הצעות עבודה באדמיניסטרציה

חברה מובילה בתחום הרכב מחפשת רכז/ת תביעות באזור המרכז תפקיד אדמיניסטרטיבילתפקיד הכולל טיפול במיילים הנכנסים וניתובם למחלקות השונות תוך טיפול במיילים היעודיים לתפקיד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד -רקע בעולם הביטוח - יתרון משמעותי- ניסיון בעבודה משרדית -חובה -ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-יתרון-יכולת עבודה בלחץ-יכולת עמידה בריבוי משימות-יכולת עבודה תחת לחץ

רפרנט/ית יצוא לחברה מובילה בחיפה• טיפול בהצעות מחיר ללקוחות • קשר עם לקוחות בישראל • קשר עם סוכני החברה בכל העולם • הזנת נתונים למערכות מחשוב קיימות • התנהלות מול עמילי מכסמשרה מלאה, 8:00-16:30, ימי ראשון עבודה מהבית.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• אנגלית ברמה גבוהה - חובה!• ניסיון בייצוא/תובלה/לוגיסטיקה – יתרון משמעותי• נכונות לעבודה בשעות נוספות• שירותיות, ראש גדול, יכולת עבודה בצוות **עובד/ת חברה מהיום הראשון**

• תיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה: - רישום על פי הנחיות הגורמים הרלוונטיים באגף ובמחלקה.- תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה (כנסים, ימי עיון מיוחדים, ימי שיא, סמינרים והשתלמויות). - תיאום היסעים, מלונות, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות.• הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה.• סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף.• מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי הארגון.• הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה.• טיפול בגביית התשלומים ממשתתפי הסמינרים/ימי העיון.• סיוע בניהול היומן של מנהלת המחלקה.• מענה טלפוני/מייל לקהל הפונים.

דרישות התפקיד:

• השכלה תיכונית ותעודת בגרות מלאה- חובה • ניסיון בארגון אירועים/פעילויות בהיבט האדמיניסטרטיבי-לוגיסטי- יתרון משמעותי• השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון • ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון• עברית ברמה טובה • אנגלית ברמה גבוהה• ידיעת שפות אירופאיות אחרות- יתרון• שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office וגישה ללימוד תוכנות נוספות• יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק• ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות• יכולת למתן תמיכה ומענה מיידי לפתרון בעיות באופן עצמאי כולל בשעות לא שגרתיות• יכולת התמודדות עם מצבי לחץ• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים• יכולת ארגון, יוזמה, ושירותיות

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי באזור השרון דרוש/ה רפרנט/ית רכשמה התפקיד כולל?• עבודה עם לקוחות בתי החולים וספקים.• ממשק מול מחסן ומול גורמים בחברה.• זיהוי חריגים ובעיות וטיפול למול הלקוח ולמול עובדי התחום לקליטה מלאה של ההזמנות במערכת.• הפקת ושליחת דוחות מידע ללקוח - דו"ח אספקות, דו"ח חוסרים ותאריכי האספקה עבורם, דו"ח הצעות מחיר פתוחות, וכד'.• הקמת מק"טים חדשים, מכרזים – מעורבות בהכנת מכרזים יחד עם אחראית מכרזים.• הקמת הסכמי רכש, זיכויים כספיים ללקוחות בהתאם לצורך.• טיפול בהזמנות ובהצעות מחיר.* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

EXCEL ברמה טובה- חובההיכרות עם SAP -חובה

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה נציג/ת מידע והרשמה!תיאור התפקיד:- מתן טפול אישי, מענה ומידע למתעניינים פוטנציאלים ללימודים- השתתפות באירועים שיווקיים במכללה ומחוצה לה- שיתוף פעולה עם יחידת השיווק והרישום ועם מזכירויות בתי הספר- מענה לשיחות נכנסות והוצאת שיחות למועמדים- תיאום פגישות עם יועצי לימודים- תיוק מסמכי מועמדים

דרישות התפקיד:

דרישות:השכלה אקדמית -יתרוןכישורי ארגון ותיאום, סדר ושיטתיותמיומנות בתוכנות אופיסניסיון במתן שירותיכולת התבטאות גבוהה

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה יועצ/ת לימודים! תאור המשרה:•הכרות עם תכניות הלימודים•מתן מידע ושירות מהיר, אדיב ואמין למתעניינים פוטנציאליים במטרה לרשום אותם כסטודנטים (פונים שעברו תחילה דרך מרכז מידע ונבדקה התאמתם הבסיסית ללימודים) •ביצוע כלל הפעילויות הנדרשות כולל: איתור צרכי לקוח, מציאת הפתרון והנחיית הלקוח, בירורים מול גורם מקצועי במידת הצורך.ניהול תהליך ההתקשרות עם המועמד מתחילתו ועד סופו, תוך טיפול בכל ההיבטים הכרוכים במעבר מפונה לסטודנט: מתן מידע, רישום, ועדות קבלה, שכ"ל ועוד.•ייעוציים אישיים (פנים אל פנים / טלפונית/ זום).•מעקב אחר פניות שבטיפולו וחזרה ללקוחות במטרה לממש רישום ללימודים (ניהול משימות). •השתתפות באירועים שיווקיים במכללה.

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד: •ניסיון מתפקיד דומה•מיומנות וידע בתוכנות אופיס, סדר וארגון•יכולות ייעוציות •שרירותיות, יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה.•אוריינטציה מכרתית •כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב•יכולת עבודה בתנאי לחץ

לחברה קמעונאית בשרון דרוש/ה מנהל/ת משרדניהול צרכי המשרדביצוע הזמנות הספקיםניהול יומן מנכ"ל ויומנים נוספים לפי צורךאחריות לכל הנדרש בתחום הרגולטורי - ביטוח לחנויות, דוחות וטרינר, היתרי רשות הטבע והגנים ועודקבלת אורחים כולל הזמנת כיבודניהול קופה קטנה והחזרים

דרישות התפקיד:

נסיון קודם בניהול משרד וניהול יומנים מורכבים - חובההיכרות עם מערכת הסאפ - יתרון משמעותישליטה ביישומי Office - יתרון

קופת חולים מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ! - מתן שירות פרונטלי וטלפוני- עבודה אדמיניסטרטיבית

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה (תואר ראשון-עדיפות)- נכונות למשמרות- תודעת שירות גבוה- יחסי אנוש מצוינים- יכולת למידה ועבודה עצמית- יכולת עבודה בצוות

עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום המכירות כולל בקרה תהליכיתתיאום פגישות, ליווי, מעקב אחרי לקוחותהוצאת שיחות מכירה ללקוחות החברה בתחום ה- Commoditiesמתן הצעות מחיר, ליווי הזמנות ואספקות במידת הצורך

דרישות התפקיד:

2-5 שנות ניסיון כאיש/אשת מכירותניסיון מתחום מכירות חומרי גלם- יתרוןהשכלה אקדמית - יתרוןאנגלית ברמה טובה (שיחה, קריאה וכתיבה)יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, חריצות, מוטיבציה גבוההידע ויכולת עבודה עם ממשקי OFFICE – עם דגש על EXCELE

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

למפעל בקרית גת דרוש/ה פקיד/הבמסגרת התפקיד ביצוע עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת שמירה על קשר ותמיכה בעובדי המפעל סיוע וקישור בין מחלקות שונות במפעל

דרישות התפקיד:

מקצועיות, ראש גדול, אסרטיביות שליטה באקסל - חובהשליטה בפריוריטי - חובהניסיון בתפקיד דומה - חובה

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותמענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי: ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועודבירור מהות הפניות והעברתן לגורם הרלוונטיטיפול ומעקב אחר ביצועקבלת התראות חירום וטיפול לפי נהלי המוקד (לדוגמא התראות אש/מצבי חירום רפואיים וכו')קשר עם גורמי חוץ, מד"א, אמבולנסים, חברת המוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותיידע בסיסי בהפעלת מחשב יכולת למידה עצמית, הגדלת ראש, אחריות אישיתיחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוותתודעת שירות גבוההאחריות, עמידה בתנאי לחץ ובמצבים משתנים

אחריות כוללת להקמת מערך רכש סדור בחברה לרבות לימוד המצב הקיים, תכנון המצב הנדרש והובלת תהליך הטמעה עפ"י תהליכים סדורים בראייה של חברה וכלל הקבוצה.א. הקמת תשתיות רכש במערכת המידע ב. איסוף וניתוח נתוני צריכה והסקת מסקנות ג. ניתוח עלויות, איתור ספקים והמלצה לחסכוןד. הטמעת הסכמי רכש בחברהה. עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, תפעול ולוגיסטיקה

דרישות התפקיד:

א. ניסיון מעשי של 3 שנים בתחום הרכשב. שליטה ביישומי office ברמה גבוהה בדגש על EXCELג. ניסיון בתחום מכרזים/ התקשרויות/ הסכמים מול ספקים – יתרון משמעותיד. היכרות וניסיון בעבודה עם מערכת הפריורטי ה. ניסיון ברכש טכני והסכמי שירות בתחום אחזקת מבניםז. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת ירידה לפרטים, דייקנות, ראייה מערכתית, אחריות, יכולת סדר וארגון.העבודה בכפיפות למנהל רכש

לחברה מובילה בקיסריה דרוש/ה רפרנט/ית back office למחלקת רכשבמסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות קנייני הרכש של החברה.סיכום פגישות, תיאום פגישות, עדכון מסמכים במערכת ERP.העלאת טפסים לפורטל לצורך חתימות, ביצוע מעקב אחר משימות, תיוקים ותיעוד מסמכים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון בתפקיד דומה - חובה.אנגלית ברמה טובה - חובה.היכרות עם מערכת ERP - יתרון משמעותי.