הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה מובילה דרוש/ה סורק/ת מסמכים במסגרת התפקיד :- סריקת מסמכים מרובים-הכנסת לתיקייה ייעודית במחשבהעבודה במשרד עם עוד 3 אנשים.כולם עובדים מול מחשב, סורקים כמויות של מסמכים לתוך המחשב ומכניסים לתיקייה יעודית בתוך המחשב.צריך לתקתק עבודה, לעשות הכל בזריזות.,אפשרות לשעות נוספות, כרגע ללא ימי שישי אךייתכן שיהיה צורך בהמשךראיון פרונטאלי באתר מול אנסתשאול בטחוני במכון מידות רמה 2 לטבע

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה בסיסית - חובהמוכנות לעבודה בשעות נוספות - חובה יכולת עבודה בצוות

לארגון רפואי גדול באזור חדרה דרוש/ה פקיד/ת שירות למשרה חלקית-החלפה לחל"ד.מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה, טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול אחד לשבוע - חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון

למרפאה בכפר סבא דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת- החלפה לחל"דאחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאהשותפות הצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועודשותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועודניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשובניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיבים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירותניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציודניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווחאחריות על נושאים נוספים כגון: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות הסביבה ועוד

דרישות התפקיד:

תואר ראשון בתחומי הניהול/מדעי החברה וההתנהגות/מערכות בריאות - חובהתואר שני - יתרוןראיה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנותניסיון קודם בניהול ו/או בעולמות השירות והמכירה - יתרון משמעותייכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעולתודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוותיכולת עבודה בתנאי לחץ ועומסיכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה בשפה העבריתשליטה בשפה נוספת - יתרוןכושר הבעה בכתב ובע"פ

תפקיד תפעולי מאוד, פונקציה המשמשת כאשת קשר בין חטיבת הדפוס- למחלקת הייצור- למטה החברהניהול תקשורת מול ספקים ישראלים וספקי חו"ל.* אדמיניסטרציה שוטפת – איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי ,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.* תמיכה מנהלית בלקוחות– פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי, , אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.

דרישות התפקיד:

* ניסיון של בין 2-3 שנים בעבודה משרדית ורכש מחברה בינונית- חובה* ניסיון בניהול יומן וידע בתוכנות office- חובה* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה* אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה* תואר אקדמי - יתרון* אוריינטציה שיווקית, שירותיות, סדר ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

לחברה מובילה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת יבוא ובקרת ספקים לתפקיד זמני+ אופציה!• איתור וזיהוי משלוחים פוטנציאליים, פתיחת תיקי יבוא ויצוא ואחריות לשלמות התיק.• פנייה לקבלת הצעות מחיר.• העברת דרישות השילוח למשלח הנבחר ומעקב אחר יישום הדרישות בפועל.• טיפול במשלוחים למול עמילי המכס ולמול הרשויות.• מעקב אחר מועדי הגעת המשלוחים לנמל ובקרת מסמכי השילוח, בקרת חשבוניות עבודה מול מכון התקנים וכד' והעברתם לתשלום.• הגורם המקשר בין גורמי החברה השונים לבין עמיל המכס, המשלח ויתר הגורמים • הכנת דוח תפעולי עם תקציר נתוני המדדים הנבדקים ודגשים לטיפול והתנהלות מול הספקים.

דרישות התפקיד:

• אנגלית ברמה טובה- חובה• ניסיון בתפקיד-BACK OFFICE מתחום הרכש והלוגיסטיקה-חובה• תואר ראשון רלוונטי- יתרון• היכרות עם מערכת SAP יתרון • ניסיון קודם בפעילות שילוח בינלאומית- יתרון

לארגון רפואי גדול באיזור נתניה דרוש/ה פקיד/ת שירות להחלפה לחל"ד + אופציה!תיאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הקופה עבודה מול צוות רופאים זימון תוריםהקלדת נתונים, תיוקים ואדמיניסטרציה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול פעמיים בשבוע- חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - חובהשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תבמסגרת התפקיד:מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים במרפאה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאהזמינות לשעות:יום א' 07.30-13.00 + 15.30-19.00יום ב' 07.30-15.30יום ג' 07.30-15.30יום ד' 07.30-13.30יום ה' 07.30-13.00 + 15.30-19.00יום ו' לסירוגין 07:30-12:30

לחברה רפואית מובילה דרוש/ה מתאמ/ת שירות החלפה לחלדכחצי שנה, יכול להיות יותר עבודה במשמרות: שני ערבים בשבוע, שישי לסירוגין מזכיר/ה רפואית מתאמ/ת שירות קבלת קהל פרונטלית מענה טלפוני

דרישות התפקיד:

* ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון * פנוי/ה לעבודה במשמרות - חובה! * שליטה באופיס - יתרון * שירותי/ת * תודעת שירות גבוהה * סבלנ/ית

מחפש/ת תפקיד עם משמעות חברתית?לדנאל סיעוד מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לסניף תל אביב.במסגרת התפקיד:- עבודה מעניינת ומאתגרת מול אוכלוסיית הגיל השלישי ומשפחתם הזקוקה לסיוע. - טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי הסניף.- תיאום ביקורי בית של העו"סים.- עבודה אדמיניסטרטיבית.משרה מלאה, א’ עד ה’, תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, בונוסים רבעוניים, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות / שימור/ מכירות מול לקוחות - חובה.- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- זמינות למשרה מלאה.- נכונות לעבודה בימי שישי בבוקר פעם בחודש ושעות נוספות בהתאם לצורך.

- ניהול יומני מנהלים.ות. - תיאום פגישות מרובות משתתפים. - אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד').

דרישות התפקיד:

- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - שפות – עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה - יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ. - עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בשעות 09:00-18:00. - ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון.

לחברה מובילה דרוש/ה רפרנט/ית ייבואבמסגרת התפקיד:-עבודה מול עמילי מכס ומשלחים -עבודה מול משרד הבריאות -עבודה מול ספקים בחו"ל-עבודה מול מחלקות שונות בחברה -אחריות על הזמנות ואספקות מול ספקים בחול - אחריות על מעקב אחר ההזמנות ועד הגעתן - אחריות על מוצרים

דרישות התפקיד:

-ניידות - חובה -אנגלית ברמה טובה - חובה -ניסיון של שנתיים שלוש בייבוא בתחום המזון-חובה

דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות לחברת שילוח בינלאומית מובילה בנתב"ג! במסגרת התפקיד שחרור משלוחי יבוא מהמכס,מתן שירות מקצועי בתחום העמילות ללקוחות האשראי העסקיים של החברההתנהלות שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.משרה מלאה ימים א'-ה', 08:00-17:00.

דרישות התפקיד:

יכולת התנסחות בע"פ ובכתב.אנגלית טובה (קריאה וכתיבה) יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.תודעת שירות גבוה ועמידה בלחץ.הגעה עצמאית לנתב"ג.

לחברת פארמה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווקבמסגרת התפקיד: - אחריות אדמיניסטרטיבית על תחום השיווק, עבודה מול מנהלי מוצר ותועמלנים, הכנת הציוד וחומרים שיווקיים.- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הקלדת הזמנות, מיילים, מענה טלפוני.- קבלת קהל, עבודה מול ספקים ונותני שירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה- תואר רלוונטי - יתרון משמעותי- נכונות לתפקיד דינאמי

לחברת מעליות מצליחה בראשון לציון דרוש/ה רכזת קשרי לקוחות!• מענה טלפוני ללקוחות• תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המחלקה ואיש המכירות.• הכנת ועדכון הסכמי שרות. • תאום קבלת מעליות מהרכבה לשרות ומסירה ללקוח.• טיפול ומעקב אחר תלונות לקוח ומתן מענה בכתב למכתבי תלונה. • טיפול בלקוחות חייבים וגביה.• ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות נוספות בחברה: כספים, גביה, הרכבה ותפעול.• משרה מלאה, 5 ימים בשבוע – 8.00-17.00 + שעות נוספות על פי צורך.

דרישות התפקיד:

מה צריך?• הנדסאי/ת תו"נ או השכלה אקדמאית רלבנטית – יתרון• ניסיון קודם בתפקיד דומה.• ניסיון במתן שרות ללקוחות – חובה. • שליטה מלאה ביישומי ה .OFFICE • ניסיון בתוכנת פריורטי / SAP– חובה• נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות.

מחפש/ת תפקיד עם משמעות חברתית? יש לנו משרה עבורך!לדנאל סיעוד מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה בסניף תל אביב.במסגרת התפקיד:- עבודה מעניינת ומאתגרת מול אוכלוסיית הגיל השלישי ומשפחתם הזקוקה לסיוע. - טיפול בפניות ומתן שירות ללקוחות ועובדי הסניף.- עבודה אדמיניסטרטיבית.משרה מלאה, א’ עד ה’, בין השעות 08:00-16:30תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, בונוסים חודשיים, קרן השתלמות, אפשרויות קידום, יציבות תעסקותית ועוד."דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות.- נכונות לעבודה בימי שישי בבוקר פעם בחודש - משולם כשעות נוספות.- שליטה בשפה הרוסית - יתרון משמעותי!