מזכיר/ה לצוות במטה ארגון רפואי - החלפה לחל"ד
- חלקית
תיאור המשרה
סיפוק שירותי מזכירות למספר מנהלים במערך הרפואה. שעות עבודה 08:00-16:30אפשר גם 07:30-16:00מהווה חלק מצוות מזכירות המערך ונדרש/ת ליכולת חלוקת פעילות יעילה בין המנהלים ע"פ סדר עדיפות.המזכיר/ה מתפקד/ת באופן עצמאי, תוך קיום יחסי גומלין עם פונקציות שונות במערכת.במסגרת התפקיד: ניהול היומן – תיאום פגישות מורכבות, מול גורמים מרובים, בתוך הארגון ומחוץ לארגון. ארגון חומר לקראת ישיבות, תיעוד ורישום פרוטוקולים במידת הצורך וכל עבודה מזכירותיתנדרשת. מתן מענה נבון, נאות וייצוגי לפניות רבות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל.
דרישות התפקיד
יכולות נדרשות:- רמה אישית טובה, יכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פ- יחסי אנוש טובים- ראיה והבנה כוללת- יכולת הבנת מורכבויות ארגוניות- כושר ארגון, תאום, סגירת קצוות, משימתיות, שיטתית ודייקנית- יכולת בנית סדרי עדיפויות עניינים ופעולה על פיהם- יכולת ניהול עצמי- אחריות, מחויבות- יוזמתיות, "ראש גדול"- יכולת קבלת החלטות תוך הפעלת שיקול דעת- ורסטיליות- יכולת תפקוד יעיל תחת לחץ- סגנון בינאישי הרמוני ומאוזן- יכולת לעורר לשיתוף פעולה- תודעת שרות גבוהה- אסרטיביות- דיסקרטיות
הגשת מועמדות בהצלחה!
הגיעו למשרות החדשות לפני כולם באמצעות
יצירת סוכן חכם או עדכון הנוכחי.
כל הגדרות הסוכן נמצאות באיזור האישי