טוען

משרה מספר 402614

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

פתח תקווה
|
היקף משרה
  • מלאה
|
21/08/2024

תיאור המשרה

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד:• ניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"ל.• מתן שירותי אדמיניסטרציה: הזמנת אוכל, כיבוד והזמנות למנכ"ל וסמנכ"ל החברה וגיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון.• טיפול בסגירת מלון/ טיסה בעת הצורך למנכ"ל החברה.• עבודה נעימה ואיכותית אל מול עוזרות אישיות נוספות בארגון. • ליווי ואירוח אורחים כולל הגשת כיבוד• העלאת מצגות רלוונטיות והכנת חומר מקדים לישיבות.• טיפול ברכש משרדי והזמנת ציוד/ קניות למשרד. • ניהול, סדר וארגון מסמכים ורישיונות החברה.• ריכוז והכנת מצגות וכרכי תוכניות עבודה • הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישה- הכנת מצגות ברמה גבוה. • יכולת ניהול עצמאית של הפקת פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך- מתן מענה לראש מטה במשימות לצורך הפקת כנסי לקוחות, כנס תכניות עבודה וכו'.• היכרות עם מערכות חילנט/ פריוריטי/ פיוז'ן• שליטה מלאה במערכות OFFICE PP קנבה ופלאש

דרישות התפקיד

רישיון נהיגה - חובהידע ברמה גבוה בPP ובקנבה - חובה תואר ראשון- יתרוןידע בשפה האנגלית - יתרון נכונות לשעות נוספות שילוב של עבודת שטח ועבודת מטה