הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת תיאום פגישות.במסגרת התפקיד:-תיאום פגישות טלפוניות ופורנטליות למשווקים הפנסיונים של החברה-עבודה במשמרות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-נכונות לעבודה במשמרות-תודעת שירות ומכירה-אפשרות להתמחות לרישיון פנסיוני

דרוש/ה רכז/ת לשכה לארגון מוביל בחיפהעיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, עבודה מול גורמים בכירים, הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות.ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: השכלה אקדמית - חובה!ניסיון אדמינסטרטיבי – חובה!אנגלית ברמה גבוהה, כולל יכולת ניסוח בע"פ ובכתב - חובה! שליטה ביישומי אופיס: word, excel, power pointכושר ביטוי גבוה בעברית, בעל פה ובכתבנדרשת נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה ע"פ צרכי הלשכהנאמנות ודיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות, "ראש גדול", יסודיות, סדר וארגון

• מענה בעברית ובאנגלית לפניות קהל - טלפוני ובמייל. • מתן שירות פנים ארגוני.• מעקב אחר הזמנת הפעילויות השונות בארגון במערכת ההזמנות המקוונת.• תכנון, ריכוז ושיבוץ של משאבים משותפים: אולמות, אוזניות, כיתות, כיבודים וכו'.• ריכוז נתונים והפקת דוחות.• סיוע בטיפול במאגר הלקוחות מעולם התיירות והטמעתו במערכות.

דרישות התפקיד:

• השכלה תיכונית – חובה • עברית ואנגלית ברמה טובה – חובה• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה• שפות נוספות – יתרון• יכולת ארגון; דייקנות• יחסי אנוש מעולים; יכולת עבודה בצוות; סבלנות• יכולת טכנית• אוריינטציה מכירתית

מזכיר/ה רפואית למוקד רפואי באזור שוהם! תיאור התפקיד:* קבלת קהל* סגירת תכניות טיפול * גביית תשלומים * טיפול ביומנים של רופאים

דרישות התפקיד:

* אוריינטציה למחשבים * תודעת שירות בזמני לחץ * פריוריטי - יתרון

קופת חולים במערב ראשון מגייסת מזכיר/ה רפואית למשרה חלקית וזמנית קבלת קהל פרונטלי וטלפוני עבודה בסביבת מחשובית 50% משרה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מנהל/ת לשכת מנכ"ל :  תכנון וחלוקת עבודה בין עובדי הלשכה ובקרה על עבודתם. אחריות על חלוקת משימות יומיומיות, פיקוח על ביצוען והתאמה לשינויים במהלך היום. תכנון וחלוקת עבודה בין עובדי הלשכה ובקרה על עבודתם. ניהול תוכנית הפעילויות של המנכ"ל ומיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל. שמירה על תקשורת רציפה עם מחלקות שונות בארגון לטובת סנכרון ועמידה ביעדים. ניהול יומן מנכ"ל: תיאום וניהול שוטף של יומן הפגישות והאירועים של מנכ”ל  תיאום מול גופים פנימיים וחיצוניים, כולל גורמים ממשלתיים, רשויות ציבוריות,ושותפים אסטרטגיים. תיעדוף משימות והיערכות לנסיעות, מפגשים ופגישות בלתי צפויות. הכנת חומרים לישיבות: ריכוז חומר ומידע למנכ"ל לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח. אחריות על ניהול סדר היום בישיבות סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיות המנכ"ל. ניתוב חומר המגיע ללשכת המנכ"ל לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.

דרישות התפקיד:

השכלה: תואר אקדמי - חובה ניסיון מקצועי: ניסיון של שלוש שנים לפחות בניהול ותפעול אדמינסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים לדיונים - חובה ניסיון בביצוע תהליכי מעקב ובקרה ואינטגרציה בין משימות וממשקים - חובה ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון ניסיון בניהול צוות עובדים- יתרון  ניסיון בעבודה מול ו/או במגזר הציבורי - יתרוןכישורים ומיומנויות: כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון  שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה

מחפש/ת עבודת אדמניסטרציה מאתגרת ?דרוש/ה רכז/ת אדמנסטרציה לתחום השתלמות למחלקת פרויקט למידהתפקיד מטה בת"א התפקיד כולל:טיפול וריכוז של החוזים והתשלומים לנותני השירותים לפרויקטי המחלקהמענה לפניות (ברובן של עובדי הוראה) ביחס למגוון הפרויקטים שבאחריות המחלקהקשר רציף עם מגוון בעלי תפקידים במשרד החינוך בהקשר של בניית תכניות העבודה והנפקה של דוחות ביצועטיפול בגמולי ההשתלמות של המשתלמים בקורסים שבתחום האחריות של צוות המחלקהעבודה עם מערכת ERP

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובהיכולת עבודה בצוותכושר ביטוי גבוהאוריינטציה לתוכנות מחשביתרון לניסיון קודם בתפקיד שירותי/תפעולי/אדמיניסטרטיבייתרון לבעלי/ות השכלה אקדמיתמשרה מלאה ממשרדי הארגון הממוקמים ברמת אביב, תל אביבעבודה במודל היברידי

תיאום אדמיניסטרטיבי במחלקת רגולציה (רישום תרופות ומעקב תרופתי) התפקיד כולל:• מעקב אחר זמני הגשות של תיקים, דוחות בטיחות, תוכניות ניהול סיכונים ועוד • הגהות, תיעוד וארכוב• התכתבות עם יצרנים בחו"ל • סיוע בהכנת תיקים להגשה לרשויות בריאות• תיאום ותמיכה בהכנת דוחות שנתיים • עזרה בהכנה ובליווי ביקורות• ניתוב פניות לקוח

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – יתרון• אנגלית ברמה גבוהה מאוד – חובה (דיבור+ כתב)• שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת (Office, ERP)• ראייה מערכתית, סדר ודייקנות, תשומת לב לפרטים, זריזות, יכולת הובלה של פרויקטים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת הכספים ואחראי/ת דיווחיםבמסגרת התפקיד: אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות, תיעוד סיכומי ישיבות, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר משימות.הכנת חומרים לפגישות עבור סמנכ"ל כספים וראשי האגפים או מי מטעמם.תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש בסמנכ"ל כספים וראשי האגפים.ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות ומנהלות נוספות בחברה ומחוצה לה.ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה, לרבות אחריות של מעקב תוכנית העבודה השנתית של החטיבה.אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.הקמה וסגירה של עובדים במערכת הנוכחות.ניהול ובקרה על תהליך הדיווח והאישור נוכחות החודשי ע"י העובדים והמנהלים.הפקת דוחות ממערכת הנוכחות לבקרה על שלמות האישורים במערכת, דוחות חריגים וכו'.לאחר סגירת נתוני הנוכחות החודשיים, הפקת ממשק לקליטת הנתונים במערכת השכר (חילן).הכנת דוחות נוכחות להנהלה לצרכי בקרה ודיווח ע"י חשבת השכר. ניהול קשרים וממשקי עבודה רבים עם גורמים פנימיים בחברה וגורמי חוץ, לרבות משרדי ממשלה.

דרישות התפקיד:

 ניסיון של שנה בתפקידי אדמיניסטרציה ו/או ניהול יומנים מורכבים. שליטה מלאה בתוכנות ה-Office, בפרט שליטה מלאה ב-Outlook, Work, PP, Excel. תואר אקדמי - יתרון

לחברה ביוטכנולוגיה ישראלית דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל !!!במסגרת התפקיד - ניהול לו"ז - תיאום וזימון םגישות, בעלי מניות ומשקיעים ביצוע הזמנות הוצאה לקבלות / חשבוניות תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות ,רכבים,מלונות ושירותים נלווים רישום לאירועים מקצועיים טיפול ברישום לקורסים וכנסים בחו"ל, כולל הסדרת כל הפרטים הלוגיסטייםתמיכה באירועי רווחה: סיוע בארגון אירועים חברתיים ופעילויות רווחה לעובדים, תוך שיתוף פעולה עם צוות משאבי אנושניהול הקבלה: אחריות על ניהול שוטף של הקבלה, כולל ניהול 2 עובדות קבלה.תפקיד זה כולל פיקוח על: ניהול מלאי ציוד משרדי וכיבוד לאורחים קבלת פני אורחים, עובדים ומועמדים לראיונות עבודה מענה לשיחות נכנסות, ניתובן למחלקות הנכונות או לקיחת הודעות כשצריך

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ויכולת מהירה ללימוד מערכות ארגוניות חדשות ניסיון קודם של 3+ שנים כמזכירה מנכ"ל או עוזרת אישית למנהל בכיר בחברה גדולה אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובהתשומת לב לפרטים, יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוותנדרשת גמישות בשעות העבודה – בוקר, וערב במידה הצורך