מזכיר/ה לצוות במטה ארגון רפואי - החלפה לחל"ד

סיפוק שירותי מזכירות למספר מנהלים במערך הרפואה. שעות עבודה 08:00-16:30אפשר גם 07:30-16:00מהווה חלק מצוות מזכירות המערך ונדרש/ת ליכולת חלוקת פעילות יעילה בין המנהלים ע"פ סדר עדיפות.המזכיר/ה מתפקד/ת באופן עצמאי, תוך קיום יחסי גומלין עם פונקציות שונות במערכת.במסגרת התפקיד: ניהול היומן – תיאום פגישות מורכבות, מול גורמים מרובים, בתוך הארגון ומחוץ לארגון. ארגון חומר לקראת ישיבות, תיעוד ורישום פרוטוקולים במידת הצורך וכל עבודה מזכירותיתנדרשת. מתן מענה נבון, נאות וייצוגי לפניות רבות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל.

יכולות נדרשות:- רמה אישית טובה, יכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פ- יחסי אנוש טובים- ראיה והבנה כוללת- יכולת הבנת מורכבויות ארגוניות- כושר ארגון, תאום, סגירת קצוות, משימתיות, שיטתית ודייקנית- יכולת בנית סדרי עדיפויות עניינים ופעולה על פיהם- יכולת ניהול עצמי- אחריות, מחויבות- יוזמתיות, "ראש גדול"- יכולת קבלת החלטות תוך הפעלת שיקול דעת- ורסטיליות- יכולת תפקוד יעיל תחת לחץ- סגנון בינאישי הרמוני ומאוזן- יכולת לעורר לשיתוף פעולה- תודעת שרות גבוהה- אסרטיביות- דיסקרטיות