הצעות עבודה באדמיניסטרציה

למוסד רפואי ממשלתי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה*ניסיון בשירות לקוחות פרונטאלי - חובה*נכונות לעבוד במשמרות ושבת- חובה*תעודת מזכירות רפואית - יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

• ניהול יומנים ותיאום פגישות באופן מסודר ויעיל. • עבודה מול ספקים חיצוניים, כולל הזמנת ציוד משרדי ועוד. • אירוח אורחים מחו"ל, תוך תיאום כל ההיבטים הלוגיסטיים והאדמיניסטרטיביים. • תיוק מסמכים ומעקב אחריהם. • טיפול בתחזוקה השוטפת של המשרד. • מתן שירות מקצועי ואדיב לכלל עובדי החברה. • ניהול פרויקטים פרטניים ומתן פתרונות אד-הוק לבעיות

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי – חובה. • ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי – חובה. • ניסיון עבודה בחברות ביוטכנולוגיה או הייטק – יתרון משמעותי. • שליטה באנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור). • יכולת שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. • יכולת ניהול משימות ותעדוף עבודה באופן יעיל, כולל עבודה תחת לחץ. • אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.

לחברה מובילה בתחום הבנייה דרוש/ה פקיד/ה• ניהול יומן פגישות וטיפול שוטף בפרויקטים של החברה• מענה טלפוני, מענה למיילים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות• הפקת חשבוניות, לקיחת הצעות מחיר לחומרים וטיפול במסמכים רגישים• סיוע להנהלת חשבונות חיצונית כולל תשלומים לספקים• טיפול בכל הקשור לעובדי החברה

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה• שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות• כישורי ארגון ותיאום מעולים• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות• נכונות למשרה מלאה ימים א- ה בין השעות 08:00-16:00

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני ופרונטלי מתן שירות לדיירי הבית.שרותיות ,אדיבות וסבלנות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון קודם -יתרון ידע בתוכנות אופיס

A medical company in Tel Aviv is looking for a Marketing internMain Duties:Supporting strategic marketing activities, including:· Approving materials with regulations in the company platform· Purchase requests and invoices management· Upload material to the company’s channels· Any other responsibility delegated by the PM

דרישות התפקיד:

Requirements:· BA . B.Sc Student in Industrial engineer/Economics/Business Administration/Marketing with 3-4 Semesters left· Available to work 2-3 days a week at Tel Aviv· English – mother tongue level – A must· Availability - at least 50% position· Can function well in a global dynamic company environment· Responsible, Team player, "can do" approach· Autodidact, Independent· Highly detail-oriented and organized· Able to work effectively under tight deadlines and execute initiatives from A to Z· Ability to handle multiple projects simultaneously

• מעקב ביצוע וסנכרון משימות מנהלי אגפים בחטיבה • בקרה על תקציבי החטיבה ואחריות על ממשק מול כספים• ניהול ממשק חטיבת תוכן ותיירות- שיווק• ניהול משימות חוצות תחומים בתוך החטיבה• ניהול ממשק מגלי"ם -המרכז לחקר ירושלים הקדומה• אחריות על ממשקי חוץ רט"ג, רע"ת, משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות• ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתחום ניהול פרויקטים או תפקיד דומה - חובה• אנגלית ברמת שפת אם - חובה• שליטה מלאה בתוכנות office ואינטרנט - חובה• גישה ויכולת מוכחת בתוכנות ליבה של הארגון (SF, priory, BI) - חובה• זיקה לתחום התיירות או החינוך- יתרון משמעותי• קליטה והבנה מהירה של אינפורמציה ותרגום לביצוע• יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ויכולת לעבודה בצוות • יכולת לעבודה בתנאי לחץ ועבודה בסביבת מרובת משימות

לחברה ציבורית מובילה באזור עפולה דרוש/ה אדמיני/ת - מענה לכלל פניות של עובדי המשרד, מענה למיילים וטלפונים- טיפול בדואר, הפקת תגים, תזמון ספקים וקבלני משנה.- משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00** עובד חברה מהיום הראשון! תנאים טובים למתאימים!! **

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד:- ניסיון בתחום תפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה! - שליטה ביישומי מחשב ברמה גבוהה- תנאי סף- יכולת עבודה עצמאית עם תודעת שירות גבוהה

לארגון חינוכי בשרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת- 50% משרה- מעקב יומי שוטף אחר ביצוע משימות.- קבלת עובדים חדשים- קליטת העובדים וטיפול בטפסים.- מעקב וטיפול בשעות הנוכחות של העובדים.- הזנת שעות העובדים ועבודה מול חשבי השכר.- עבודה מול ספקים.- מענה שוטף לבעיות העובדים.- אדמיניסטרציה שוטפת- לפי דרישת הרכז.- טיפול בסידורי עבודה והזמנת מוניות לפי צורך.

דרישות התפקיד:

ניסיון באדמיניסטרציהניסיון בעבודה עם שכר- יתרוןניידות עם רכב- המקום אינו נגיש לתחבורה ציבוריתשליטה מלאה בתוכנות אופיס

התפקיד במשרה מלאה במחלקת הוצאה לפועל וכולל הקמה וטיוב של תיקים משפטיים והכנתם לתביעה. המשרד בכלל והמחלקה בפרט מאופיינת באווירה נעימה, חברית ומשפחתית.

דרישות התפקיד:

התפקיד מצריך יעילות, זריזות ויכולת ניהול עצמאי.ניסיון פרקטי בתפעול וניהול תהליכי בק אופיס,יתרון להיכרות עם מערכת העו"דכנית.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה מנוס/ה.במסגרת התפקיד:-הגשות לבית משפט-קביעת פגישות-טיפול בנושאים שונים לבקשת השותפים-יד ימין של השותף

דרישות התפקיד:

שליטה מלאה ביישומי Officeאנגלית טובה- יתרון

לחב' מובילה בלוד דרוש/הרפרנט/ית רכש תפעולי**חובה אקסל רמה גובהה(פיבות/וילוקפ) וזמינות למשרה מלאה א-ה 8-17**במסגרת התפקיד:- עבודה מרובה במערכת ERP פריורטי.- עבודה מול קבלני משנה, חברות ביטוח ושמאי רכב.- תמחור פריטים ובדיקת רווחיות.- עבודה שוטפת אל מול מחלקות שונות בחברה.- הוצאת מחיר לגורמים מחוץ לחברה.-תמחיר והמחרת מוצריםסגירת מעגל של ספקים ולקוחות

דרישות התפקיד:

- תואר ראשון בכלכלה \ מנהל עסקים או תואר דומה- יתרון .- אנגלית ברמה טובה.- שליטה ביישומי Office ו-Excel בפרט ברמה גבוהה -חובה.- היכרות עם מערכת פריורטי - יתרון משמעותי.- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יסודיות וירידה לפרטים הקטנים, תקשורת בין אישית.

לשירותי בריאות כללית דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תמתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של המרפאה.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובה.תעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יתרון.ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.

לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה פקיד/ה לתפעול מוקד ערב *מתאים גם לסטודנטים/יות*מהות התפקיד:תפעול מוקד, מענה טלפוני וניתוב שיחות, ניהול יומנים. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

דרישות התפקיד:

דרישות:תואר ראשון *או* סטודנט/ית לתואר ראשון עם יתרת לימודים של שנתיים לפחות - חובהניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח – חובה! אנגלית ברמה טובה- חובה!!!! (ניהול שיחה בסיסית, קריאה)זמינות למינימום 2-3 משמרות בשבוע – חובה! שליטה ביישומי מחשב - חובהנכונות לעבודה פעמיים בשבוע בשעות 16:00-19:00*****תנאים טובים למתאימים/ות*****

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותבמסגרת התפקיד:• מתן מענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועוד.• פתיחת קריאות, מעקב אחר התראות, העברה לגורם המטפל הרלוונטי ומעקב אחר ביצוע, בהתאם לדחיפות.• קשר עם גורמי חוץ, מד"א, חב' אמבולנסים, חב' מוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

• תעודת בגרות מלאה, בהישג יד- חובה• ניסיון בתפקיד דומה- יתרון• ידע במערכות ממוחשבות- יתרון משמעותי• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, אחריות, עמידה בתנאי עומס ולחץ, יכולת עמידה במצבים משתנים.• נכונות למשרה חלקית בהיקף של 50% משרה, עבודה במשמרות 24/7 - כולל לילות, שבתות וחגים, בהתאם לשיבוץ בסידור העבודה.

לחברה מובילה באיזור העמקים דרוש/ה סטודנט/ית למחלקת רגולציהתיאור התפקיד:• תמיכה בהזמנות מכירות מנקודת מבט של רגולציה ו-SAP• איסוף ותחזוקה של נתונים• ניהול הנתונים במסד הנתונים הרגולטורי להבטחת שלמות הנתונים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:• סטודנט/ית להנדסת תעשייה או מערכות מידע - חובה• אקסל (טבלאות ציר, Vlookup, נוסחאות) - חובה• יכולות ניתוח מפורטות, מדויקות, גבוהות- חובה• אנגלית טובה מאוד - חובה• ניסיון במערכת SAP - יתרון• נכונות ללמוד להתייחס לעולם הרגולטורי