הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, משרה בב"ש נתיבות אופקיםמתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון (מכוון לעתודה ניהולית)*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופה-מתן ייעוץ מקצועי-זימון תורים-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים• קבלת הקהל המוזמן לרופא, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול• זימון תורים טלפוני או פרונטלי • מתן שירות בראיה כוללת לכלל צרכי המבוטח (במסגרת תפקידה) על מנת לייעל את הטפול האדמיניסטרטיבי בו• ייזום, מתן מידע ו"מכירה" למבוטחים של נושאים שונים כגון: שירותי ' ON-LINE, ביטוחים משלימים ,קידום בריאות, צמיחה ועוד.• אחריות כוללת על תפקוד המרפאה, טיפול בתקלות, הזמנת ספקים, פיקוח על הנקיון וכדו'.

דרישות התפקיד:

כישורים וסגנון עבודה - רמה אישית נאותה, יכולת לימוד- יכולת ביטוי טובה- ערנות לפרטים, יסודיות שיטתיות- ארגון וסדר.- חריצות, משימתיות. - יוזמתיותניהול עצמי - יכולת הסתגלות לשינויים- יכולת תיעדוף בין משימות- שיקול דעת ענייני- גמישות, ורסטיליות- אחריות וראיה רחבהאיכות שירות- תודעת שרות גבוהה, סבלנות רבה, אמפטיה יחד עם גבולות - זיהוי ויכולת התמודדות במצבי שירות מורכבים- עמידה בלחצים. - דיסקרטיות- יצוגיותיחסי אנוש ועבודת צוות- יכולת השתלבות בצוות - יכולת עבודה מול גורמים שונים- קבלת מרותמסגרתיות - לויאליות למערכת.- נכונות לעבודה במסגרת נהלים

לקופ"ח מובילה בירושלים, דרושים/ות פקידים/ות רפואיים/ות!במסגרת התפקיד:מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאהמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספיםשכר גבוה!

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה או חוצים מלאים- חובה!ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיהשכלה רלוונטית- יתרון משמעותיזמינות מיידית- יתרון משמעותיתעודת בגרות מלאה - חובה.תודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס.

דרוש/ה מתאם/ת שירות במסגרת התפקיד :מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

- איתור ספקים חדשים, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ עימם, קבלת הצעות מחיר, עבודהשוטפת מול ספקים קיימים- מענה לטלפונים ולדואר אלקטרוני וניהול תקשורת שוטפת עם כל הגורמים המעורבים-הכנת דו"חות ומצגות כנדרש- ניהול יומן פגישות- תהליכי הרישום: ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, מעקב וביצוע בקרות על טפסי הרישום- שירותי מזכירות כלליים בנושא הכנס וטיפול בנושא תשלומים וחשבוניות- נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח- עבודה מול צוות העיצוב – גרפיקאית, בית דפוס-גיוס חסויות- שימוש באופיס, מערכות רישום, רשתות חברתיות, זום

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי אדמינסטרציה, בק-אופיס, שירות מינימום שנתיים - חובה - שליטה בכלל תוכנות אופיס ובהתנהלות בדואר אלקטרוני - חובה-ניסיון/הבנה בבניית טפסי הרשמה/אתרי כנסים – יתרון !-ניסיון קודם בניהול ותיאום כנסים או אירועים אחרים – יתרון !

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לעבודה במשמרות. במסגרת התפקיד: אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה וביצוע בקרה ומעקב אחר משימות.נדרשת זמינות לעבודה במשמרות: א', ב', ד' - משמרות ערב 11:00-19:00ג' - 08:00-16:00ה' - עבודה מהבית

דרישות התפקיד:

תואר ראשון - חובה ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד הכולל ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות. שליטה באנגלית - יתרון ידע בתוכנות office - חובה

בעל/ת ידע באופיס קבלת קהל באופן טלפוני ופרונטלימתן מענה אדמיניסטרטיבי ללקוחות הקופה ולגורמים בתוך המרפאה: רופאים ואחיות

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה-חובהיחסי אנוש ושירותיות

מענה טלפוניקבלת קהלמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, רוקחים אחיות

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה-חובה

לקופ"ח מובילה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/תניהול ישיר של עובדי המרפאה השייכים למגזר המנהלי נציגות שירות וסייעותהמשאב האנושי: גיוס, מיון וחניכה של עובדים בסקטור המנהלי ומעורבות בגיוס צוותרפואי, ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובד, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים,הדרכה ורווחת העובד.שירות: ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה,טיפול בפניות ובתלונות ציבור.ניהול עסקי: ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים,אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה, אחריות על נושא הרכש.

דרישות התפקיד:

ניסיון בניהול עובדים בתחום שירות ,תפעול ו/או מכירה.יכולת ניהולית ויכולת הובלת צוות.נסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועיהשכלה אקדמאית- חובה.נכונות לעבודה בניהול דואלי.יכולת ארגונית.גישה שירותית.אוריינטציה מכירתית.היכרות עם סביבה ממוחשבת.מוסר עבודה גבוה ואחריות

מתן מענה טלפונימתן מענה פרונטלי ללקוחות הקופהניהול יומני תוריםמתן מענה לגורמים בתוך המרפאה : רוקחים, אחיות ורופאים.

דרישות התפקיד:

בגרות מלאהזמינות לעבודה במשמרותאחריותשירותיות

דרוש/ה רפרנט /ית הזמנות לחברת יבוא מובילה באזוה"ת הצפוני יבנהלחברת ייבוא ותיקה ומובילה, הפועלת מול לקוחות אסטרטגיים במשק,דרוש/ה רפרנט/ית הזמנות לתפקיד מגוון ומאתגר (ללא מכירות).במסגרת התפקיד:מתן הצעות מחיר ללקוחות החברה, קבלת הזמנות וקליטתן למערכת, Follow up, מענה ללקוחות והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.העבודה במשרדי החברה בא.ת. יבנה, בימים א-ה 8:00-16:30.עבודה לטווח הארוך.

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושליטה גבוהה בסביבה ממוחשבת- חובה- שליטה באקסל בסיסי- חובה - אנגלית ברמה טובה - יתרון- יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יכולת עבודה בצוות, דייקנות, יכולת למידה ומוטיבציה לכך, התנהלות עצמאית, אחריות ומסירותחוזה אישי יחתם בין הצדדים,

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לקופות חולים מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !נדרשת גמישות בתפקיד, 2 משמרות ערב בשבוע מ16-18 , משמרות בוקר 8-14

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה.*נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי.

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמיניסטרציה.במסגרת התפקיד:-התנהלות שוטפת מול ספקים-רכש-מענה טלפוני-טיפול בחשבוניות -קביעת פגישות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תואר ראשון- יתרון משמעותיאנגלית טובה- חובהשליטה מלאה בתוכנות Office- יתרון משמעותי

מעקב צמוד אחר פרויקטים, כולל תיעוד סיכומים, קבלת מסמכים, עדכון תוכניות ומעקבאחר תשלומים בדיקת חשבוניות ואישורן לתשלום, כולל תיאום מול מחלקת הכספים תיאום בין ספקים, קבלנים ובעלי מקצוע בכל שלב של הפרויקטים מעקב אחר ביצוע המשימות ואיכות העבודה של גורמים חיצונייםהכנת דוחות מעקב ודיווחים תקופתיים על מצב הפרויקטים מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים וביצוע משימות בהתאם להסכמים וחוזים הכנת מסמכים לפרויקטים, כולל טיפול במכרזים ומעקב אחר עדכונים רגולטוריים

דרישות התפקיד:

יכולת להתמודד עם מספר רב של משימות במקביל באופן דינאמי וממוקד יכולת עבודה עצמאית בשילוב עבודה בצוות מול גורמים פנימיים וחיצונייםניסיון קודם בתפקיד דומה הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית-יתרוןשליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook)-יתרוןכולת לנהל מו"מ מול ספקים-יתרוןהיכרות עם מערכות לניהול רכש וחשבוניות-יתרון

התפקיד כולל:ניהול תיקי לקוחות עסקיים גדוליםהפקת חשבונאיותטיפול ומעקב אחר הזמנת וכספיםהפקת הצעות מחירעבודה שוטפת אל מול מחלקות החברה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- חובה!ניסין קודם בבק אופיס- חובה!פריוריטי- יתרון משמעותי!ראש גדולאחריותיכולת עבודה עצמאית ובצוות