הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאהמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספיםשכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותיתעודת בגרות מלאה - חובה.תודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס.

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש נתיבות אופקיםמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון (מכוון לעתודה ניהולית)*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופה-מתן ייעוץ מקצועי-זימון תורים-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים• קבלת הקהל המוזמן לרופא, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול• זימון תורים טלפוני או פרונטלי • מתן שירות בראיה כוללת לכלל צרכי המבוטח (במסגרת תפקידה) על מנת לייעל את הטפול האדמיניסטרטיבי בו• ייזום, מתן מידע ו"מכירה" למבוטחים של נושאים שונים כגון: שירותי ' ON-LINE, ביטוחים משלימים ,קידום בריאות, צמיחה ועוד.• אחריות כוללת על תפקוד המרפאה, טיפול בתקלות, הזמנת ספקים, פיקוח על הנקיון וכדו'.

דרישות התפקיד:

-תודעת שרות גבוהה, סבלנות רבה, אמפטיה יחד עם גבולות -זיהוי ויכולת התמודדות במצבי שירות מורכבים-עמידה בלחצים-שליטה מלאה באופיס

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

דרוש\ה מזכיר\ה לחברה מובילה בתחום אלקטרוניקה בראש העין במסגרת התפקיד:-קבלת נכנסים ומענה לטלפון-ניהול יומן – ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות-ניהול פגישות זום לכל המשרד – ניהול קשר מולם-טיפול ברכב-הזמנות אוכל-אחריות חדר ישיבות – אירוח אורחים-הזמנות של ציוד משרדי-הזמנות טונרים וציוד מתכלה למדפסות-התנהלות מול חברת ניקיון-התנהלות מול הבניין – לביצוע עבודות במשרדים/חניו-עבודה מול הנהלת חשבונות – לתשלום מיסים/דוחות/רישיונות רכב – באתרים-שליחת רכבים לטיפולים-יד 2 – פרסום רכבים-חגים – הרמת כוסית-ימי כיף/גיבוש-הכנת דוח מעקב הזמנות – התנהלות מול ספקים בארץ-התנהלות מול UPS, DHL – איסופים-הפקדת שטרי מטען ליצוא-קליטת הזמנות, הדפסות תיוקים וסריקות -סגירת חשבוניות של ספקים בארץ-תשלום בכרטיסי אשראי לספקים שונים

דרישות התפקיד:

ידע בתוכנת אופיס- חובהידע בתוכנת הפריוריטי- יתרוןניסיון של שתיים לפחות בתפקידי אדמינסטרציה - חובה בעל/ת יחסי אנוש טובים

מזכיר/ה עם אנגלית לחברה ברמת החייל בתל אביב משרה מלאה, היברידית (חלק מהימים עבודה במשרד וחלק בבית, למעט בתקופת ההכשרה בה העבודה תבוצע במשרד בלבד)תיאור המשרה: עבודה מול קשת רחבה של גורמים בארץ ובעולם, ניהול עצמאי אדמיניסטרטיבי של תיקי לקוחות בתחום הפטנטים, ביצוע משימות מקצועיות, הפקת דיווחים וחשבונות, ביצוע ביקורות ומעקבים שוטפים במערכות מידע ייעודיות.קליטה ישירה לחברה.

דרישות התפקיד:

עדיפות לבעל/ת ניסיון בתפקידי ניהול תיקי לקוחות/תפקידים אדמיניסטרטיביים מורכבים, אנגלית ברמה גבוהה מאוד, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה רוחבית על מספר משימות, תשומת לב לפרטים והקפדה על סדר ודיוק.

לחברה מוכרת מענף הבניה דרוש/ה מזכיר/ת רכש בינלאומי/תתפעול הזמנות רכשמעקב ובקרה על העבודה השוטפתהקמת מק"טיםהתנהלות מול לקוחות וספקים מהארץ ומחו"לעבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

דרישות התפקיד:

נסיון בתפקיד דומה - חובהאנגלית ברמה גבוהה - חובההיכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון משמעותי

קבלת קהל מטופלים וביצוע תשלומים שונים עבור הטיפולים והביקורים במרפאות.עדכונים שוטפים במערכות השונות, מתן מענה לגורמים פניים ארגוניים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה- חובהניסיון אדמינסטרטיבי קודם של שנה שנתיים -חובה

לשירותי בריאות כללית דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תמתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספיםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

במסגרת התפקיד:ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:יכולות ביטוי גבוהות בע"פ ובכתבניסיון עבודה ב- OFFICE, בדגש על OUTLOOKאנגלית ברמה גבוהה - חובהאסרטיביות, בגרות ונמרצותיכולת עבודה תחת לחץשירותיות ויחסי אנוש טובים

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.שעות העבודה: משרת בוקר עם נכונות לשעות נוספות.גמישות למשרת סטודנט/ית

דרישות התפקיד:

-ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה-ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון-כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה-כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון-שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה-יכולת עבודה בצוות

לחברה גלובלית בשרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הרכבה !מתן מענה ללקוחות החברההתנהלות שוטפת מול מנהלי/ות בתחום הטכני ומחלקת הרכבה.קשר ישיר עם עובדי/ות השטח בחברהמענה לסוגיות שונות ושאלות הקשורות להיבטים פיננסים (התחשבנות מול החברה)עבודת ממשקים מרובהסיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי המחלקה

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה- חובהאנגלית ברמה טובה- חובהשליטה טובה בתוכנות OFFICE, Excel, SAP- חובה

לחברה גלובלית בשרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת לוגיסטיקה!מתן מענה ללקוחות החברה.התנהלות שוטפת בתחום הטכני.התנהלות שוטפת מול מנהלי/ות הרכבה ועובדי/ות השטח.עבודת ממשקים מרובה.סיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי המחלקה.

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובהאנגלית ברמה טובה- חובהשליטה טובה בתוכנות OFFICE, Excel, SAP- חובה

חברה קימונעאית מובילה מגייסת ראש מטה מנכ"ל ומנהל/ת אחריות תאגידיתבמסגרת התפקיד:תמיכה שוטפת במנכ"ל. ניהול עבודת המטה בקבוצה: ניהול מובנה של שגרות עבודת ההנהלה: תכניות עבודה שנתיות, ישיבות הנהלה, יעדים ומדדים.תכלול העבודה האסטרטגית בחברה לרבות ריכוז תהליכי חשיבה ודיון, ריכוז מסקנות והחלטות, מעקב אחר ביצוע העבודה האסטרטגית בקטגוריות והפונקציות הרוחביות ותכלול החומרים. ניהול פרויקטים ייחודיים בחברה.כנסי מנהלים - ניהול התוכן וההפקה של כנסי המנהלים.ארגון ביקורי אורחים.ביצוע מחקרים יזומים באשר לנושאים הדורשים את התייחסות המנכ"להכנת מצגות חברה, סקירות עסקיות וכנסים הובלה ואחריות על תחום האחריות התאגידית לרבות בניית תכנית עבודה שנתית ותכנית ארוכת טווח לקידום המעורבות הקהילתית של החברה וקידום מעורבות עובדים בפעילויות התנדבות ביחידות השונותאחריות מלאה על ניהול נושא התרומות- מדיניות, תקציב, שותפויות, אישורי תרומות והובלה של ועדת התרומות קידום נושאים חברתיים בהתאם למדיניות החברה- כולל גיוון והכלה ועבודה מול ארגונים ויוזמות חברתיותהובלת דיווחי CSV שנתיים.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון חובה במשפטים/ ראיית חשבון/ כלכלה/ מנהל עסקים / תעשייה וניהול ניסיון בניהול פרויקטים, הובלת תהליכים חוצי ארגון.ניסיון בעבודה עם דרגים בכירים בחברהניסיון עבודה בחברות עסקיות בין לאומיותניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיאנגלית ברמה גבוהה