הצעות עבודה באדמיניסטרציה

במסגרת התפקיד:• ניהול יומן הפגישות של הנשיאה, לרבות פגישות רבות משתתפים תוך אופטימיזציה ותיעדוף פגישות.• מעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום ישיבות והכנת סיכומים, תוך שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים.• תיאום בין הנשיאה לבין ההנהלה , ובעלי התפקידים במכללה • הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לפי הצורך.• מתן שירות לסגלים ולפונים למכללה ועבודה עם ממשקים רבים. • סיוע לקראת אירועים, נושאים מיוחדים ופרויקטים חוצי ארגון בהנחיית ההנהלה.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• תואר ראשון חובה• ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד דומה • שליטה מלאה בישומי - Office – גישה טכנולוגית לכלים טכנולוגים ותוכנות ייעודיות. • שליטה טובה באנגלית.• יכולת חשיבה "מחוץ לקופסה" ויזמות.• אהבת אדם ויחסי אנוש מעולים • מוטיבציה גבוהה להשפיע ולתרום.

במסגרת התפקיד:• כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה• נמנית על הנהלת המרפאה• אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה• ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה• שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות• טיפול בסיטואציות מורכבות: תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים במרפאה.• ביצוע משמרות פרונטאליות ותמיכה במשרד לפי הצורך • ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה • טיפול בכספים • טיפול בחשבוניות • אחראי/ת על משימות אדמיניסטרטיביות מטעמו/ה של המנהל/ת האדמינ'

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• השכלה אקדמאית- יתרון• ניסיון בניהול צוות, בעלת יכולות ניהוליות ויכולת הובלת צוות • בעלת גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית• ניסיון בעבודה במתן שירות ומכירה. • היכרות עם סביבה ממוחשבת• מוסר עבודה גבוה ואחריות

לקופת חולים דרוש/ה מנהל/ת משרד ושירות.במסגרת התפקיד:• ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה• שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות• טיפול בלקוחות ומתן מענה לתלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים• ביצוע משמרות פרונטאליות ותמיכה במשרד לפי הצורך• ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה• טיפול בכספים• טיפול בחשבוניות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• השכלה אקדמאית- יתרון• ניסיון בניהול צוות, בעלת יכולות ניהוליות ויכולת הובלת צוות• ניסיון בעבודה במתן שירות ומכירה.• היכרות עם סביבה ממוחשבת.

משרה מלאה - העבודה הינה במשמרות המתחלקות עם הצוות (יש גם משמרות ערב ושישי) - לפחות שתי משמרות ערב ובין משמרת אחת או שתיים לחודש ביום שישי (כשעובדים.ות ביום שישי יש יום חופש באמצע שבוע).-מענה טלפוני, מענה למיילים.-ליווי וסיוע להריוניות המעוניינות בקורסים/סיורים/פעילויות של המועדון.-סיכומים חודשיים של הפעילויות והעברת דו"חות.-רישום, גבייה ניהול רשימות המתנה, קבלה לקליניקה וניהול וטפסי 17.

דרישות התפקיד:

-ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי-אנגלית ברמה טובה-ניסיון בתפקיד דומה בתחום השיווק או הבריאות- יתרון-כושר ביטוי מצוין בע"פ, אדיבות ושרירותיות, יכולת לעבוד בצוות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אנרגיה חיובית, תקתקנות, שליטה בתוכנות מחשב בסיסיות, קליטה מהירה ויכולת למידה טובה.

התפקיד כולל אחריות על ניהול וטיפול בפניות בנושאי חיובים בגין שירותים רפואיים מטעם גופי הבריאות, לרבות קופות חולים, צה"ל, משרד הביטחון, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וגורמים מוסדיים נוספים, תוך עבודה שוטפת מול המבטחים וממשקים פנימיים בארגון.תחומי אחריות: -בחינת פניות ומתן מענה בהתאם להנחיות משרד הבריאות ולמדיניות הארגון.-עדכון שוטף של סטטוס הפניות במערכות המידע (זיכוי, דחייה, בטיפול), תוך הקפדה על תיעוד מדויק וזמינות נתונים.-ניתוח מגמות והכנת דוחות תקופתיים להצגת נתונים עדכניים.-עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות גורמים רפואיים, מנהלות ומנהלי אדמיניסטרציה במחלקות אשפוז, מרפאות ומכונים.-עבודה מול ממשקים חוץ-ארגוניים, לרבות נציגי קופות החולים, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וגורמים מוסדיים נוספים.-מעקב אחר חיובים והשלמת תהליכים מול גופי הבריאות בהתאם לסיכומים ולהבנות הקיימים.

דרישות התפקיד:

-תואר ראשון - חובה (עדיפות לתואר במנהל מערכות בריאות או משפטים).-היכרות עם מערכת הבריאות בישראל, לרבות קופות חולים, בתי חולים, ביטוח לאומי וחברות ביטוח - יתרון משמעותי.-ניסיון תעסוקתי בתחום ניהול פניות בתחום החיובים בגין שירותים רפואיים - יתרון.-ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ממוחשבות.-שליטה גבוהה בתוכנות Office, בדגש על Excel

לחברת מכשור רפואי ביקנעם דרוש/ה סטודנט/יתבמסגרת התפקיד:-סיוע אדמינ' למחלקה העיסקית-הזמנות רכש, טיפול מול ספקים- תמיכה בצוותי המוצר הקליניים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:סטודנט/ית תואר ראשון במנהל מערכות בריאות/מנהל עסקים בשילוב מדעי הרפואה - חובה !ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם-חובה!אנגלית ברמה גבוהה-חובה!שליטה בתוכנות OFFICE

מזכיר/ה רפואית למוקד רפואי באזור מודיעין! תיאור התפקיד:* קבלת קהל* סגירת תכניות טיפול * גביית תשלומים * טיפול ביומנים של רופאים

דרישות התפקיד:

* אוריינטציה למחשבים * תודעת שירות בזמני לחץ * פריוריטי - יתרון

במסגרת התפקיד:1. אחריות לטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, הכנת תיק, הכנה לארכיון, וכד'). רישום וקידוד של נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה, ועוד.2. תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות האמבולטורית.3. תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים, וכד'.4. טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה, הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד.5. מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים.6. אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. השכלה תיכונית מלאה- תעודת בגרות.2. תעודת מזכירות רפואית- חובה 3. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.4. ידע בהפעלת מחשב תוכנות OFFICE.5. הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים המתאימים).6. כושר ביטוי בעל פה ובכתב.

במסגרת התפקיד:אחריות על הפקת דו"חות מכירות עבור המפקחים והסוכניםאחריות על תהליך קליטת סוכן.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:חשיבה אנליטיתשליטה באקסל ברמה גבוהה-בנייה והפקת דוחותשליטה במערכות מחשביסודיות וירידה לפרטיםיכולת ביצוע עבודה באופן עצמאי עם דגש על סגירת מעגל טיפול מהיר ויעילהכרת מבנה של חברת ביטוח, מערכות תגמול, מוצרים , מושגים במכירות ביטוח, ועבודת שיווק מול סוכני ביטוח

בעל/ת ניסיון מעולם שירות הלקוחות והמכירה? מחפש/ת את התפקיד הבא?לחברת הסיעוד של קבוצת דנאל סניף אשדוד דרוש/ה רכז/ת שירות ומכירה.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.- שיבוץ מטפלים בבית המטופל וקביעת ביקור ראשוני של עובד סוציאלי.- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים.- סיוע בטיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.- מענה טלפוני וקבלת קהל.- אדמיניסטרציה שוטפת.- התנהלות מול ממשקים רבים.משרה מלאה, 08:00-16:30, ימי שישי אחת לחודש ובהתאם לצורך.תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים - ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, מתנות, בונוסים, מענק התמדה מפנק, קרן השתלמות, אופק ניהולי ועוד."דנאל סיעוד" מעניקה שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח הלאומי וסיוע במיצוי זכויות.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי מכירה / שימור לקוחות - חובה.- שליטה ביישומי מחשב - חובה.- יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות ומסירות.- נכונות לימי שישי ושעות נוספות.

דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת במרפאה!התפקיד כולל:קבלת קהל פרונטלי וטלפוניאחריות על צוות המשרד והתפעול של המרפאה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- חובהניסיון ניהולי- יתרון משמעותי

לחב' שילוח בינ"ל מצליחה דרוש/ה רפרנט/ית שילוח בינ"ל תאור התפקיד הכנה והקלדת אישורים במערכת מסלולFollow up על תהליך המשלוח עד ההגעה של המשלוח לארץ.עבודה עם סוכנים ולקוחות.עבודה עם ממשקים נוספים בתוך הארגון.

דרישות התפקיד:

ניסיון בתחום השילוח הבינלאומי- חובהאנגלית ברמה גבוהה - חובהתודעת שירות גבוהה

במסגרת התפקיד:1. ביצוע פעולות הכרוכות ברישום המידע הרפואי על המטופל המגיע מיחידות ביה"ח.2. בדיקת הרישומים המגיעים מבחינת שלמות הנתונים והתאמתם לצורך אבטחת איכות הרישום הרפואי.3. ריכוז הרישומים בהתאם לשיטת הקטלוג הנהוגה.4. בדיקת ריכוז הרשומות בתיקו של המטופל בהתאם להוראות.5. סיווג וסימול הנתונים בהתאם לקידוד המאושר ובעיבוד הנהוג לפי ההוראות.6. הזנת הנתונים עפ"י הסימול למערכת הממוחשבת.7. הפקת דוחות ונתונים לצרכי עיבודים סטטיסטיים רפואיים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות)- חובה.2. תעודה מזכירות רפואית - חובה.3. לאחר הקליטה יציאה לקורס סימול רפואי והתחייבות לעסוק בתפקיד4. הכרת הנהלים והתקנות המנהלתיים הרלוונטיים.5. ידע בתפעול מערכות מחשב רלוונטיות לעיסוק.6. ידיעה טובה של השפה העברית.7. ידיעת אנגלית לצורך קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים (יתרון לאנגלית שפת אם).8. אמינות, דייקנות והקפדה על פרטים.9. תקשורת בינאישית טובה

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לקופות חולים מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.תנאים טובים למתאימים/ות !נדרשת גמישות בתפקיד, 2 משמרות ערב בשבוע מ16-18 , משמרות בוקר 8-14

דרישות התפקיד:

*12 שנות לימוד- חובה *נכונות לפיצולים ושישי לסירוגין - חובה*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי.

לחברה שמובילה בתחום הנדסה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכירה!*טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות*ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד*ריכוז תחום ההדרכה *עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.* ניהול יומן

דרישות התפקיד:

תואר אקדמאי-חובהניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה שליטה מלאה בתוכנות ה- Office- חובהניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה- יתרוןניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרוןהיכרות עם תוכנה PowerPoint -חובה