הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה פקיד/ת שירותהתפקיד כולל:בדיקת סטטוס חבילות משלוח מול חברת המשלוחיםפתיחת בקשות החזרה מלקוח במערכתיצירת מדבקות איסוף באתר של חברת המשלוחים מעקב ובדיקה של טעויות בקרה ואיתור התקלהתיעוד תקלות מצד המחסן לצורך שיפור והתמקצעות.

דרישות התפקיד:

ידע על פריורטי-יתרון משמעותיראש גדול,אסרטיביותיכולתעבודה מול מס׳ גורמים בחברה ומחוצה להידע בתוכנות אופיס,.

• ניהול יומנים מורכבים• התנהלות עם מגוון גורמים ובעלי תפקידי בארץ ובעולם תוך תשומת לב ורגישות להבדלים תרבותיים• מענה טלפוני• ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה כגון הדפסה ועדכון של מסמכים ומצגות, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות ודרישות החזרי הוצאות וכו'.

דרישות התפקיד:

אנגלית-ניהול שיחה-חובה!• ניסיון מוכח בניהול יומנים-חובה!• ניסיון מוכח בהתנהלות שוטפת באנגלית עסקית, אל מול מגוון מדינות ותרבויות• שליטה בכל תוכנות office• יכולת ניהול מספר משימות במקביל• התנהלות מול לקוחות חיצוניים ופנימיים• יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות• נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

לחברה פרטית באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת משרדניהול יומן מנכ"לתיאום פגישות מורכבותתפעול המשרד על כל הבטיומענה טלפוני קבלת אורחים ועוד.

דרישות התפקיד:

ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד - חובה.אנגלית גבוהה - חובה.שליטה מלאה באופיס - חובה.תואר ראשון שירותיות, יכולת דיוק, קפדנות, מולטי טאסקינג.

לקופת חולים מובילה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - קליטה ישירה לקופה!במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופהמתן ייעוץ מקצועיזימון תוריםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים1. 75% מישרה יחידת מחליפים רחובות-ראשל"צ – ניתן לבצע שעות נוספות2. 100% מישרה באזור מודיעין – 50% במרפאת מבוא חורון, 50% יחידת מחליפים בעיר מודיעין 3. 62% מישרה במרפאת פינסקר בראשון לציון

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובה זמינות לעבודה במשמרת מפוצלת פעמיים בשבועזמינות לתורנות בימי שישי - אחת לשבועיים בתוספת תשלום

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ה במחלקת משאבי אנוש*מתאים גם לסטודנטים/יות - מינימום 3 ימים מלאים*במסגרת התפקיד:סיוע למחלקת משאבי אנוש, עבודה עם חשבוניות, סיוע בדוחות, הקלדות, הזמנת ציוד, מענה טלפוני

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון אדמינ' ושירות לקוחות -חובה!נכונות למשרה מלאה, 06:45-15:45הגעה במערך הסעות

לחברה מובילה דרוש/ה מתאמ/ת פגישות.במסגרת התפקיד:תיאום פגישות מול לקוחות פוטנציאליים (תפקיד מרכזי ביותר) , עבודת שיווק ועוד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון בתחום השיווק/תיאום/טלמרקטינג/מכירה (אחד מהמצוינים) - חובה.ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.אסרטיביות, שירותיות, יכולת שיווקית וכושר ביטוי!מגורים באזור השרון/מרכז - חובה. המשרה בהרצליה.

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס תפעולי/ת למנהלהבמסגרת התפקיד:-עדכון שעות פתיחה וסגירה של מרפאות ובתי מרקחת באתר -עדכוני נתונים באתר -פתיחה וסגירה של יומני הרופאים- טיפול במיילים וביצוע שיחות טלפוניות -תקשורת שוטפת עם רופאים ועם מרפאות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה ניסיון של מינימום שנה בשירות לקוחות או מזכירות - חובה שליטה מלאה באופיס -חובה תעודת מזכירות רפואית - יתרון

למרכז רפואי מוביל דרוש/המזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אשפוז במחלקה כירוגית.במסגרת התפקיד:1. אחריות על תוכנית הניתוחים לרבות הקלדת הפניות למערכת, תיאום תור לניתוח, קבלת מטופלים לטרום ניתוח ותורים לביקורות לאחר ניתוח/ אשפוז2. אחריות לטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, הכנת תיק, הכנה לארכיון, וכד'). רישום וקידוד נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה, ועוד.3. אחריות לעבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת המחלקה ומול המחוז.4. תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים, וכד'.5. טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה, הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד.6. מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים.7. אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. השכלה תיכונית - תעודת בגרות מלאה.2. תעודת מזכירות רפואית מטעם משרד התמ"ת.3. ידע בהפעלת מחשב, תוכנות OFFICE.4. הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים המתאימים).

למפעל ליד ב"ש דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבית תיאור תפקיד:- עבודה בדלפק הקבלה (קבלת קהל, מענה לטלפונים)- סיוע בנושאים אדמיניסטרטיביים למחלקת מש"א ומנכ"ל לרבות: הדפסות, תיוקים, הכנסת נתונים למחשב, הכנת מצגות ועוד.

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות דומים – חובה - שליטה ביישומי מחשב – חובה - אנגלית ברמה טובה – חובה

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון הפתולוגיה.במסגרת התפקיד: הקלדת נתונים ותשובות שמגיעות למכון.התפקיד דורש דיוק ואחריות רבה.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תעודת בגרות מלאה- חובהשליטה בתוכנות ה-Office- יתרון

טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה;• ניהול יומני פגישות• מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ• טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות• הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח• ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון• טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים• טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף• עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו'• סיוע לאגפי בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף

דרישות התפקיד:

• השכלה תיכונית- חובה• תואר ראשון - יתרון• עברית ברמה גבוהה • אנגלית ברמה טובה (דיבור, יכולת קריאה וכתיבה)• יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק. • ניסיון מוכח בעבודה בתפקיד רלוונטי• שליטה מוכחת בתוכנות ה OFFICE בכלל, ובאקסל – בפרט. גישה לעבודה בתוכנות נוספות.• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

למפעל בדרום דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לניהול לשכה!תיאום פגישות מרובות משתתפים כולל גורמי חוץ, פרונטליות או בזום .ניהול לו"ז מנכ"לתיאום וארגון ביקורים וסיורים מענה טלפוני שוטף והפניית שיחות לגורמים רלוונטייםסיכום ישיבות ודיוניםעדכון אתר האינטרנט של החברה ודפי החברה ברשתות חברתיות

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה – חובהיכולת ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה מאוד- חובההשכלה אקדמית -יתרוןידע בשפות -יתרוןנכונות לביצוע שעות נוספות, ומתן מענה בשעות לא שגרתיותיכולת תיעדוף משימותיכולת עבודה מול ממשקים מרוביםעמידה בזמנים, עמידה בלחץ, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות, סבלנות, דיסקרטיות ולויאליות.

לחברה קמעונאית בשרון דרוש/ה מנהל/ת משרדניהול צרכי המשרדביצוע הזמנות הספקיםניהול יומן מנכ"ל ויומנים נוספים לפי צורךאחריות לכל הנדרש בתחום הרגולטורי - ביטוח לחנויות, דוחות וטרינר, היתרי רשות הטבע והגנים ועודקבלת אורחים כולל הזמנת כיבודניהול קופה קטנה והחזרים

דרישות התפקיד:

נסיון קודם בניהול משרד וניהול יומנים מורכבים - חובההיכרות עם מערכת הסאפ - יתרון משמעותישליטה ביישומי Office - יתרון

לחברה גלובאלית דרוש/ה תומכ/ת מכירות למשרדי החברה בנתניה!התפקיד כולל:- ניהול תיקי לקוחות- מעקב אחר לידים מהמערכת ותיאום פגישות- הכנת מצגות- תמיכה באנשי מכירות שטח- מעקב אחר הצעות מחיר- שימור לקוחות- עבודה משותפת עם ממשקים פנים ארגוניים

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתוכנות אופיס בדגש על power point- חובה- אנגלית ברמת גבוהה- חובה- יכולת עבודה עצמאית- חובה- ניסיון במכירות - יתרון- ניסיון במערכת SAP- יתרון

לארגון רפואית מוביל דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה ב75% משרה כולל שעות נוספות במסגרת התפקיד:• טיפול בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.• מתן מענה טלפוני במרפאה.• אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו').• טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.• אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.• דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.• אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.• אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.• ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה מוכנות לעבוד שעות נוספות- חובה תעודת מזכירות רפואית -יתרון כושר הבעה בכתב ובע"פ.כושר לקיים יחסי עבודה ואנוש תקינים.ידיעת השפה העברית על בורייה ושפה נוספת.