הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה פקיד/ה לתפעול מוקד ערב *מתאים גם לסטודנטים/יות*מהות התפקיד:תפעול מוקד, מענה טלפוני וניתוב שיחות, ניהול יומנים. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

דרישות:תואר ראשון *או* סטודנט/ית לתואר ראשון עם יתרת לימודים של שנתיים לפחות - חובהניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח – חובה! אנגלית ברמה טובה- חובה!!!! (ניהול שיחה בסיסית, קריאה)זמינות למינימום 2-3 משמרות בשבוע – חובה! שליטה ביישומי מחשב - חובהנכונות לעבודה פעמיים בשבוע בשעות 16:00-19:00*****תנאים טובים למתאימים/ות*****

מחפשים תפקיד שירות ואדמיניסטרציה עם שליחות וערך מוסף? יש לנו משרה להציע לך!חברת "דנאל סיעוד" מגייסת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה בסניף נתניה.תנאים סוציאליים מעולים והכשרה מלאה על חשבוננו!התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול המטופלים הקשישים והמטופלות עובדות הסניף.- שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.- אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות.- התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה).- מענה טלפוני וקבלת קהל.משרה מלאה, א’ עד ה’, בין השעות 8:00-16:30.תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור לקוחות / מזכירות רפואית וכדומה - חובה!- ניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.- דובר/ת עברית ורוסית - יתרון.- יחסי אנוש מעולים.- נכונות לימי שישי בבוקר, אחת לחודש.

תיאור התפקיד:-מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים-קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים-מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים -טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה-טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים-שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תעודת בגרות מלאה - חובהניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרוןתודעת שירות גבוהה

דרוש\ה מזכיר\ה לחברה מובילה בתחום אלקטרוניקה בראש העין במסגרת התפקיד:-קבלת נכנסים ומענה לטלפון-ניהול יומן – ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות-ניהול פגישות זום לכל המשרד – ניהול קשר מולם-טיפול ברכב-הזמנות אוכל-אחריות חדר ישיבות – אירוח אורחים-הזמנות של ציוד משרדי-הזמנות טונרים וציוד מתכלה למדפסות-התנהלות מול חברת ניקיון-התנהלות מול הבניין – לביצוע עבודות במשרדים/חניו-עבודה מול הנהלת חשבונות – לתשלום מיסים/דוחות/רישיונות רכב – באתרים-שליחת רכבים לטיפולים-יד 2 – פרסום רכבים-חגים – הרמת כוסית-ימי כיף/גיבוש-הכנת דוח מעקב הזמנות – התנהלות מול ספקים בארץ-התנהלות מול UPS, DHL – איסופים-הפקדת שטרי מטען ליצוא-קליטת הזמנות, הדפסות תיוקים וסריקות -סגירת חשבוניות של ספקים בארץ-תשלום בכרטיסי אשראי לספקים שונים

דרישות התפקיד:

ידע בתוכנת אופיס- חובהידע בתוכנת הפריוריטי- יתרוןניסיון של שתיים לפחות בתפקידי אדמינסטרציה - חובה בעל/ת יחסי אנוש טובים

מזכיר/ה עם אנגלית לחברה ברמת החייל בתל אביב משרה מלאה, היברידית (חלק מהימים עבודה במשרד וחלק בבית, למעט בתקופת ההכשרה בה העבודה תבוצע במשרד בלבד)תיאור המשרה: עבודה מול קשת רחבה של גורמים בארץ ובעולם, ניהול עצמאי אדמיניסטרטיבי של תיקי לקוחות בתחום הפטנטים, ביצוע משימות מקצועיות, הפקת דיווחים וחשבונות, ביצוע ביקורות ומעקבים שוטפים במערכות מידע ייעודיות.קליטה ישירה לחברה.

דרישות התפקיד:

עדיפות לבעל/ת ניסיון בתפקידי ניהול תיקי לקוחות/תפקידים אדמיניסטרטיביים מורכבים, אנגלית ברמה גבוהה מאוד, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה רוחבית על מספר משימות, תשומת לב לפרטים והקפדה על סדר ודיוק.

לחברה מוכרת מענף הבניה דרוש/ה מזכיר/ת רכש בינלאומי/תתפעול הזמנות רכשמעקב ובקרה על העבודה השוטפתהקמת מק"טיםהתנהלות מול לקוחות וספקים מהארץ ומחו"לעבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

דרישות התפקיד:

נסיון בתפקיד דומה - חובהאנגלית ברמה גבוהה - חובההיכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון משמעותי

קבלת קהל מטופלים וביצוע תשלומים שונים עבור הטיפולים והביקורים במרפאות.עדכונים שוטפים במערכות השונות, מתן מענה לגורמים פניים ארגוניים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה- חובהניסיון אדמינסטרטיבי קודם של שנה שנתיים -חובה

לשירותי בריאות כללית דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תמתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספיםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

במסגרת התפקיד:ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:יכולות ביטוי גבוהות בע"פ ובכתבניסיון עבודה ב- OFFICE, בדגש על OUTLOOKאנגלית ברמה גבוהה - חובהאסרטיביות, בגרות ונמרצותיכולת עבודה תחת לחץשירותיות ויחסי אנוש טובים

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.שעות העבודה: משרת בוקר עם נכונות לשעות נוספות.גמישות למשרת סטודנט/ית

דרישות התפקיד:

-ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה-ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון-כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה-כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון-שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה-יכולת עבודה בצוות

לחברה גלובלית בשרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הרכבה !מתן מענה ללקוחות החברההתנהלות שוטפת מול מנהלי/ות בתחום הטכני ומחלקת הרכבה.קשר ישיר עם עובדי/ות השטח בחברהמענה לסוגיות שונות ושאלות הקשורות להיבטים פיננסים (התחשבנות מול החברה)עבודת ממשקים מרובהסיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי המחלקה

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה- חובהאנגלית ברמה טובה- חובהשליטה טובה בתוכנות OFFICE, Excel, SAP- חובה

חברה קימונעאית מובילה מגייסת ראש מטה מנכ"ל ומנהל/ת אחריות תאגידיתבמסגרת התפקיד:תמיכה שוטפת במנכ"ל. ניהול עבודת המטה בקבוצה: ניהול מובנה של שגרות עבודת ההנהלה: תכניות עבודה שנתיות, ישיבות הנהלה, יעדים ומדדים.תכלול העבודה האסטרטגית בחברה לרבות ריכוז תהליכי חשיבה ודיון, ריכוז מסקנות והחלטות, מעקב אחר ביצוע העבודה האסטרטגית בקטגוריות והפונקציות הרוחביות ותכלול החומרים. ניהול פרויקטים ייחודיים בחברה.כנסי מנהלים - ניהול התוכן וההפקה של כנסי המנהלים.ארגון ביקורי אורחים.ביצוע מחקרים יזומים באשר לנושאים הדורשים את התייחסות המנכ"להכנת מצגות חברה, סקירות עסקיות וכנסים הובלה ואחריות על תחום האחריות התאגידית לרבות בניית תכנית עבודה שנתית ותכנית ארוכת טווח לקידום המעורבות הקהילתית של החברה וקידום מעורבות עובדים בפעילויות התנדבות ביחידות השונותאחריות מלאה על ניהול נושא התרומות- מדיניות, תקציב, שותפויות, אישורי תרומות והובלה של ועדת התרומות קידום נושאים חברתיים בהתאם למדיניות החברה- כולל גיוון והכלה ועבודה מול ארגונים ויוזמות חברתיותהובלת דיווחי CSV שנתיים.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון חובה במשפטים/ ראיית חשבון/ כלכלה/ מנהל עסקים / תעשייה וניהול ניסיון בניהול פרויקטים, הובלת תהליכים חוצי ארגון.ניסיון בעבודה עם דרגים בכירים בחברהניסיון עבודה בחברות עסקיות בין לאומיותניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיאנגלית ברמה גבוהה

לארגון רפואי מוביל דרוש\ה מזכיר\ה למחלקת הפרעת קשבבמסגרת התפקיד:-ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, מענה לטלפונים ומיילים וכו' -טיפול בחשבוניות המחלקה ומעקב אחר תשלומים לעבודה נוספת של רופאי המינהלת -שיבוץ וסידור עבודה של מחליפים במרפאות המינהלת-הזמנת ציוד וכיבוד-ביצוע מעקב אחר משימות ותזכורות -ריכוז, הדפסה והכנת חומרים עבור ישיבות-קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו- ניהול יומנים ותיאום פגישות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאההשכלה אקדמאית - יתרוןניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירותידיעת השפה העברית על בורייהשליטה מלאה בתוכנות OFFICE

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה למיון- משמרות 24/7קבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

למוסד רפואי גדול דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת אזורי גיוס: ב"ש, אופקים, נתיבות*מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה*ניסיון בשירות לקוחות פרונטאלי - חובה*נכונות לעבוד במשמרות ושבת- חובה*תעודת מזכירות רפואית - יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב