למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנהל בינוי ולוגיסטיקה

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנהל בינוי ולוגיסטיקה.במסגרת התפקיד:ניהול שוטף של מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, ארגוניות ותפעוליות. התפקיד משלב אחריות רחבה בתחומי רכש, חשבונות, תיאום בין גורמים מרובים ומעקב שוטף אחר פרויקטים.תחומי אחריות נוספים-- מעקב צמוד אחר פרויקטים, כולל תיעוד סיכומים, קבלת מסמכים, עדכון תוכניות ומעקבאחר תשלומים- בדיקת חשבוניות ואישורן לתשלום, כולל תיאום מול מחלקת הכספים-תיאום בין ספקים, קבלנים ובעלי מקצוע בכל שלב של הפרויקטים- מעקב אחר ביצוע המשימות ואיכות העבודה של גורמים חיצוניים- הכנת דוחות מעקב ודיווחים תקופתיים על מצב הפרויקטים- הכנת מסמכים לפרויקטים, כולל טיפול במכרזים ומעקב אחר עדכונים רגולטוריים

דרישות התפקיד:-יכולת עמידה בזמנים ועבודה תחת לחץ-מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מצוינים-יכולת להתמודד עם מספר רב של משימות במקביל באופן דינאמי וממוקד-יכולת עבודה עצמאית בשילוב עבודה בצוות מול גורמים פנימיים וחיצוניים