לחברה ממשלתית דרוש/ה ראש צוות אדמיניסטרציה

לחברה ממשלתית בירושלים דרוש/ה ראש צוות אדמיניסטרציה במחלקת חינוך והוראה בחו"ל.• תכנון, ניהול ותפעול ההיבט הלוגיסטי ואדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה ובקרה על יישום חלק זה:• מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל/ת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ותהליכי העבודה הנגזרים בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה. • תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות/שינויים והובלת תהליכי עבודה תוך דגש על תפיסת השירות לרכזים ולגורמי חוץ.• רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף.• ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים.אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי- כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות;• אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות.• אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות).• הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.

• השכלה תיכונית - חובה, תואר ראשון- יתרון• ידיעת השפה האנגלית על בוריה (דיבור, כתיבה וניסוח)• ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד (דיבור, כתיבה וניסוח)• שליטה בשפות נוספות- יתרון• שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office וגישה ללימוד תוכנות נוספות• ניסיון בעבודה בתפקיד רלוונטי• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ• יוזמה, יכולת ארגון, שירותיות• יכולת עבודה בצוות