לחברה ממשלתית בי-ם דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת...

טיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה; • סיוע בתיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה: - תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה של המחלקה. - אפיון צרכים טכנולוגיים: עבודה מול מנהלת המחלקה וצוותי המחלקה ואל מול הגורמים הרלוונטיים באגף ובארגון.- תיאום היסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות.• הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה/הרצאה – עדכון, רישום וקליטה של מדריכים/מרצים.• טיפול בתשלומים למדריכים/מרצים וספקים שונים.• מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף והארגון.• הזמנת ציוד משרדי.• ניהול קופה קטנה.• סיוע בניהול יומן מנהל המחלקה ואירועי המחלקה.• מענה טלפוני ומקוון.גביית תשלומים;• עבודה מול ארגוני הביטחון השונים: חשבוניות/הזמנות רכש/גביית כספים.• עבודה שוטפת בנושא הכספים מול צוות עיר הבה"דים.• הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה.

• השכלה תיכונית- חובה • השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון • שירות צבאי בתפקידי פיקוד או חינוך בסדיר – יתרון• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- יתרון • ידיעת השפה העברית על בוריה (דיבור וניסוח)• אנגלית ברמה טובה• שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office וגישה ללימוד תוכנות נוספות.• ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים.• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות• יכולת בארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק.• יכולת למתן תמיכה ומענה מיידי לפתרון בעיות באופן עצמאי כולל בשעות לא שגרתיות.• יכולת התמודדות עם מצבי לחץ• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים• יכולת ארגון, דייקנות, יוזמה, יצירתיות ושירותיות