הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה 50% במסגרת התפקיד:-טיפול בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.-מתן מענה טלפוני במרפאה.-אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו').-טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים.-סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.-אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.-דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.-אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.-אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.-ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

-תעודת בגרות מלאה - חובה -ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית- חובה- ידע בפעלת מחשב - חובה -ידיעה של שפות זרות נוספות-יתרון

לחברה מובילה בתחום הבנייה דרוש/ה פקיד/ה• ניהול יומן פגישות וטיפול שוטף בפרויקטים של החברה• מענה טלפוני, מענה למיילים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות• הפקת חשבוניות, לקיחת הצעות מחיר לחומרים וטיפול במסמכים רגישים• סיוע להנהלת חשבונות חיצונית כולל תשלומים לספקים• טיפול בכל הקשור לעובדי החברה

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה• שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות• כישורי ארגון ותיאום מעולים• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות• נכונות למשרה מלאה ימים א- ה בין השעות 08:00-16:00

לחברה באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל- תקן זמני עם אופציה- מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים- ניהול, סדר וארגון מסמכים ורישיונות החברה- אחריות ובקרה על משימות בדרג בכיר, הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות- מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל- תיאום הדרכות בטיחות, תיעוד הסמכות בPRIORITY - אחריות על הזמנת וחלוקת ביגוד לעובדי החברה ועזרה בפעילויות רווחה- אחריות על תחזוקה שוטפת של כל המשרד, כולל שירותי ניקיון- טיפול ואחריות ברכש משרדי, ארגון ואירוח פגישות והדרכות - משרה מלאה 08:00-17:00- ** לא חובה ניסיון - דריסת רגל ראשונית בתחום! **

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד:- ניסיון בתפקידי שירות / אדמיניסטרציה- חובה!- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE - אנגלית ברמה טובה - הכרות עם PRIORITY

טיפול בפניות של לקוחות המרפאה, ניהול זימונים, מענה לבקשות, בירורים, טענות, תלונות, בכל הקשור לשירותי המרפאה והארגון ולזכויות המבוטחיםטיפול בקליטת לקוחות חדשים ושמירת הקיימים (במרפאות ראשוניות ומשולבות בלבד).ניהול הצוות המינהלי של המרפאה - קליטה, סידורי עבודה, וויסות, הכשרה ופיתוח, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיותהשתתפות בניהול המרפאה כחלק מהצוות המוביל - גיבוש תוכניות, קבלה ויישום החלטות, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועודניהול ותיאום קשרים בין היחידות והסקטורים השונים במרפאה וקיום קשרי העבודה של המרפאה עם גורמים חיצוניים (בארגון ומחוץ לו)אחריות לריכוז, תיעוד ועיבוד מידע ונתונים (ממוחשבים ואחרים) והפצתם במרפאה ומחוץ לה - רישומים, תכתובת, מחשוב, מאגרי מידע, דיווחים וכד'אחריות לנושאי משק ותחזוקה, במרפאה - תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש (הזמנות), ניקיון, ביטחון ובטיחות ועודניהול הקופות ודברי הערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח.השתתפות בהובלת המרפאה להשגה ומימוש יעדים ותוכניות שיווקיים - הגדלת מספר לקוחות, מכירת שירותים נוספים, שיפור תדמית המרפאה, הפצת מידע על שירותי המרפאה והארגון וכד'השתתפות במפגשים וישיבות, הן במרפאה והן כנציגות בפני גורמים במינהלת, במחוז או מחוץ לארגוןביצוע פעילות מינהלתית ושירות ישיר ללקוחות המרפאה

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) בניהול מערכות בריאות, במדעי החברה, הרוח או ההתנהגות, מינהל ציבורי, או מינהל עסקים - חובהניסיון קודם של שנה לפחות בעבודה מינהלית או שירותית -חובהשליטה ביישומי אופיס - חובה נסיון בעבודה במרפאה - יתרון

במסגרת התפקיד:- ביצוע פגישות ייעוץ ומכירה פרונטליות ללקוחות משלב הבדיקה ועד לסגירת עסקה- ביצוע פולואפ טלפוני לייעוציים קיימים - יצירת קשר עם לידים חדשים לקידום טיפולים חדשים ועמידה ביעדים- השתתפות וליווי רופאים במהלך פגישות יעוץ ראשוניות - ניהול תיקי לקוחות- ליווי אישי (פרסונלי) של לקוחות לאורך השהיה במרפאה .- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון בתחום האסתטיקה והכרת טיפולים טכנולוגים - חובהניסיון במכירה פרונטליות ועמידה ביעדים - חובהאנשי/נשות מכירות תותחים /ות יכולת הובלת מכירה מורכבתהופעה ייצוגיתתקשורת בין אישית גבוההיכולת לעבוד בצוותיחסי אנוש טובים

למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת,תיאור תפקיד:אדמניסטרציה שוטפת.מענה טלפוני וקבלת קהל.עבודה תחת נהלים מוגדרים. תנאים מעולים למתחילים!

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד - חובהתואר ראשון- יתרוןעבודה בסביבה ממוחשבת, שירות רגיש, עבודה בעומס ובלחץ.

לארגון רפואי גדול בנתניה דרוש/ה פרח רוקחות - כח עזר לרוקחים/ות בבית המרקחתתיאור התפקיד :ליקוט תרופות לפי מרשםעזרה בפירוק סחורה סידור תרופות על המדפיםתיוג מחיריםסינון פגי תוקףמתן מענה ללקוחות הקופהממשק צמוד מול הרוקחים

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובהנכונות לעבודה מאומצת- חובה

לארגון רפואי באזור חריש דרוש/ה פקיד/ת שירות למשרה חלקית - החלפה לחל"דמתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת לקוחות.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים, קליטת לקוחות חדשים במרפאה.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול פעמיים בשבוע - חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון

לביתה שקעות דרוש/ה מזכיר/ת חברה. במסגרת התפקיד:• ניהול יומני שני מנכ"לי החברה ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים• מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת• התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (עובדים/ספקים)• אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים

דרישות התפקיד:

•ניסיון באדמיניסטרציה חובה (בתפקיד דומה – יתרון משמעותי)•יכולת התנהלות מול דרגים בכירים•אנגלית ברמה מעולה, התפקיד כולל התנהלות מול גורמים בחו"ל•שליטה ב Office – חובה•יחסי אנוש מעולים•שירותיות, עמידה בלחץ, יכולת לקדם תהליכים, ראש גדול, תקתקנות•מוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:יצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.קביעת פגישות של מנהל המחלקה ותיאום לוח הזמנים שלו.רישום פרוטוקולים מישיבות והפצה שלהם עפ"י דרישת הממונה.ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות)בעל/ת תעודת קורס מוכר למזכירותידיעת השפה העברית על בורייה.שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.יחסי עבודה ואנוש טובים.

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:יצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים ועוד.קביעת פגישות של מנהל המחלקה ותיאום לוח הזמנים שלו.רישום פרוטוקולים מישיבות והפצה שלהם עפ"י דרישת הממונה.ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית המנהל.קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות)- חובה אנגלית ברמה טובה מאוד -חובה בעל/ת תעודת קורס מוכר למזכירות- יתרון ידיעת השפה העברית על בורייה.שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.יחסי עבודה ואנוש טובים.

לארגון רפואי גדול באיזור נתניה דרוש/ה פקיד/ת שירות להחלפה לחל"ד + אופציה!תיאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הקופה עבודה מול צוות רופאים זימון תוריםהקלדת נתונים, תיוקים ואדמיניסטרציה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול פעמיים בשבוע- חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - חובהשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/התיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, מצגות ודוחות תיאום פגישות מול גורמים חיצוניים ופנימייםקבלת אורחים וייצוג מקצועי של המחלקהנכונות לעבודה בימי א'-ה' 08:00-16:30 + ש"נ במידת הצורך

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה בכירה - חובה!תואר ראשון - יתרון משמעותי!שליטה במערכות office - חובה!מערכות רכש ו-SAP- יתרון!

לחברה ביטחונית דרוש/ה מזכיר/ת חברה - 65% משרההתפקיד כולל: •ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף – ניהול יומנים, מענה לטלפונים, ניהול מסמכים, עדכון דיווחי שעות ועוד...•עבודה שוטפת מול המנהלים וסיוע לעובדים•עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנות ציוד ורכש•ביצוע פרויקט סריקה

דרישות התפקיד:

•ידע בעבודה מול מחשב והכרות תוכנת אופיס•יכולת למידה של תוכנות חדשות•יכולת עבודה עצמית, תוך סדר וארגון•אחריות ותשומת לב לפרטים•יחסי אנוש טובים וסבלנות•מסירות, אמינות ודיסקרטיות•יוזמה ומעורבותנדרש לעבור תהליך סיווג בטחוני. במידה ויש, מהווה יתרון.

דרוש/ה פקיד/ה למחלקת יחידת סגירת מסלולים בבאר שבע!התפקיד כולל:בדיקת תקינות ושלמות מסמכי משלוח והפקדות המתקבלים מהנהג בסיום ביצוע המסלול.אישור אספקות ותיקון משלוח באפליקציית יס"מ במידת הנדרש.ביצוע הפקדות בקופה (SAP-כלי למתחשבן).תיעוד בארכיון.

דרישות התפקיד:

תעודה סוג 1 + 2 בהנהלת חשבונות - יתרוןניסיון בתחום - יתרוןיכולת עבודה מול מחשב לאורך זמןSAP - יתרוןאסרטיביות, מוסר עבודה גבוה, חריצות, אמינות, יסודיות