רפרנט/ית משלחות

• תיאום והזמנת שירותים לוגיסטיים למשלחות משרד החוץ, כולל מלונות, ארוחות, אתרים ושירותים VIP .• מתן שירות אישי ומקצועי ברמה הגבוהה ביותר לנציגי המשלחות ומשרד החוץ • תמחור והכנת הצעות מחיר לקבוצות בהתאם לדרישות ולתקציב• עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות בהתאם לדרישות הלקוח• בדיקה, קליטה והכנסת חשבוניות למערכת באופן מדויק ומסודר• עמידה בסטנדרטים תפעוליים ומנהליים בהתאם לצורכי המשלחות• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים• ניהול ובקרה על תהליך התיאום והביצוע בשטח

• ניסיון קודם בתפקיד דומה ( תיירות/הפקת אירועים / תיאום משלחות) – יתרון• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות בסביבה דינמית• דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה• שליטה מלאה ביישומי מחשב (Excel)• שירותיות ויחסי אנוש מעולים• אנגלית ברמה גבוהה – חובה, שפות נוספות – יתרון