לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת סגל

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת סגל.במסגרת התפקיד:• מתן שירות ומענה שוטף לסגל האקדמי בפקולטה בנושאים שונים כגון מערכת השעות, תשלומים, קליטת מרצים חדשים, שיבוץ חדרים, טיפול בהיעדרויות וכיו"ב .• תמיכה בהכנת מערכת השעות, הפקת דוחות, מענה טלפוני, מענה למגוון הפניות בדוא"ל, מעקב אחר ביצוע ויישום החלטות/ מתן תשובות לפונים, סריקה ותיעוד מסמכים. • עבודה בממשק צמוד עם האוניברסיטה הפתוחה, מתן שירות וטיפול שוטף במנחים, תפעול בקורסים של האוניברסיטה ובצרכים העולים מטעמה.• מתן גיבוי וסיוע למנהל הסטודנטים בזמני ההרשמה לאוניברסיטה הפתוחה.• תמיכה וסיוע אדמיניסטרטיבי בכל מטלה של מזכירות הפקולטה, המוטלת על ידי ראש מזכירות הסגל בפקולטה או מי מטעמה.

דרישות התפקיד:• השכלה תיכונית מלאה – השכלה אקדמית מלאה או חלקית – יתרון • ניסיון של 2 שנים – במתן שירות וקבלת קהל – שירות פרונטלי, תודעת שרות גבוהה, סבלנות• ניסיון של 2 שנים לפחות בארגון ותיאום פגישות ומטלות , עבודה מסודרת ושיטתיות.• יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ועבודה צוות- הכרחיים• יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.• שליטה מלאה בשפה העברית - כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב • מיומנות ושליטה ביישומי ה – Office לרבות Excel בסיסי• אחריות אישית לויאליות ומסירות לתפקיד