הצעות עבודה באדמיניסטרציה

התפקיד במשרה מלאה במחלקת הוצאה לפועל וכולל הקמה וטיוב של תיקים משפטיים והכנתם לתביעה. המשרד בכלל והמחלקה בפרט מאופיינת באווירה נעימה, חברית ומשפחתית.

דרישות התפקיד:

התפקיד מצריך יעילות, זריזות ויכולת ניהול עצמאי.ניסיון פרקטי בתפעול וניהול תהליכי בק אופיס,יתרון להיכרות עם מערכת העו"דכנית.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה מנוס/ה.במסגרת התפקיד:-הגשות לבית משפט-קביעת פגישות-טיפול בנושאים שונים לבקשת השותפים-יד ימין של השותף

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי Officeאנגלית טובה- יתרון

לחב' מובילה בלוד דרוש/הרפרנט/ית רכש תפעולי**חובה אקסל רמה גובהה(פיבות/וילוקפ) וזמינות למשרה מלאה א-ה 8-17**במסגרת התפקיד:- עבודה מרובה במערכת ERP פריורטי.- עבודה מול קבלני משנה, חברות ביטוח ושמאי רכב.- תמחור פריטים ובדיקת רווחיות.- עבודה שוטפת אל מול מחלקות שונות בחברה.- הוצאת מחיר לגורמים מחוץ לחברה.-תמחיר והמחרת מוצריםסגירת מעגל של ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

- תואר ראשון בכלכלה \ מנהל עסקים או תואר דומה- יתרון .- אנגלית ברמה טובה.- שליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט ברמה גבוהה -חובה.- היכרות עם מערכת פריורטי - יתרון משמעותי.- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יסודיות וירידה לפרטים הקטנים, תקשורת בין אישית.

לשירותי בריאות כללית דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תמתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה פקיד/ה לתפעול מוקד ערב *מתאים גם לסטודנטים/יות*מהות התפקיד:תפעול מוקד, מענה טלפוני וניתוב שיחות, ניהול יומנים. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

דרישות:תואר ראשון *או* סטודנט/ית לתואר ראשון עם יתרת לימודים של שנתיים לפחות - חובהניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח – חובה! אנגלית ברמה טובה- חובה!!!! (ניהול שיחה בסיסית, קריאה)זמינות למינימום 2-3 משמרות בשבוע – חובה! שליטה ביישומי מחשב - חובהנכונות לעבודה פעמיים בשבוע בשעות 16:00-19:00*****תנאים טובים למתאימים/ות*****

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותבמסגרת התפקיד:• מתן מענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועוד.• פתיחת קריאות, מעקב אחר התראות, העברה לגורם המטפל הרלוונטי ומעקב אחר ביצוע, בהתאם לדחיפות.• קשר עם גורמי חוץ, מד"א, חב' אמבולנסים, חב' מוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה, בהישג יד- חובה• ניסיון בתפקיד דומה- יתרון• ידע במערכות ממוחשבות- יתרון משמעותי• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, אחריות, עמידה בתנאי עומס ולחץ, יכולת עמידה במצבים משתנים.• נכונות למשרה חלקית בהיקף של 50% משרה, עבודה במשמרות 24/7 - כולל לילות, שבתות וחגים, בהתאם לשיבוץ בסידור העבודה.

לחברה מובילה באיזור העמקים דרוש/ה סטודנט/ית למחלקת רגולציהתיאור התפקיד:• תמיכה בהזמנות מכירות מנקודת מבט של רגולציה ו-SAP• איסוף ותחזוקה של נתונים• ניהול הנתונים במסד הנתונים הרגולטורי להבטחת שלמות הנתונים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• סטודנט/ית להנדסת תעשייה או מערכות מידע - חובה• אקסל (טבלאות ציר, Vlookup, נוסחאות) - חובה• יכולות ניתוח מפורטות, מדויקות, גבוהות- חובה• אנגלית טובה מאוד - חובה• ניסיון במערכת SAP - יתרון• נכונות ללמוד להתייחס לעולם הרגולטורי

למרכז רפואי באילת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהלת המרכז הרפואי.השתתפות בתכנון, ייזום, תיאום, בקרה וביצוע של פרוייקטים ותכניות לפיתוח ולייעול תשתיות, תהליכים וסדרי עבודה במוסד.תאום פעילויות מינהל, בעיקר פעילויות רב דיסציפלינריות, להבטחת תפקוד אפקטיבי תוך מינימום פגיעה בתפעול השוטף של הארגוןפיקוח ובקרה על פעילות יחידות האדמיניסטרציה שבאחריותו, מבחינת עמידה ביעדים ותכניות, תקינות סדרי עבודה, וניצול יעיל של משאבים.אחריות על ניהול והנחיה כוללים של הפעילות ביחידות ובנושאי האדמיניסטרציה שבתחום האחריות - קביעת מדיניות ונהלים, סיוע בפתרון בעיות עקרוניות וחריגות, דגשים וקדימויות לביצוע,הנחיות שוטפות, וכד'.אחריות על היערכות של הארגון לשעת חירום (כולל נושאי הג""א -ומל""ח) מהבחינה המינהלית והמשקית.קיום קשרים עם גורמי פנים וחוץ, כנציג בית החולים והתחום, בנושאי האחריות.אחריות על פיתוח והעשרה מקצועיים אישיים בנושאי האחריות והטיפול.מעורבות בטיפול בנושאי ניהול משאבי אנוש ביחידות האחריות - ניוד, קידום, פיתוח, סיוע בבעיות אישיות ועוד.סיוע לממונה ולהנהלה בביצוע מטלות נוספות, בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) במדעי החברה, מינהל ציבורי, כלכלה, מינהל עסקים.התמחות במינהל מערכות בריאות או מינהל רפואי - רצויניסיון קודם של 5 שנים ומעלה בתחומי הארגון והמינהל (כולל ניסיון ניהולי).ידיעת השפה העברית על בורייה ושליטה בשפה האנגלית.כושר ניהול וארגון.יכולת ייצוג.יכולת הבעה בע"פ ובכתב.יכולת לנהל משא ומתן.

אחריות על הכנת תכניות עבודה, כולל יעדים, בתחום האחריות והפעילות של המדור (תחומים וספקים).אחריות על ריכוז ובדיקת הצעות ספקים למכרזים, השוואת הצעות ומתן המלצות לוועדת המכרזים הארצית האחראית לתחום המכרז.ניהול כל השלבים של תהליכי הרכש משלב הדרישה ועד השירות מול ספקי ציוד.אחריות על הכנת פניות לקבלת הצעות מחיר ועל מכרזים בתחומים שונים בשיתוף עם יועצים משפטיים ויועצים מקצועיים.ניהול וריכוז מכרזים, בדיקת ההצעות המוגשות, ביצוע השוואות כלכליות והצגתן בועדת המכרזים.אחריות להכנת הסכמי רכש ארצים עבור כל המוסדות, אחריות לעדכון המסמכים הדרושים לרבות ערבויות, פוליסות ביטוח, מסמכי תקנים ואישורים רגולטוריים ישירות מול יצרנים וספקים לפי הצורך, כולל ניהול הקשרים עמם.ביצוע פעילות מקצועית בנושאי רכש: טיפול בבקשות לפתיחת מק"טים, איתור חלופות פריטים וספקים, ניתוח דוחות כלכליים, ניהול פרויקטים לשיפור תהליכים, המלצות בנושאי רכש ועוד.אחריות לפעילות מול קבוצת ספקים מוגדרת, בנוסף לפרוייקטים רוחביים לפי דרישה וצורך.ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בארגון בנושאי האחריות: תיאום והעברות מידע, ייעוץ והכוונה לרכש מושכל, שירות, מידע, מתן פתרונות, הפקת נתוני החסכון והתייעלות וכדומה.אחריות על תחזוקה של מאגרי מידע בתחום, עדכונם וטיובם: מערכת קטלוג, SAP, מידע מחירים, פורטל רכש ועוד.אחריות על ממשק עבודה מול מנהל אספקה, נתחי שוק וחתימות על הסכמים בתחומים של המדור.אחריות לניהול של וועדות הציוד בתחום המעבדות: כתיבת מינויים, זימון דיונים, ריכוז הנושאים לדיון, הכנה והפצה של חומר עיוני לקראת הוועדה, הכנת פרוטוקול הוועדה אישורו והפצתו.השתתפות לפי צורך כנציג אגף הרכש בוועדות הציוד, ושותף לאכיפת נוהל וועדות ציוד.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמאית (תואר ראשון) באחד התחומים: כלכלה, מדעי הטבע, מינהל עסקים, תעשיה וניהול, לוגיסטיקה - חובה תואר שני - יתרון ניסיון בתחום הרכש של שנה שנתיים - חובה ניסיון בעבודת רכש בתחום הציוד הרפואי - יתרון קורסים בתחום ניהול הספקה ורכש, נהול שרשרת האספקה, ניהול מו"מ- יתרון שליטה טובה באקסל וSAP

לחברה בתחום הנדסה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת!תאור התפקיד:*טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות*ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד*אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום*ריכוז תחום ההדרכה והכנסים*עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.* ניהול יומן

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה היכרות עם תוכנה PowerPoint -חובהשליטה מלאה בתוכנות ה- Office- חובהניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה והכנסים - יתרוןניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרון

• ניהול יומנים ותיאום פגישות באופן מסודר ויעיל. • עבודה מול ספקים חיצוניים, כולל הזמנת ציוד משרדי ועוד. • אירוח אורחים מחו"ל, תוך תיאום כל ההיבטים הלוגיסטיים והאדמיניסטרטיביים. • תיוק מסמכים ומעקב אחריהם. • טיפול בתחזוקה השוטפת של המשרד. • מתן שירות מקצועי ואדיב לכלל עובדי החברה. • ניהול פרויקטים פרטניים ומתן פתרונות אד-הוק לבעיות

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי – חובה. • ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי – חובה. • ניסיון עבודה בחברות ביוטכנולוגיה או הייטק – יתרון משמעותי. • שליטה באנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור). • יכולת שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. • יכולת ניהול משימות ותעדוף עבודה באופן יעיל, כולל עבודה תחת לחץ. • אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.במסגרת התפקיד:-ניהול מלא של יומן המנכ"ל. תיאומים, שינויים נדרשים, תזכורות וכו- ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי,כיבוד, אירועים , ניקיון ועוד- פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות .

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד :- ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה.- ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה.- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.- תואר ראשון – יתרון.- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה- שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע-כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה-אקסל ברמה גבוהה

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות ובקרה.במסגרת התפקיד:-בדיקת איכות המענה בפניות המתקבלות במוקד: במיילים ובשיחות, האזנות לשיחות, מילוי משובים באופן שוטף, תחקור תקלות, ווידוא יישום נהלים ותהליכים.-דיווח שוטף לגבי הממצאים, מתן המלצות לשיפור תהליכים, תיעוד ומדידה של איכות המענה והשירות הניתן.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-ניסיון במוקד שירות - חובה-שליטה באקסל ובסביבה ממוחשבת - חובה - יכולות נדרשות:יכולת ריכוז גבוהה, דייקנות, התנסחות טובה בע״פ ובכתב, אסרטיביות, סדר וארגון.

למוסד רפואי ממשלתי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה*ניסיון בשירות לקוחות פרונטאלי - חובה*נכונות לעבוד במשמרות ושבת- חובה*תעודת מזכירות רפואית - יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל וסמנכ"ל החברה.ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים. השתתפות פעילה וסיכום דיוני עבודה בחטיבה ניהול, סדר וארגון מסמכים ורישיונות החברה.הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות. עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים.תמיכה ועזרה למנהלת משאבי אנוש ופעילויות רווחה של החטיבה.

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי קודם- חובהשליטה מלאה וגבוהה ביישומי אופיס- חובהיחסי אנוש טובים, ראש גדול, אחריות