הצעות עבודה באדמיניסטרציה

פקיד/ת מרפאה בזכרון דרום + מכון התפתחות הילד בחדרה!מטלות עיקריות במסגרת התפקיד:• עבודה מול קהל לקוחות ושירות לקוחות פרונטלי וטלפוני• עבודה משרדית (ניירת, הקלדה במחשב, קביעת תורים ללקוחות, תיוקים, פקסים וכד')• עבודה מול גורמים אחרים במרפאה: רופאים, אחיות.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהידיעת השפה העברית על בוריה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול- חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון משמעותינכונות להחלפות במרפאות השונות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאהטיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאהמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרוןתודעת שירות גבוההיחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוותיכולת עבודה בסביבה ממוחשבתיכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרוןכושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ

למוסד רפואי גדול דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה*ניסיון בשירות לקוחות פרונטאלי - חובה*נכונות לעבוד במשמרות ושבת- חובה*תעודת מזכירות רפואית - יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה מובילה בתחום התחבורה ציבורית באור יהודה!* קשר ישיר מול עובדי שטח* ניהול ישיר תחת מנהל המחלקה * סביבת עבודה משפחתית וחמה* תנאים מעולים!!

דרישות התפקיד:

1. ניסיון בעבודה במערכות ניהול Office, אקסל (ברמת פיווט ווילוקאפ) ובמערכות טכנולוגיות נוספות ברמה גבוהה - חובה.2. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי חובה3. יכולת הפקת דו"חות בקרה ותפעול וניתוחם.4. יכולת עבודה מול ממשקים מרובים בתוך הארגון (לוגיסטיקה, משאבי אנוש, טכנולוגיות ועוד).5. תקשורת בין-אישית מצוינת, אסרטיביות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.6. יכולת ניתוח, ירידה לפרטים וכתיבה ברמה גבוהה.7. זמינות לעבודה בשעות גמישות לעיתים נדרשת היענות מחוץ לשעות הרגילות.

לתפקיד מעניין, דינמי ודיסקרטי לצד מנכ״ל בכיר ובעלים , אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה ואחראי/ת.התפקיד כולל ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאום פגישות בארץ ובחו״ל, טיפול במיילים ובמסמכים רגישים, ליווי המנכ״ל בישיבות, קשר מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, והובלת משימות מיוחדות וכן בפעילותו הפוליטית מול ממשקים רבים.תחומי אחריות: • ניהול ותיאום יומן מורכב ולוחות זמנים משתנים בתדירות גבוהה . • מתן מענה למיילים, מכתבים, ומסמכים רגישים בעברית ובאנגלית. • תיאום טיסות, מלונות ונסיעות עבודה לחו״ל. • הכנת חומרים לישיבות וליווי המנכ״ל. • סיוע במשימות ניהוליות ופרויקטים מיוחדים. • עבודה צמודה ודיסקרטית עם דרג ניהולי בכיר.

דרישות התפקיד:

דרישות: • ניסיון קודם של +6 שנים כעוזר/ת מנכ״ל / מנהל בכיר – חובה. • שליטה מלאה ביישומי Office וב- Outlook. • אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) – חובה. • תואר ראשון – חובה • יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון גבוהים. • תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. • זמינות וגמישות בשעות לא שגרתיות לפי הצורך.

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.משמרת בוקר 8-16משמרת ערב 11-20/19

דרישות התפקיד:

ניסיון דומה - חובה*עובד/ת חברה מהיום הראשון *שכר 9,500 ש"ח + אחזקת רכב + שעות נוספות

מחפש/ת עבודה משרדית הכוללת שירות ומשמעות חברתית בתפקידך הבא? יש לנו משרה עבורך!לחברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת שירות למשרה מלאה בסניף באר שבע.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול המטופלים הקשישים והמטופלות עובדות הסניף.- שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.- אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות.- התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה).- מענה טלפוני וקבלת קהל.משרה מלאה, א’ עד ה’, בין השעות 8:00-16:30.תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ועוד."דנאל סיעוד" הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור לקוחות / מזכירות רפואית וכדומה - חובה!- ניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.-דובר/ת רוסית- חובה.- יחסי אנוש מעולים.- נכונות לימי שישי בבוקר, אחת לחודש.

לחברת מדיקל בקיסריה דרוש\ה אדמיניסטרטור\ית למחלקת רכש משרה זמניתתמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הרכש.הקלדות וטיפול בהזמנות רכש במערכת הפריורטי.

דרישות התפקיד:

ניסיון והכירות במערכת פריוריטי – חובה ( עדיפות לניסיון במודולים של יבוא ורכש)

1. מענה טלפוני / אימיילים ללקוחות החברה2. אדמיניסטרציה ועבודה משרדית שוטפת3. שחרור נהגים4. שעות עבודה 07:00-17:00, 5 ימים בשבוע (יש גמישות להתחיל בשעה 07:30/ 08:00)5. תנאים נלווים –ארוחת צהריים מסובסדת

דרישות התפקיד:

 ניסיון בתחום שירות לקוחות מול לקוחות - חובה ידע וניסיון בתפעול מערכות ממוחשבות כולל OUTLOOK– חובה תודעת שרות גבוהה / מוסר עבודה גבוה עבודה תחת לחץ  יחסי אנוש ועבודה בממשקים שפות עברית, אנגלית ברמה טובה

קופת חולים במרכז ראשל"צ מגייסת עובד/ת אדמיניסטרציה ,התפקיד כולל: הפקת טופס 17קבלת קהלהעברת כרטיס למטופלים

דרישות התפקיד:

עבודה במשמרותנכונות למשמרות ערב

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!אנחנו מגייסים פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל, אז מה התפקיד כולל:מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדייריםתפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.תפעול כרטסות דייריםיד ימינו של מנהל הבנייןשירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהלעובד/תחברה מהיום הראשון

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:- ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה-שליטה ביישומי office ובייחוד על excel-ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי- שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה

לחברת היי-טק מובילה ומתפתחת בלוד דרוש/ה מתאמ/ת מכירות עם אנגלית מעולה!!!****שכר גבוהה במיוחד + תנאים מעולים וקליטה כעובדי/ות חברה מהיום הראשון.התפקיד כולל:-טיפול בהזמנות: קבלת הזמנות, הכנת הצעות מחיר על פי מפרט, מעקב אחר תשלומים והפקת דוחות. -תפעול בנושא הזמנות בתאום ובממשק קבוע עם כלל הגורמים בחברה- פיתוח, ייצור, מכירות, כספים).עבודה צמודה עם כלי ERP וCRM -תפקיד עם אחריות, רחב ומגוון- נוגע בתחומים טכניים, תפעוליים, כספיים ושירותיים.

דרישות התפקיד:

-תואר ראשון-חובה-אנגלית רמה מצויינת-נסיון כבק אופיס/ אדמיניסטרציה/ מתאמ/ת בתחום המכירות והשיווק-יכולת אנליטית/ טכנית-שליטה טובה בישומי מחשב.-ידע בתוכנת פריוריטי - יתרון.-זמינות למשרה מלאה(גמישות 8-17 או 9-18 עם גמישות מעטה)

דרוש /ה רכז /ת סגל אקדמי למוסד אקדמי באזור רמת גןהעבודה הינה מגוונת ודינאמית והיא כוללת:• מתן שירות לסגל אקדמי ומענה לפניות השוטפות כגון: מתן מידע בנוגע לקורסים, שכר מרצים ועוזרי הוראה וכדומה.• תכנון שנה אקדמית לרבות שיבוץ לוח מבחנים, שיבוץ מערכות שעות וכדומה, אחריות ותפעול כל רישיונות הזום במכללה, עזרה בהטמעת מערכות חדשות והעברת הידע לאנשי הצוות.• מתן שירות לסגל המנהלי בעניינים מקצועיים.

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית - חובה.* אוריינטציה טכנולוגית-חובה.* ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.* שליטה מלאה ביישומי ה- Office.* יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות.* יכולות אנליטיות וירידה לפרטים הקטנים.* יחסי אנוש מצוינים, תודעת שרות גבוהה, עקומת למידה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ תוך ריבוי משימות, יסודיות ומוסר עבודה גבוה.

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.א-ד 11:00-19:00-ה' 8:00-16:00 -

דרישות התפקיד:

ניסיון דומה - חובהבעל/ת רכב*עובד/ת חברה מהיום הראשון אחזקת רכב + שעות נוספות

מהות וייעוד התפקיד:סיוע למזכירת החברה בניהול עבודת הדירקטוריון והמטלות של היו"רית.

דרישות התפקיד:

דרישות: השכלה:תואר אקדמאי המוכר על-ידי המל"ג - חובהתואר ראשון במשפטים - יתרוןניסיון מקצועי:ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מטה ואדמיניסטרציה בחמש השנים האחרונות - חובה ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מעקב ובקרה - חובהשליטה מלאה בתוכנות ה - Office - חובה ניסיון בהכנה והפקת פרוטוקולים - חובההכרת דיני החברות והרגולציה הרלבנטית החלה על חברה ממשלתית -יתרוןעבודה מול חברי הנהלה/ דירקטוריון - יתרון ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון