הצעות עבודה באדמיניסטרציה

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.שעות העבודה: משרת בוקר עם נכונות לשעות נוספות.גמישות למשרת סטודנט/ית

דרישות התפקיד:

-ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה-ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון-כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה-כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון-שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה-יכולת עבודה בצוות

לחברה גלובלית בשרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הרכבה !מתן מענה ללקוחות החברההתנהלות שוטפת מול מנהלי/ות בתחום הטכני ומחלקת הרכבה.קשר ישיר עם עובדי/ות השטח בחברהמענה לסוגיות שונות ושאלות הקשורות להיבטים פיננסים (התחשבנות מול החברה)עבודת ממשקים מרובהסיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי המחלקה

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה- חובהאנגלית ברמה טובה- חובהשליטה טובה בתוכנות OFFICE, Excel, SAP- חובה

חברה קימונעאית מובילה מגייסת ראש מטה מנכ"ל ומנהל/ת אחריות תאגידיתבמסגרת התפקיד:תמיכה שוטפת במנכ"ל. ניהול עבודת המטה בקבוצה: ניהול מובנה של שגרות עבודת ההנהלה: תכניות עבודה שנתיות, ישיבות הנהלה, יעדים ומדדים.תכלול העבודה האסטרטגית בחברה לרבות ריכוז תהליכי חשיבה ודיון, ריכוז מסקנות והחלטות, מעקב אחר ביצוע העבודה האסטרטגית בקטגוריות והפונקציות הרוחביות ותכלול החומרים. ניהול פרויקטים ייחודיים בחברה.כנסי מנהלים - ניהול התוכן וההפקה של כנסי המנהלים.ארגון ביקורי אורחים.ביצוע מחקרים יזומים באשר לנושאים הדורשים את התייחסות המנכ"להכנת מצגות חברה, סקירות עסקיות וכנסים הובלה ואחריות על תחום האחריות התאגידית לרבות בניית תכנית עבודה שנתית ותכנית ארוכת טווח לקידום המעורבות הקהילתית של החברה וקידום מעורבות עובדים בפעילויות התנדבות ביחידות השונותאחריות מלאה על ניהול נושא התרומות- מדיניות, תקציב, שותפויות, אישורי תרומות והובלה של ועדת התרומות קידום נושאים חברתיים בהתאם למדיניות החברה- כולל גיוון והכלה ועבודה מול ארגונים ויוזמות חברתיותהובלת דיווחי CSV שנתיים.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון חובה במשפטים/ ראיית חשבון/ כלכלה/ מנהל עסקים / תעשייה וניהול ניסיון בניהול פרויקטים, הובלת תהליכים חוצי ארגון.ניסיון בעבודה עם דרגים בכירים בחברהניסיון עבודה בחברות עסקיות בין לאומיותניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותיאנגלית ברמה גבוהה

לארגון רפואי מוביל דרוש\ה מזכיר\ה למחלקת הפרעת קשבבמסגרת התפקיד:-ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, מענה לטלפונים ומיילים וכו' -טיפול בחשבוניות המחלקה ומעקב אחר תשלומים לעבודה נוספת של רופאי המינהלת -שיבוץ וסידור עבודה של מחליפים במרפאות המינהלת-הזמנת ציוד וכיבוד-ביצוע מעקב אחר משימות ותזכורות -ריכוז, הדפסה והכנת חומרים עבור ישיבות-קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו- ניהול יומנים ותיאום פגישות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאההשכלה אקדמאית - יתרוןניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירותידיעת השפה העברית על בורייהשליטה מלאה בתוכנות OFFICE

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה למיון- משמרות 24/7קבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים

למוסד רפואי גדול דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת אזורי גיוס: ב"ש, אופקים, נתיבות*מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה*ניסיון בשירות לקוחות פרונטאלי - חובה*נכונות לעבוד במשמרות ושבת- חובה*תעודת מזכירות רפואית - יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

במסגרת התפקיד:• ניהול יומן הפגישות של הנשיאה, לרבות פגישות רבות משתתפים תוך אופטימיזציה ותיעדוף פגישות.• מעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום ישיבות והכנת סיכומים, תוך שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים.• תיאום בין הנשיאה לבין ההנהלה , ובעלי התפקידים במכללה • הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לפי הצורך.• מתן שירות לסגלים ולפונים למכללה ועבודה עם ממשקים רבים. • סיוע לקראת אירועים, נושאים מיוחדים ופרויקטים חוצי ארגון בהנחיית ההנהלה.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• תואר ראשון חובה• ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד דומה • שליטה מלאה בישומי - Office – גישה טכנולוגית לכלים טכנולוגים ותוכנות ייעודיות. • שליטה טובה באנגלית.• יכולת חשיבה "מחוץ לקופסה" ויזמות.• אהבת אדם ויחסי אנוש מעולים • מוטיבציה גבוהה להשפיע ולתרום.

במסגרת התפקיד:• כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה• נמנית על הנהלת המרפאה• אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה• ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה• שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות• טיפול בסיטואציות מורכבות: תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים במרפאה.• ביצוע משמרות פרונטאליות ותמיכה במשרד לפי הצורך • ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה • טיפול בכספים • טיפול בחשבוניות • אחראי/ת על משימות אדמיניסטרטיביות מטעמו/ה של המנהל/ת האדמינ'

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• השכלה אקדמאית- יתרון• ניסיון בניהול צוות, בעלת יכולות ניהוליות ויכולת הובלת צוות • בעלת גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית• ניסיון בעבודה במתן שירות ומכירה. • היכרות עם סביבה ממוחשבת• מוסר עבודה גבוה ואחריות

לקופת חולים דרוש/ה מנהל/ת משרד ושירות.במסגרת התפקיד:• ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה• שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות• טיפול בלקוחות ומתן מענה לתלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים• ביצוע משמרות פרונטאליות ותמיכה במשרד לפי הצורך• ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה• טיפול בכספים• טיפול בחשבוניות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• השכלה אקדמאית- יתרון• ניסיון בניהול צוות, בעלת יכולות ניהוליות ויכולת הובלת צוות• ניסיון בעבודה במתן שירות ומכירה.• היכרות עם סביבה ממוחשבת.

משרה מלאה - העבודה הינה במשמרות המתחלקות עם הצוות (יש גם משמרות ערב ושישי) - לפחות שתי משמרות ערב ובין משמרת אחת או שתיים לחודש ביום שישי (כשעובדים.ות ביום שישי יש יום חופש באמצע שבוע).-מענה טלפוני, מענה למיילים.-ליווי וסיוע להריוניות המעוניינות בקורסים/סיורים/פעילויות של המועדון.-סיכומים חודשיים של הפעילויות והעברת דו"חות.-רישום, גבייה ניהול רשימות המתנה, קבלה לקליניקה וניהול וטפסי 17.

דרישות התפקיד:

-ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי-אנגלית ברמה טובה-ניסיון בתפקיד דומה בתחום השיווק או הבריאות- יתרון-כושר ביטוי מצוין בע"פ, אדיבות ושרירותיות, יכולת לעבוד בצוות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אנרגיה חיובית, תקתקנות, שליטה בתוכנות מחשב בסיסיות, קליטה מהירה ויכולת למידה טובה.

התפקיד כולל אחריות על ניהול וטיפול בפניות בנושאי חיובים בגין שירותים רפואיים מטעם גופי הבריאות, לרבות קופות חולים, צה"ל, משרד הביטחון, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וגורמים מוסדיים נוספים, תוך עבודה שוטפת מול המבטחים וממשקים פנימיים בארגון.תחומי אחריות: -בחינת פניות ומתן מענה בהתאם להנחיות משרד הבריאות ולמדיניות הארגון.-עדכון שוטף של סטטוס הפניות במערכות המידע (זיכוי, דחייה, בטיפול), תוך הקפדה על תיעוד מדויק וזמינות נתונים.-ניתוח מגמות והכנת דוחות תקופתיים להצגת נתונים עדכניים.-עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות גורמים רפואיים, מנהלות ומנהלי אדמיניסטרציה במחלקות אשפוז, מרפאות ומכונים.-עבודה מול ממשקים חוץ-ארגוניים, לרבות נציגי קופות החולים, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וגורמים מוסדיים נוספים.-מעקב אחר חיובים והשלמת תהליכים מול גופי הבריאות בהתאם לסיכומים ולהבנות הקיימים.

דרישות התפקיד:

-תואר ראשון - חובה (עדיפות לתואר במנהל מערכות בריאות או משפטים).-היכרות עם מערכת הבריאות בישראל, לרבות קופות חולים, בתי חולים, ביטוח לאומי וחברות ביטוח - יתרון משמעותי.-ניסיון תעסוקתי בתחום ניהול פניות בתחום החיובים בגין שירותים רפואיים - יתרון.-ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ממוחשבות.-שליטה גבוהה בתוכנות Office, בדגש על Excel

לחברת מכשור רפואי ביקנעם דרוש/ה סטודנט/יתבמסגרת התפקיד:-סיוע אדמינ' למחלקה העיסקית-הזמנות רכש, טיפול מול ספקים- תמיכה בצוותי המוצר הקליניים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:סטודנט/ית תואר ראשון במנהל מערכות בריאות/מנהל עסקים בשילוב מדעי הרפואה - חובה !ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה!אנגלית ברמה גבוהה-חובה!שליטה בתוכנות OFFICE

מזכיר/ה רפואית למוקד רפואי באזור מודיעין! תיאור התפקיד:* קבלת קהל* סגירת תכניות טיפול * גביית תשלומים * טיפול ביומנים של רופאים

דרישות התפקיד:

* אוריינטציה למחשבים * תודעת שירות בזמני לחץ * פריוריטי - יתרון

במסגרת התפקיד:1. אחריות לטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, הכנת תיק, הכנה לארכיון, וכד'). רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה, ועוד.2. תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות האמבולטורית.3. תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים, וכד'.4. טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה, הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד.5. מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים.6. אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. השכלה תיכונית מלאה- תעודת בגרות.2. תעודת מזכירות רפואית- חובה 3. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.4. ידע בהפעלת מחשב תוכנות OFFICE.5. הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים המתאימים).6. כושר ביטוי בעל פה ובכתב.

במסגרת התפקיד:אחריות על הפקת דו"חות מכירות עבור המפקחים והסוכניםאחריות על תהליך קליטת סוכן.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:חשיבה אנליטיתשליטה באקסל ברמה גבוהה-בנייה והפקת דוחותשליטה במערכות מחשביסודיות וירידה לפרטיםיכולת ביצוע עבודה באופן עצמאי עם דגש על סגירת מעגל טיפול מהיר ויעילהכרת מבנה של חברת ביטוח, מערכות תגמול, מוצרים , מושגים במכירות ביטוח, ועבודת שיווק מול סוכני ביטוח