לארגון רפואי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במחלקת כנסים

- איתור ספקים חדשים, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ עימם, קבלת הצעות מחיר, עבודהשוטפת מול ספקים קיימים- מענה לטלפונים ולדואר אלקטרוני וניהול תקשורת שוטפת עם כל הגורמים המעורבים-הכנת דו"חות ומצגות כנדרש- ניהול יומן פגישות- תהליכי הרישום: ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, מעקב וביצוע בקרות על טפסי הרישום- שירותי מזכירות כלליים בנושא הכנס וטיפול בנושא תשלומים וחשבוניות- נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח- עבודה מול צוות העיצוב – גרפיקאית, בית דפוס-גיוס חסויות- שימוש באופיס, מערכות רישום, רשתות חברתיות, זום

- ניסיון בתפקידי אדמינסטרציה, בק-אופיס, שירות מינימום שנתיים - חובה - שליטה בכלל תוכנות אופיס ובהתנהלות בדואר אלקטרוני - חובה-ניסיון/הבנה בבניית טפסי הרשמה/אתרי כנסים – יתרון !-ניסיון קודם בניהול ותיאום כנסים או אירועים אחרים – יתרון !