טיפול בהזמנות, מעקב אחר הזמנות, קשר שוטף עם לקוחות, הזנת נתונים למחשב והפקת דוחות.2. מתן שירות טלפוני ללקוחות החברה3. הצעות מחיר4. טיפול בהזמנות5. תאום אספקות מול לקוחות החברה

דרישות התפקיד:

2 שנות ניסיון בתפקיד דומה- חובה!תפקיד אדמיניסטרטיבי שמשלב שירות לקוחות B2B- חובה!הכרות עם מערכת Priority / SAP- חובהאנגלית ברמת שיחה ויכולת קריאה והבנהיכולת עבודה בצוות.יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.תודעת שירות גבוהה, אמינות, חריצות, אדיבות, סדר ודייקנות, 'ראש גדול', חלוקת קשב, עצמאית, יחסי אנוש טובים.

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ההתפקיד כולל:- ניהול יומני מנהלים.ות. - תיאום פגישות מרובות משתתפים. - אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד').

דרישות התפקיד:

- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - שפות – עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה. - יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ. - ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון.

לחברה מעולה באשקלון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"לניהול יומן מורכב ודינמי למנכ"ל ולחברי הנהלהמתן מענה שוטף ושירות לגורמי פנים וחוץעבודה אדמניסטרטיבית שוטפת – הפצת דואר, תיוק, הדפסות, מתן מענה טלפוני, ניהול נוכחות לחבריהנהלה והכפופים להםסיכום ישיבותאחריות על הזמנת טיסות ושרותי קרקעאירוח שוטף וקבלת מבקרים ואורחים בלשכת המנכ"לניהול שוטף של חדרי הישיבות בלשכהאחריות לארגון סיורים וביקורים בחברה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד שירותי למנהלים בכיריםשליטה מצוינת בישומי מחשב ותוכנות OFFICEשירותיות ומאור פניםדיסקרטיותאחריותאנגלית ברמה טובההשכלה אקדמאית - יתרוןיחסי אנוש מעולים

לחברה גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה! תיאור התפקיד:ניהול דו"חות ומאגר נתונים, עבודה מול לקוחות וספקיםמתן מענה טלפוני, עבודה בסביבה ממוחשבתעבודה מול חברות גדולות, טיפול בהסבת מכולותמשרת בוקר א-ה 8-16:30, שישי 8-12 אחת לחודש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ידע בתוכנות excel- חובה!שליטה גבוהה בשפה האנגלית-חובה!דרושה דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות ותודעת שרות גבוהה

טיפול בפניות שירות לקוחות אדמיניסטרציה שוטפתתמיכה אונליין הכנת דוחות וטבלאות אקסל עבודה עם ממשקים שונים

דרישות התפקיד:

נסיון באדמיניסטרציה/שירות לקוחותאנגלית ברמה גבוהה-חובהנסיון עם פריוריטי-יתרון

אחריות על תהליך המשלוח ואספקת הזמנות ללקוחות החברה טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות ניהול מלאיהתנהלות מול חברות הפצה,אחסנה ומשלוחים ועבודה עם ספקים

דרישות התפקיד:

נסיון בעבודה בחברת לוגיסטיקה או חברה תפעולית-חובהנסיון עם עבודה בEXCEL-חובהנסיון עם תוכנת פריורטי-יתרוןיכולת עבודה עצמאיתיכולת ניהול קשרים עם ספקים חיצונייםיכולת ארגון וסדר ברמה גבוההיחסי אנוש מצוינים

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות ובקרה.במסגרת התפקיד:-בדיקת איכות המענה בפניות המתקבלות במוקד: במיילים ובשיחות, האזנות לשיחות, מילוי משובים באופן שוטף, תחקור תקלות, ווידוא יישום נהלים ותהליכים.-דיווח שוטף לגבי הממצאים, מתן המלצות לשיפור תהליכים, תיעוד ומדידה של איכות המענה והשירות הניתן.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-ניסיון במוקד שירות - חובה-שליטה באקסל ובסביבה ממוחשבת - חובה - יכולות נדרשות:יכולת ריכוז גבוהה, דייקנות, התנסחות טובה בע״פ ובכתב, אסרטיביות, סדר וארגון.

לרשת בתי מלון באילת דרוש/ה איש/ת אחזקה ביצוע עבודות מגוונות, בחשמל, צבע שפכטל ועוד.. גמישות בשעות עבודה למשמרותיכולת עבודה בסופי שבוע ואופצייה למגורים

דרישות התפקיד:

יכולת עבודה בשבת יחסי אנוש טובים ניסיון קודם - יתרון משמעותי יכולת עבודה פיזית עבודה במשמרות

לקבוצת חברות מובילה בתחומה ובצמיחה מתמדת, דרוש/ה רכז/ת גבייה ושכר למשרה מלאה ברמת גן, למחלקה העוסקת בתחום מיצוי זכויות לקשישים.תפקיד ראשוני עם ליווי מהצעד הראשון ללא צורך בנסיון קודם. התפקיד כולל: - כפיפות למחלקת הנהלת חשבונות - אדמיניסטרציה והתנהלות שוטפת מול ממשקים ממשלתיים- טיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות- סגירת שכר ומשכורות עובדים- עבודה שוטפת על הEXCEL**תנאים מצוינים: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, סל רווחה נרחב, הכשרה וליווי על חשבון החברה, ימי כיף, נופש בארץ ובחול, אפשרויות קידום ועוד.

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות לקוחות - שליטה ביישומי מחשב וידע באקסל- אוריינטציה חישובית

לחברה מובילה דרוש/ה עובד/ת לתפעול מערכת מתנות.במסגרת התפקיד:-ניהול מערכת שליחת מתנות לארגונים.-טיפול בהזמנות דיגיטליות עבור לקוחות B2B.-טיפול בלקוחות עסקיים ומתן שירות מלא (מיילים+טלפוני).-עבודה מול סוכני מכירות וגורמים נוספים בארגון.-ניהול דוחות, בקרות ומעקב אחר משימות.-עבודה כחלק מצוות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-ניסיון רלוונטי בתחום של שנה לפחות- חובה-תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת למידה מהירה-שליטה טובה בתוכנות OFFICE (אקסל בפרט)

לחברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת הזמנות למחלקת התפעול.במסגרת התפקיד:-הכנת הזמנות פיזיות ודיגיטליות ללקוחות עסקיים-מתן מענה במיילים ללקוחות עסקיים-עבודה מול סוכני מכירות-אדמיניסטרציה שוטפת, דואר, שליחויות, הפקת חשבוניות-תפעול מספר מערכות טכנולוגיות-ניהול מלאי והזמנות מול ספקים חיצוניים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת למידה מהירה- חובה.-שליטה טובה בתוכנות OFFICE והפעלת מחשב-גמישות במתן שעות נוספות לפי הצורך

עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום המכירות כולל בקרה תהליכיתתיאום פגישות, ליווי, מעקב אחרי לקוחותהוצאת שיחות מכירה ללקוחות החברה בתחום ה- Commoditiesמתן הצעות מחיר, ליווי הזמנות ואספקות במידת הצורך

דרישות התפקיד:

2-5 שנות ניסיון כאיש/אשת מכירות- חובה!ניסיון מתחום מכירות חומרי גלם- יתרוןהשכלה אקדמית - יתרוןאנגלית ברמה טובה (שיחה, קריאה וכתיבה)יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, חריצות, מוטיבציה גבוההידע ויכולת עבודה עם ממשקי OFFICE – עם דגש על EXCELE

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי באזור השרון דרוש/ה רפרנט/ית רכשמה התפקיד כולל?• עבודה עם לקוחות בתי החולים וספקים.• ממשק מול מחסן ומול גורמים בחברה.• זיהוי חריגים ובעיות וטיפול למול הלקוח ולמול עובדי התחום לקליטה מלאה של ההזמנות במערכת.• הפקת ושליחת דוחות מידע ללקוח - דו"ח אספקות, דו"ח חוסרים ותאריכי האספקה עבורם, דו"ח הצעות מחיר פתוחות, וכד'.• הקמת מק"טים חדשים, מכרזים – מעורבות בהכנת מכרזים יחד עם אחראית מכרזים.• הקמת הסכמי רכש, זיכויים כספיים ללקוחות בהתאם לצורך.• טיפול בהזמנות ובהצעות מחיר.* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

EXCEL ברמה טובה- חובההיכרות עם SAP -חובה

לגוף מוסדי באזור העמקים דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת אחריות להפעלתם של שירותי המנהל והמשק בארגון בכל שעות היממה וכן בשעות חירום. משרה מלאה, 5 ימי עבודה

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמאית, תואר שני יתרוןחובה ניסיון זהה בארגון גדול המעסיק לפחות 50 עובדים ושתקציבו אינו נמוך מ20 מיליון בשנהנדרש ניסיון במערכות בריאות. ניסיון מוכח בהובלת תהליכי רוחב, ניהול תקציב וניהול עובדיםידיעת השפות: אנגלית, ערבית ועבריתנדרשת יכולת הגעה עצמית

מחפש/ת דריסת רגל ראשונית בתחום האדמיניסטרציה? למשרד מדיה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלההתפקיד כולל ניהול יומני מנהלים, מענה לטלפונים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ובק אופיס.- פעמיים בחודש עבודה מהבית - חנייה לעובדים09:00-17:00

דרישות התפקיד:

- לא נדרש ניסיון קודם בתחום - מתאים גם למשוחררים/ות מהצבא- ניסיון באופיס - חובה