הצעות עבודה באדמיניסטרציה

דרוש/ה מזכיר/ה למפעל בבאר שבע!!תיאור תפקיד:ניהול משרד: טיפול במשימות משרדיות יומיומיות כגון טיפול בדואר ודואר אלקטרוני, ניהול מלאי משרדי, וסידור אזור העבודה.תיאום פגישות וביקורים.הכנה והפצה של דוחות ומסמכים: הכנה, עריכה והפצה של דוחות פנימיים וחיצוניים, מסמכים חשובים ומצגות.עבודה מול הנהלת החשבונות של החברהתיאום ותקשורת עם ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפקיד דומה-חובה.הכרות ועבודה בתוכנת PRIORITY- חובה!שליטה במערכות מחשב, תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת ללמוד תוכנות חדשות במהירות.יכולת עבודה בצוות, תקשורת מעולה ויחסי אנוש מצוינים.יכולת לנהל מספר משימות בו-זמנית ולתעדף משימות בצורה אפקטיבית.

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בחיפה - משרה חלקית!תיאור התפקיד:*אדמיניסטרציה שוטפת, מענה טלפוני ובדוא"ל.*התנהלות שוטפת מול הצוות החינוכי.*עבודה שוטפת על תוכנות office

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:*תואר ראשון רלוונטי- חובה!*ניסיון קודם בתפקיד- חובה!*תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ויחסי אנוש טובים.

לחברה גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה! תיאור התפקיד:ניהול דו"חות ומאגר נתונים, עבודה מול לקוחות וספקיםמתן מענה טלפוני, עבודה בסביבה ממוחשבתעבודה מול חברות גדולות, טיפול בהסבת מכולותמשרת בוקר א-ה 8-16:30, שישי 8-12 אחת לחודש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון של כ-3 שנים בתובלה יבשתית - חובה! ידע בתוכנות excel- חובה!שליטה גבוהה בשפה האנגלית-חובהדרושה דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות ותודעת שרות גבוהה

לארגון רפואי גדול בנתניה דרוש/ה פרח רוקחות - כח עזר לרוקחים/ות בבית המרקחתתיאור התפקיד :ליקוט תרופות לפי מרשםעזרה בפירוק סחורה סידור תרופות על המדפיםתיוג מחיריםסינון פגי תוקףמתן מענה ללקוחות הקופהממשק צמוד מול הרוקחים

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובהנכונות לעבודה מאומצת- חובה

לביתה שקעות דרוש/ה מזכיר/ת חברה. במסגרת התפקיד:• ניהול יומני שני מנכ"לי החברה ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים• מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת• התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (עובדים/ספקים)• אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים

דרישות התפקיד:

•ניסיון באדמיניסטרציה חובה (בתפקיד דומה – יתרון משמעותי)•יכולת התנהלות מול דרגים בכירים•אנגלית ברמה מעולה, התפקיד כולל התנהלות מול גורמים בחו"ל•שליטה ב Office – חובה•יחסי אנוש מעולים•שירותיות, עמידה בלחץ, יכולת לקדם תהליכים, ראש גדול, תקתקנות•מוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים

קופת חולים במערב ראשון מגייסת מזכיר/ה רפואית למשרה חלקית וזמנית קבלת קהל פרונטלי וטלפוני עבודה בסביבת מחשובית 50% משרה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה פקיד/ת שירותהתפקיד כולל:בדיקת סטטוס חבילות משלוח מול חברת המשלוחיםפתיחת בקשות החזרה מלקוח במערכתיצירת מדבקות איסוף באתר של חברת המשלוחים מעקב ובדיקה של טעויות בקרה ואיתור התקלהתיעוד תקלות מצד המחסן לצורך שיפור והתמקצעות.

דרישות התפקיד:

ידע על פריורטי-יתרון משמעותיראש גדול,אסרטיביותיכולתעבודה מול מס׳ גורמים בחברה ומחוצה להידע בתוכנות אופיס,.

לחברה פרטית באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת משרדניהול יומן מנכ"לתיאום פגישות מורכבותתפעול המשרד על כל הבטיומענה טלפוני קבלת אורחים ועוד.

דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד - חובה.אנגלית גבוהה - חובה.שליטה מלאה באופיס - חובה.תואר ראשון שירותיות, יכולת דיוק, קפדנות, מולטי טאסקינג.

לקופת חולים מובילה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - קליטה ישירה לקופה!במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופהמתן ייעוץ מקצועיזימון תוריםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים1. 75% מישרה יחידת מחליפים רחובות-ראשל"צ – ניתן לבצע שעות נוספות2. 100% מישרה באזור מודיעין – 50% במרפאת מבוא חורון, 50% יחידת מחליפים בעיר מודיעין 3. 62% מישרה במרפאת פינסקר בראשון לציון

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובה זמינות לעבודה במשמרת מפוצלת פעמיים בשבועזמינות לתורנות בימי שישי - אחת לשבועיים בתוספת תשלום

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ה במחלקת משאבי אנוש*מתאים גם לסטודנטים/יות - מינימום 3 ימים מלאים*במסגרת התפקיד:סיוע למחלקת משאבי אנוש, עבודה עם חשבוניות, סיוע בדוחות, הקלדות, הזמנת ציוד, מענה טלפוני

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון אדמינ' ושירות לקוחות -חובה!נכונות למשרה מלאה, 06:45-15:45הגעה במערך הסעות

לחברה מובילה דרוש/ה מתאמ/ת פגישות.במסגרת התפקיד:תיאום פגישות מול לקוחות פוטנציאליים (תפקיד מרכזי ביותר) , עבודת שיווק ועוד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון בתחום השיווק/תיאום/טלמרקטינג/מכירה (אחד מהמצוינים) - חובה.ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.אסרטיביות, שירותיות, יכולת שיווקית וכושר ביטוי!מגורים באזור השרון/מרכז - חובה. המשרה בהרצליה.

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס תפעולי/ת למנהלהבמסגרת התפקיד:-עדכון שעות פתיחה וסגירה של מרפאות ובתי מרקחת באתר -עדכוני נתונים באתר -פתיחה וסגירה של יומני הרופאים- טיפול במיילים וביצוע שיחות טלפוניות -תקשורת שוטפת עם רופאים ועם מרפאות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה ניסיון של מינימום שנה בשירות לקוחות או מזכירות - חובה שליטה מלאה באופיס -חובה תעודת מזכירות רפואית - יתרון

למפעל ליד ב"ש דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבית תיאור תפקיד:- עבודה בדלפק הקבלה (קבלת קהל, מענה לטלפונים)- סיוע בנושאים אדמיניסטרטיביים למחלקת מש"א ומנכ"ל לרבות: הדפסות, תיוקים, הכנסת נתונים למחשב, הכנת מצגות ועוד.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות דומים – חובה - שליטה ביישומי מחשב – חובה - אנגלית ברמה טובה – חובה

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון הפתולוגיה.במסגרת התפקיד: הקלדת נתונים ותשובות שמגיעות למכון.התפקיד דורש דיוק ואחריות רבה.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תעודת בגרות מלאה- חובהשליטה בתוכנות ה-Office- יתרון

טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה;• ניהול יומני פגישות• מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ• טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות• הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח• ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון• טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים• טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף• עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו'• סיוע לאגפי בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף

דרישות התפקיד:

• השכלה תיכונית- חובה• תואר ראשון - יתרון• עברית ברמה גבוהה • אנגלית ברמה טובה (דיבור, יכולת קריאה וכתיבה)• יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק. • ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי• שליטה מוכחת בתוכנות ה OFFICE בכלל, ובאקסל – בפרט. גישה לעבודה בתוכנות נוספות.• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות