לחברה ממשלתית בי-ם דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת...

• תיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה: - רישום על פי הנחיות הגורמים הרלוונטיים באגף ובמחלקה.- תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה (כנסים, ימי עיון מיוחדים, ימי שיא, סמינרים והשתלמויות). - תיאום היסעים, מלונות, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות.• הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה.• סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף.• מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי הארגון.• הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה.• טיפול בגביית התשלומים ממשתתפי הסמינרים/ימי העיון.• סיוע בניהול היומן של מנהלת המחלקה.• מענה טלפוני/מייל לקהל הפונים.

• השכלה תיכונית ותעודת בגרות מלאה- חובה • ניסיון בארגון אירועים/פעילויות בהיבט האדמיניסטרטיבי-לוגיסטי- יתרון משמעותי• השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון • ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון• עברית ברמה טובה • אנגלית ברמה גבוהה• ידיעת שפות אירופאיות אחרות- יתרון• שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office וגישה ללימוד תוכנות נוספות• יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק• ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות• יכולת למתן תמיכה ומענה מיידי לפתרון בעיות באופן עצמאי כולל בשעות לא שגרתיות• יכולת התמודדות עם מצבי לחץ• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים• יכולת ארגון, יוזמה, ושירותיות