דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה ממשלתית בירושלים

טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה;• ניהול יומני פגישות• מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ• טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות• הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח• ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון• טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים• טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף• עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו'• סיוע לאגפי בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף

• השכלה תיכונית- חובה• תואר ראשון - יתרון• עברית ברמה גבוהה • אנגלית ברמה טובה (דיבור, יכולת קריאה וכתיבה)• יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק. • ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי• שליטה מוכחת בתוכנות ה OFFICE בכלל, ובאקסל – בפרט. גישה לעבודה בתוכנות נוספות.• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות