הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה קמעונאית בשרון דרוש/ה מנהל/ת משרדניהול צרכי המשרדביצוע הזמנות הספקיםניהול יומן מנכ"ל ויומנים נוספים לפי צורךאחריות לכל הנדרש בתחום הרגולטורי - ביטוח לחנויות, דוחות וטרינר, היתרי רשות הטבע והגנים ועודקבלת אורחים כולל הזמנת כיבודניהול קופה קטנה והחזרים

דרישות התפקיד:

נסיון קודם בניהול משרד וניהול יומנים מורכבים - חובההיכרות עם מערכת הסאפ - יתרון משמעותישליטה ביישומי Office - יתרון

לחברה גלובאלית דרוש/ה תומכ/ת מכירות למשרדי החברה בנתניה!התפקיד כולל:- ניהול תיקי לקוחות- מעקב אחר לידים מהמערכת ותיאום פגישות- הכנת מצגות- תמיכה באנשי מכירות שטח- מעקב אחר הצעות מחיר- שימור לקוחות- עבודה משותפת עם ממשקים פנים ארגוניים

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתוכנות אופיס בדגש על power point- חובה- אנגלית ברמת גבוהה- חובה- יכולת עבודה עצמאית- חובה- ניסיון במכירות - יתרון- ניסיון במערכת SAP- יתרון

לארגון רפואית מוביל דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה ב75% משרה כולל שעות נוספות במסגרת התפקיד:• טיפול בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.• מתן מענה טלפוני במרפאה.• אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו').• טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.• אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.• דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.• אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.• אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.• ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה מוכנות לעבוד שעות נוספות- חובה תעודת מזכירות רפואית -יתרון כושר הבעה בכתב ובע"פ.כושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים.ידיעת השפה העברית על בורייה ושפה נוספת.

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לחצי משרהבמסגרת התפקיד:• טיפול בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.• מתן מענה טלפוני במרפאה.• אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו').• טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.• אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.• דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.• אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.• אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.• ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה שליטה ביישומי אופיס- חובה תעודת מזכירות רפואית - יתרון

לחברת מעליות בנתניה דרוש/ה מתאם/ת שירות ואדמיניסטרציה! - מתן מענה ללקוחות קיימים- הפקה ואישור דו"חות עסקיים- טיפול שוטף בהצעות מחיר - קשר ישיר מול איגוד ועדי הבתים

דרישות התפקיד:

ניסיון בשירות לקוחות - חובהעברית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור) - חובה שליטה ביישומי OFFICE בדגש על EXCEL - יתרון משמעותיניסיון במכירות - יתרון משמעותי

לחברה מובילה דרוש/ה אדמין/ת קבלהבמסגרת התפקיד:-מענה לטלפונים / מיילים -אחריות על החתמת עובדי משק -ליווי עובדי המשק -אחריות על ביצוע הזמנות סופר, ציוד וחומרי ניקיון

דרישות התפקיד:

ידע באופיס- חובהרוסית- חובה

רפרנט/ית יצוא לחברה מובילה בחיפה• טיפול בהצעות מחיר ללקוחות • קשר עם לקוחות בישראל • קשר עם סוכני החברה בכל העולם • הזנת נתונים למערכות מחשוב קיימות • התנהלות מול עמילי מכסמשרה מלאה, 8:00-16:30, ימי ראשון עבודה מהבית.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• אנגלית ברמה גבוהה - חובה!• ניסיון בייצוא/תובלה/לוגיסטיקה – יתרון משמעותי• נכונות לעבודה בשעות נוספות• שירותיות, ראש גדול, יכולת עבודה בצוות **עובד/ת חברה מהיום הראשון**

לארגון רפואי גדול באיזור נתניה דרוש/ה פקיד/ת שירות להחלפה לחל"ד + אופציה!תיאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הקופה עבודה מול צוות רופאים זימון תוריםהקלדת נתונים, תיוקים ואדמיניסטרציה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול פעמיים בשבוע- חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - חובהשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

לשירותי בריאות כללית דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תמתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

לחברת ייצור והפצה דרוש/ה עוזר/ת למנהל מכירות וסחר- החלפה לחל"ד!המשרה כוללת:• מתן מענה לסוכני שטח• התנהלות עם לקוחות החברה• הכנת חומרים לישיבות• עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – חובה. • שליטה מלאה באופיס – (word .excel. power point ),כולל הכנת טבלאות ומצגות והפקת דוחות( דגש על אקסל ברמה טובה מאוד). • תקשורת בינאישית טובה, ראש גדול, נכונות לשעות נוספות. • סדר וארגון. • רצינות ושירותיות. • אין צורך בידע /ניסיון במכירות - עבודה אדמיניסטרטיבית.

לחברת אנרגיה דרוש/ה נציג/ת בק אופיסהתפקיד כולל:1. עריכת חומרי בדיקות למערכות גז2. בדיקת נתונים במערכת פריוריטי3. מענה למכתבי ליקויים4. הזנת מכתבים למערכת ממשלתית

דרישות התפקיד:

1. שליטה טובה בתוכנות אופיס.2. ניסיון בסביבת פריוריטי - יתרון3. תקתקנות, סדר וארגון, עמידה בלחצים וריבוי משימות.4. התמודדות עם התנגדויות.5. יכולת תיעדוף ועמידה בלוחות זמנים6. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

לחברת שירותי בריאות גדולה דרוש/ה פקיד/ת מרפאה.המרפאה מתמחה במתן שירותי בריאות במרפאות מומחים.תאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הקופה,קביעת תורים, מתן מידע בנושאים בריאות וביטוח

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי-חובה בגרות מלאה-חובה!לעבודת יום + פיצול פעמים בשבועניסיון אדמיניסטרטיביזמינות מיידית

חברה מובילה בתחום הרכב מחפשת רכז/ת תביעות באזור המרכז תפקיד אדמיניסטרטיבילתפקיד הכולל טיפול במיילים הנכנסים וניתובם למחלקות השונות תוך טיפול במיילים היעודיים לתפקיד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד -רקע בעולם הביטוח - יתרון משמעותי- ניסיון בעבודה משרדית -חובה -ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-יתרון-יכולת עבודה בלחץ-יכולת עמידה בריבוי משימות-יכולת עבודה תחת לחץ

• תיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה: - רישום על פי הנחיות הגורמים הרלוונטיים באגף ובמחלקה.- תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה (כנסים, ימי עיון מיוחדים, ימי שיא, סמינרים והשתלמויות). - תיאום היסעים, מלונות, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות.• הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה.• סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף.• מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי הארגון.• הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה.• טיפול בגביית התשלומים ממשתתפי הסמינרים/ימי העיון.• סיוע בניהול היומן של מנהלת המחלקה.• מענה טלפוני/מייל לקהל הפונים.

דרישות התפקיד:

• השכלה תיכונית ותעודת בגרות מלאה- חובה • ניסיון בארגון אירועים/פעילויות בהיבט האדמיניסטרטיבי-לוגיסטי- יתרון משמעותי• השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון • ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון• עברית ברמה טובה • אנגלית ברמה גבוהה• ידיעת שפות אירופאיות אחרות- יתרון• שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office וגישה ללימוד תוכנות נוספות• יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק• ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות• יכולת למתן תמיכה ומענה מיידי לפתרון בעיות באופן עצמאי כולל בשעות לא שגרתיות• יכולת התמודדות עם מצבי לחץ• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים• יכולת ארגון, יוזמה, ושירותיות

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי באזור השרון דרוש/ה רפרנט/ית רכשמה התפקיד כולל?• עבודה עם לקוחות בתי החולים וספקים.• ממשק מול מחסן ומול גורמים בחברה.• זיהוי חריגים ובעיות וטיפול למול הלקוח ולמול עובדי התחום לקליטה מלאה של ההזמנות במערכת.• הפקת ושליחת דוחות מידע ללקוח - דו"ח אספקות, דו"ח חוסרים ותאריכי האספקה עבורם, דו"ח הצעות מחיר פתוחות, וכד'.• הקמת מק"טים חדשים, מכרזים – מעורבות בהכנת מכרזים יחד עם אחראית מכרזים.• הקמת הסכמי רכש, זיכויים כספיים ללקוחות בהתאם לצורך.• טיפול בהזמנות ובהצעות מחיר.* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

EXCEL ברמה טובה- חובההיכרות עם SAP -חובה