הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:יצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.קביעת פגישות של מנהל המחלקה ותיאום לוח הזמנים שלו.רישום פרוטוקולים מישיבות והפצה שלהם עפ"י דרישת הממונה.ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות)בעל/ת תעודת קורס מוכר למזכירותידיעת השפה העברית על בורייה.שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.יחסי עבודה ואנוש טובים.

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:יצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.קביעת פגישות של מנהל המחלקה ותיאום לוח הזמנים שלו.רישום פרוטוקולים מישיבות והפצה שלהם עפ"י דרישת הממונה.ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות)- חובה אנגלית ברמה טובה מאוד -חובה בעל/ת תעודת קורס מוכר למזכירות- יתרון ידיעת השפה העברית על בורייה.שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.יחסי עבודה ואנוש טובים.

לארגון רפואי גדול באיזור נתניה דרוש/ה פקיד/ת שירות להחלפה לחל"ד + אופציה!תיאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הקופה עבודה מול צוות רופאים זימון תוריםהקלדת נתונים, תיוקים ואדמיניסטרציה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול פעמיים בשבוע- חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - חובהשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/התיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, מצגות ודוחות תיאום פגישות מול גורמים חיצוניים ופנימייםקבלת אורחים וייצוג מקצועי של המחלקהנכונות לעבודה בימי א'-ה' 08:00-16:30 + ש"נ במידת הצורך

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה בכירה - חובה!תואר ראשון - יתרון משמעותי!שליטה במערכות office - חובה!מערכות רכש ו-SAP- יתרון!

לחברה ביטחונית דרוש/ה מזכיר/ת חברה - 65% משרההתפקיד כולל: •ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף – ניהול יומנים, מענה לטלפונים, ניהול מסמכים, עדכון דיווחי שעות ועוד...•עבודה שוטפת מול המנהלים וסיוע לעובדים•עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנות ציוד ורכש•ביצוע פרויקט סריקה

דרישות התפקיד:

•ידע בעבודה מול מחשב והכרות תוכנת אופיס•יכולת למידה של תוכנות חדשות•יכולת עבודה עצמית, תוך סדר וארגון•אחריות ותשומת לב לפרטים•יחסי אנוש טובים וסבלנות•מסירות, אמינות ודיסקרטיות•יוזמה ומעורבותנדרש לעבור תהליך סיווג בטחוני. במידה ויש, מהווה יתרון.

דרוש/ה פקיד/ה למחלקת יחידת סגירת מסלולים בבאר שבע!התפקיד כולל:בדיקת תקינות ושלמות מסמכי משלוח והפקדות המתקבלים מהנהג בסיום ביצוע המסלול.אישור אספקות ותיקון משלוח באפליקציית יס"מ במידת הנדרש.ביצוע הפקדות בקופה (SAP-כלי למתחשבן).תיעוד בארכיון.

דרישות התפקיד:

תעודה סוג 1 + 2 בהנהלת חשבונות - יתרוןניסיון בתחום - יתרוןיכולת עבודה מול מחשב לאורך זמןSAP - יתרוןאסרטיביות, מוסר עבודה גבוה, חריצות, אמינות, יסודיות

לחברת תחבורה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת אגףמהות התפקיד:אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף, תוך תמיכה במנהלי האגף ועובדיו. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרת ביצוע, ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית, ותמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון פעילויות תפעוליותתחומי אחריות:ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי האגףמענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגונייםתמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגותניסוח מסמכים, תכתובות ודוחותניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגףאחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים חיצונייםתמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקוליםסיוע לעובדי האגף בפעילות אדמיניסטרטיבית שוטפתעבודה שוטפת מול מחלקות אחרות בארגון, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכשמשרה מלאה ימי א-העובד/ת חברה מהיום הראשוןתנאים טובים למתאימיםשכר מתגמל!

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובהשליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) עברית ברמה גבוהה, בכתב ובע"פ

לחברת מדיקל גלובלית בקיסריה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת. תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות של היחידהטיפול בהצעות מחיר והזמנותמכירות טלפוניות של מוצרים משלימיםטיפול אדמיניסטרטיבי בכנסים ומכרזים

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – חובהאנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה, כתיבה) – חובהניסיון בתפקיד דומה - חובהאוריינטציה מכירתית ושירותית

מחפש/ת עבודה משרדית הכוללת שירות ומשמעות חברתית בתפקידך הבא? יש לנו משרה עבורך!לחברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף בית שמש.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול המטופלים הקשישים והמטופלות עובדות הסניף.- שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.- אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות.- התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה).- מענה טלפוני וקבלת קהל.משרה מלאה, א’ עד ה’, בין השעות 8:00-16:30.תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, מענק התמדה מפנק, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור לקוחות / מזכירות רפואית וכדומה – חובה.- ניסיון בעבודה ממוחשבת- חובה.- יחסי אנוש מעולים.- נכונות לימי שישי בבוקר אחת לחודש ולשעות נוספות במידת הצורך בימי שכר.

לחב' שילוח מובילה באיירפורט סיטי דרוש/ה רפרנט/ית ייצוא-עדיפות לניסיון.עבודה שוטפת מול לקוחות החברה, ניהול הפן המסחרי מול הלקוח ואל מול נותני השירות.קשר רציף עם הלקוחות, ביצוע הזמנות, טיפול במשלוחים, הצעות מחיר, איסופים, מעקבים, חיובים וסגירת תיקים.עבודה מול סוכנים ולקוחות ברחבי העולם, חברות תעופה, ספקים וגורמים נוספים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתחום השילוח (בדגש על ייצוא)- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות/ ניסיון מכירתי - חובה• אנגלית ברמה גבוהה – כתיבה, קריאה, דיבור - חובה• יכולת התבטאות גבוהה, אסרטיביות ומסחריות.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

למרכז רפואי מוביל בתחומו דרוש/ה מתאם/ת רפואי/ת וניתוחים באזור תל אביב!מהות התפקיד:ניהול קליניקות של רופאים וליווי מטופלים לאורך כל שלבי הטיפול- קבלת המטופל לאחר ייעוץ רפואי, תיאום חדר ניתוח, סיוע בקבלת התחייבות ומעקב אחר הניתוחאחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקות של הרופאים ומתן עזרה ומענה לרופא בכל הנדרשעבודה מול ממשקים רבים בבתי החולים הפרטיים וממשקים מול חברות ביטוח/קופות חוליםמשרה מלאה ימי ראשון עד חמישי עובד/ת חברה מהיום הראשון תנאים מעולים למתאימים: חניה על חשבון החברה, סבסוד ארוחות...

דרישות התפקיד:

עבודה ב2 משמרות ערב בשבוע- חובה ניסיון מוכח ורקע במזכירות רפואית/ תיאום ניתוחים/ עבודה במרכז רפואי/ מרפאה

לחברה ממשלתית דרוש/ה רכז/ת לתחום המכרזים ביחידה הכלכליתהתפקיד כולל הכנת מכרזים, ריכוז ועדת המכרזים של החברה לרבות הכנת פרוטוקולים וחומרים, קידום לוחות זמנים לביצוע ודוחות מעקב, פתיחת הצעות, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים רבים.

דרישות התפקיד:

תואר בכלכלה/ מנהל עסקים/משפטים/ הנדסה תעשייה וניהול / תואר רלוונטי אחר – חובה.ידע בתחומי התקשרויות ומכרזים- יתרון.ידע שימוש בתכנות OFFICE לרבות EXCEL.היכרות עם מערכת SAP.יכולת עבודה בסביבת מרובת משימות תוך עמידה בלוחות זמנים.

לחברה יצרנית באזור עמק חפר דרוש/ה מתאם/ת מכירותבמסגרת התפקיד:מענה טלפוני ללקוחותתפעול הזמנות במערכתעיבוד נתוני מכירה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון במערכת priority - חובהשליטה ביישומי office - חובההיכרות עם תחום הבניה/ עיצוב - יתרון

לחברה משפחתית ברחובות דרוש/ה מנהל/ת משרדטיפול בהזמנות מלקוחות, עבודה במערכת פריוריטי , פתיחת הזמנה, אישורי הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, גביה וקבלות.טיפול בספקים מקומיים, הצעות מחיר הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים.מעקב הזמנות רכש מספקים בחול.מעקב על משלוחי יבוא, יתרון להכרות עם עולם היבוא.אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד. היקף המשרה מלאה.

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום האדמנסטרציה אנגלית ברמה טובהניסיון בתוכנת פריוריטי