הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברת מדיקל מובילה באיזור נתניה דרוש/ה רפרנט/ית לתמיכה תפעולית!התפקיד הינו חלק מצוות המעבדה והתמיכה הטכנית ואחראי/ת לתמיכה התפעולית של הפעילות השוטפת כולל: רישום ותיעוד קריאות שירות שמתקבלות מלקוחות. רישום ותיעוד הטיפולים במכשור - כולל תעודות חתומות וסיכום הטיפול  קבלה ורישום של מכשירים שמתקבלים במעבדה  מעקב ובקרה אחר הצעות מחיר לטיפול וקליטת הזמנות שירות שמתקבלות אחריות על מלאי החלפים במחסן המעבדה מעקב ובקרה אחר תקופות טיפול ואחריות  מענה למיילים ושיחות מלקוחות התנהלות מול ספקים במקרה הצורך לחלפים או מכשירים תקולים מענה לתכתובות מיילים, מענה לשיחות טלפון שמתקבלות.

דרישות התפקיד:

 אוריינטציה טכנית וניסיון עבודה בסביבה של מעבדה טכנית ו/או מעבדת שירות - יתרון משמעותי הכרות עם Priority ERP או מערכות ERP אחרות בתחום שירות ותפעול - חובה אנגלית ועברית ברמה גבוהה בכתב ובע"פ - חובה. יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות- חובה

לארגון רפואי גדול באיזור המרכז, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/ת לסניף כרמיאלבמסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן מענה למטופלים שנכנסים לסניףמענה טלפוני במידת הצורךטיפול בהתחייבויות, אישורים וכד'שכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותי

-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופה-מתן ייעוץ מקצועי-זימון תורים-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים• קבלת הקהל המוזמן לרופא, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול• זימון תורים טלפוני או פרונטלי • מתן שירות בראיה כוללת לכלל צרכי המבוטח (במסגרת תפקידה) על מנת לייעל את הטפול האדמיניסטרטיבי בו• ייזום, מתן מידע ו"מכירה" למבוטחים של נושאים שונים כגון: שירותי ' ON-LINE, ביטוחים משלימים ,קידום בריאות, צמיחה ועוד.• אחריות כוללת על תפקוד המרפאה, טיפול בתקלות, הזמנת ספקים, פיקוח על הנקיון וכדו'.

דרישות התפקיד:

כישורים וסגנון עבודה - רמה אישית נאותה, יכולת לימוד- יכולת ביטוי טובה- ערנות לפרטים, יסודיות שיטתיות- ארגון וסדר.- חריצות, משימתיות. - יוזמתיותניהול עצמי - יכולת הסתגלות לשינויים- יכולת תיעדוף בין משימות- שיקול דעת ענייני- גמישות, ורסטיליות- אחריות וראיה רחבהאיכות שירות- תודעת שרות גבוהה, סבלנות רבה, אמפטיה יחד עם גבולות - זיהוי ויכולת התמודדות במצבי שירות מורכבים- עמידה בלחצים. - דיסקרטיות- יצוגיותיחסי אנוש ועבודת צוות- יכולת השתלבות בצוות - יכולת עבודה מול גורמים שונים- קבלת מרותמסגרתיות - לויאליות למערכת.- נכונות לעבודה במסגרת נהלים

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה ראש צוות ייצוא שילוחבמסגרת התפקיד-* ניהול והובלת צוות ייצוא תוך מתן מענה מקצועי ומקיף ללקוחות החברה* טיפול אישי ומקיף במשלוחי ייצוא ימי – מרגע ההזמנה ועד הגעת המטען ליעדו* קשר שוטף עם לקוחות, סוכנים וספקים בארץ ובחו"ל, תוך מתן מענה לכל צורך* הכנת הניירת הנדרשת ותיעוד מדויק של תהליכי השילוח* מתן פתרונות יצירתיים ללקוחות וליווי בתהליכים מורכבים**עובד/ת חברה מהיום הראשון**משרה מלאה: א-ה 08:30 עד 17:00

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד-* ניסיון והבנה בהליך המכס בשער עולמי – חובה * ניסיון בייצוא ימי – של לפחות 3 שנים.* יכולת עבודה בצוות קטן עם הרבה תמיכה וגיבוי* גישה שירותית, תקשורת בינאישית מצוינת ויחס חם ללקוחות* שליטה טובה באנגלית (דיבור וכתיבה) – חובה* סדר ודיוק, עם עין לפרטים הקטנים

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת.במסגרת התפקיד:- הכנת דיווחים תקופתיים לספקים - איתור וסיכום דוחות כספיים של הספקים - הכנת וניתוח דוחות מגוונים, ניתוח דוחות מכירות ע"פ צרכים, נתחי שוק - הנפקת הצעות מחיר - בניית מצגות - סיוע בהבניית תהליכי עבודה - ניטור והטמעת פרוטוקולים של וועדת סל הבריאות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- שליטה מלאה בתוכנות WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK - תואר ראשון בכלכלה/מנע"ס/מדעים-יתרון - ידיעת אנגלית ברמה טובה ומעלה כולל יכולת ניסוח מכתבים - ניסיון בהפעלת בסיסי נתונים ועריכת דו"חות - ניסיון בתפעול משרד

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ההתפקיד כולל:- ניהול יומני מנהלים.ות. - תיאום פגישות מרובות משתתפים. - אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד').

דרישות התפקיד:

- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - שפות – עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה. - יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ. - ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון.

לחברה מובילה דרוש/ה עובד/ת קבלה.במסגרת התפקיד:-מתן שירות מיטבי לדיירי המקום (דיור מוגן לאנשים בגיל השלישי) בעיקר מתן מידע טלפוני.-מתן שירות לצוות המקום.-מענה טלפוני לכל המתקשרים לבית. -מעקב אחר המבקרים והאורחים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-תודעת שירות גבוהה -שליטה מלאה בתוכנות ה-Office.

• הפקת דוחות• הפקדות שיקים ומזומנים• קשר שוטף מול הבנק• עדכון דוחות שוטפים• מתן שירות לעובדי ומנהלי החברה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• שליטה טובה באקסל – חובה• שירותיות• ראש גדול• אחראיות• דיוק• סאפ- יתרון

לחברת אנרגיה מובילה דרוש/ה מנהל/ת מחלקת גביה בנתניה!-הפקת דוחות-מתן מענה לסניפים בפריסה ארצית-התנהלות מול לקוחות עסקיים-התנהלות שוטפת מול משרדי עורכי דין-ניהול צוות של כ-2 נציגים/ות- הכנת סידורי עבודה-תעדוף משימות

דרישות התפקיד:

ניסיון בגביה של לפחות 3 שנים, בדגש על לקוחות עסקיים- חובהניסיון ניהולי- חובהשליטה בEXCEL ו OFFICE- חובהידע בהנהלת חשבונות- יתרון משמעותיניסיון מול גביה משפטית- יתרון

עבודה זמנית עם אופציה להמשך!לחברה באשדוד דרוש/ה עוזר/ת לצוות הנהלת חשבונות הקלדת חשבוניות, תיוקים, עבודה על תוכנת פריוריטיעבודה מיידיתמשרה מלאה של 8 שעות חמישה ימי עבודה

דרישות התפקיד:

זמינות לעבודה במשך חודשיים עם אופציהשליטה בסביבה ממוחשבת זמינות מידייתהגעה לאשדוד באופן עצמאי

• איסוף וריכוז חומר ומידע בתחומי הפעילות של מעבדת השימור בהתאם לצורך; בקרת והאחדת עבודתם המנהלתית של צוות המשמרים במערכת הספיר ובתיקיות המחלקה.• בניית ועדכון ארכיון מסמכי השימור: גיבוש החומר, תיעודו בתיקיות המשותפות, סריקת חומר היסטורי נדרש, עדכון הנתונים במערכת הספיר.• פעולה מול אגף טכנולוגיות מידע לטובת קידום הצרכים הטכנולוגיים של מעבדות השימור.• שותפות באחריות לניהול ממשקי העבודה ולריכוז לוחות הזמנים והנתונים הנדרשים לטובת שותפות עם יחידות הארגון השונות (דיגיטל, תקשורת, אגף פיתוח משאבים ושותפויות) לצורך חשיפת פעולת השימור במדיות החברתיות, באינטרנט, בתקשורת ועוד. • תיאום עבודה שוטפת וממשקי עבודה עם גורמי שימור חיצוניים (נותני שירות, עמיתים וכו').• ניהול לו"ז פעילות שימור סדירה ושוטפת מול צרכי השימור ביד ושם: תערוכות, השאלות, שאילות, צילומים, בקשות לחשיפת חומרי מקור, תיאום הדרכות שימור ליחידות משיקות.• ניהול הזמנות ציוד, הזמנת נותני שירות וספקים בתחום השימור.• גיבוש ותאום ימי עיון, קורסים השתלמויות מקצועיות ושיתופי פעולה עם עמיתים ושותפים חיצוניים.

דרישות התפקיד:

• עברית ברמה גבוהה (בע"פ ובכתב) – חובה • אנגלית ברמה גבוהה (בע"פ ובכתב) – חובה • אוריינטציה דיגיטלית וניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת – חובה• היכרות מוקדמת עם מערכת הספיר – יתרון משמעותי • ניסיון בעבודה בסביבה מוזיאלית/ארכיונית – יתרון משמעותי• לימודים/ הכשרה בתחומי - ארכיונאות/ תולדות האמנות/ מוזיאולוגיה/ ארכיאולוגיה/ תולדות א"י – יתרון משמעותי• תואר ראשון – יתרון • לימודים/ הכשרה/ ניסיון בתחום האומנויות – יתרון• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות• יכולת עבודה בצוות; יחסי אנוש מעולים• יכולת למידה עצמית• יכולת ארגון גבוהה; דייקנות, אחריות, קפדנות

לארגון רפואי גדול באיזור המרכז, דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטאלי/תבמסגרת התפקיד:- קבלת קהל - מענה טלפוני ללקוחות הסניף - מכירות של תוכניות טיפול - מתן מענה לסגל המרפאה - ניהול יומן וזימון תורים- גבייה - אדמינסטרציה שוטפת*עבודה במשמרות בוקר וערב**עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים מעולים והטבות!*

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון- ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי / מכירות -חובה- מכירתיות - שירותיות - יחסי אנוש טובים - ניסיון בעבודת צוות - ניסיון בסביבה ממוחשבת

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.ישיבה עצמאית בלובי הכניסה

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

 ניהול היומן – תאום פגישות מורכבות, מול גורמים מרובים, בתוך הארגון ומחוץ לארגון. ארגון חומר לקראת ישיבות, תיעוד ורישום פרוטוקולים במידת הצורך וכל עבודה מזכירותיתנדרשת. מתן מענה נבון, נאות וייצוגי לפניות רבות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל. ריכוז דו"חות, הכנת מצגות, סיוע בעריכת חומר. הבנת התכנים בהם עוסק המשרד ויכולת תפקודמעבר לרמה הטכנית – ריכוז תכנים וניתוח ראשוני שלהם )באקסל(, הובלת נושאים מסוימיםבאופן עצמוני, למידה וקבלת אחריות על תכנים חדשים. היקף משרה: מלאה

דרישות התפקיד:

- רמה אישית טובה, יכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פ- יחסי אנוש טובים- ראיה והבנה כוללת- יכולת הבנת מורכבויות ארגוניות- כושר ארגון, תאום, סגירת קצוות, משימתיות, שיטתית ודייקנית