הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברת "דנאל סיעוד", מקבוצת דנאל דרוש /ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה, לתפקיד מעניין ומגוון בעפולה.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.- שיבוץ מטפלים בבית המטופל.- סיוע בטיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.- מענה טלפוני וקבלת קהל.- אדמיניסטרציה שוטפת.- התנהלות מול ממשקים רבים.- עבודה באווירה משפחתית ונעימה!משרה מלאה, 08:00-16:30תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים - ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, אופק ניהולי ועוד."דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המומחית בתחום הגיל השלישי, מסייעת ומעניקה שירות מקצועי לקשישים ומשפחתם.

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות לקוחות / שימור לקוחות - חובה.שליטה ביישומי מחשב- חובה.יחסי אנוש טובים, מסירות, יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.נכונות לעבוד בימי שישי 1-2 פעמים בחודש בהתאם לצורך.

למוסד רפואי ממשלתי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה*ניסיון בשירות לקוחות פרונטאלי - חובה*נכונות לעבוד במשמרות ושבת- חובה*תעודת מזכירות רפואית - יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

קופת חולים במערב ראשון מגייסת מזכיר/ה רפואית למשרה חלקית וזמנית קבלת קהל פרונטלי וטלפוני עבודה בסביבת מחשובית 50% משרה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה

לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעולתיאור התפקיד: * אדמיניסטרציה שוטפת* עבודה עם מערכת קריאות תקלות* סידורי עבודה* סיור באתר ברמה יומית

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: * ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה* אנגלית ברמה גבוהה קריאה/כתיבה– חובה

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה רכז/ת משק ואחזקת מבנים- החלפה לחל''דתיאור התפקיד:מתן שירות לספקים, פתיחת הזמנות וטיפול בחשבוניות, ניהול יומן וקביעת פגישות.הזמנת ציוד משרדי, אחריות על תפעול מערך הכביסה של המפעל, טיפול בחוזים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: • ידע במערכות מחשב לרבות בתכנת SAP.• יחסי אנוש טובים, יכולת ארגון ותכנון, ראיה מערכתית.• יכולת התנסחות בעברית.נכונות למשרה מלאה, 06:45-15:45הגעה במערך הסעות

לחברה גדולה בשוהם דרוש/ה פקיד/ת הזמנות. התפקיד כולל: קבלת הזמנות בפקס, מתן מענה ובק אופיס לסוכנים, עבודה על חשבשבתא-ה 8-17

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה העוסק בקבלה והקלדה של הזמנות- חובהנכונות למשרה מלאה חובהשליטה טובה ביישומי מחשביכולת הגעה עצמית לאזה"ת שוהם

- איתור ספקים חדשים, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ עימם, קבלת הצעות מחיר, עבודהשוטפת מול ספקים קיימים- מענה לטלפונים ולדואר אלקטרוני וניהול תקשורת שוטפת עם כל הגורמים המעורבים-הכנת דו"חות ומצגות כנדרש- ניהול יומן פגישות- תהליכי הרישום: ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, מעקב וביצוע בקרות על טפסי הרישום- שירותי מזכירות כלליים בנושא הכנס וטיפול בנושא תשלומים וחשבוניות- נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח- עבודה מול צוות העיצוב – גרפיקאית, בית דפוס-גיוס חסויות- שימוש באופיס, מערכות רישום, רשתות חברתיות, זום

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי אדמינסטרציה, בק-אופיס, שירות מינימום שנתיים - חובה - שליטה בכלל תוכנות אופיס ובהתנהלות בדואר אלקטרוני - חובה-ניסיון/הבנה בבניית טפסי הרשמה/אתרי כנסים – יתרון !-ניסיון קודם בניהול ותיאום כנסים או אירועים אחרים – יתרון !

בעל/ת ידע באופיס קבלת קהל באופן טלפוני ופרונטלימתן מענה אדמיניסטרטיבי ללקוחות הקופה ולגורמים בתוך המרפאה: רופאים ואחיות

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה-חובהיחסי אנוש ושירותיות

מענה טלפוניקבלת קהלמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, רוקחים אחיות

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה-חובה

לקופ"ח מובילה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/תניהול ישיר של עובדי המרפאה השייכים למגזר המנהלי נציגות שירות וסייעותהמשאב האנושי: גיוס, מיון וחניכה של עובדים בסקטור המנהלי ומעורבות בגיוס צוותרפואי, ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובד, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים,הדרכה ורווחת העובד.שירות: ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה,טיפול בפניות ובתלונות ציבור.ניהול עסקי: ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים,אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה, אחריות על נושא הרכש.

דרישות התפקיד:

ניסיון בניהול עובדים בתחום שירות ,תפעול ו/או מכירה.יכולת ניהולית ויכולת הובלת צוות.נסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועיהשכלה אקדמאית- חובה.נכונות לעבודה בניהול דואלי.יכולת ארגונית.גישה שירותית.אוריינטציה מכירתית.היכרות עם סביבה ממוחשבת.מוסר עבודה גבוה ואחריות

מתן מענה טלפונימתן מענה פרונטלי ללקוחות הקופהניהול יומני תוריםמתן מענה לגורמים בתוך המרפאה : רוקחים, אחיות ורופאים.

דרישות התפקיד:

בגרות מלאהזמינות לעבודה במשמרותאחריותשירותיות

דרוש/ה רפרנט /ית הזמנות לחברת יבוא מובילה באזוה"ת הצפוני יבנהלחברת ייבוא ותיקה ומובילה, הפועלת מול לקוחות אסטרטגיים במשק,דרוש/ה רפרנט/ית הזמנות לתפקיד מגוון ומאתגר (ללא מכירות).במסגרת התפקיד:מתן הצעות מחיר ללקוחות החברה, קבלת הזמנות וקליטתן למערכת, Follow up, מענה ללקוחות והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.העבודה במשרדי החברה בא.ת. יבנה, בימים א-ה 8:00-16:30.עבודה לטווח הארוך.

דרישות התפקיד:

- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושליטה גבוהה בסביבה ממוחשבת- חובה- שליטה באקסל בסיסי- חובה - אנגלית ברמה טובה - יתרון- יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יכולת עבודה בצוות, דייקנות, יכולת למידה ומוטיבציה לכך, התנהלות עצמאית, אחריות ומסירותחוזה אישי יחתם בין הצדדים,

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמיניסטרציה.במסגרת התפקיד:-התנהלות שוטפת מול ספקים-רכש-מענה טלפוני-טיפול בחשבוניות -קביעת פגישות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תואר ראשון- יתרון משמעותיאנגלית טובה- חובהשליטה מלאה בתוכנות Office- יתרון משמעותי

מעקב צמוד אחר פרויקטים, כולל תיעוד סיכומים, קבלת מסמכים, עדכון תוכניות ומעקבאחר תשלומים בדיקת חשבוניות ואישורן לתשלום, כולל תיאום מול מחלקת הכספים תיאום בין ספקים, קבלנים ובעלי מקצוע בכל שלב של הפרויקטים מעקב אחר ביצוע המשימות ואיכות העבודה של גורמים חיצונייםהכנת דוחות מעקב ודיווחים תקופתיים על מצב הפרויקטים מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים וביצוע משימות בהתאם להסכמים וחוזים הכנת מסמכים לפרויקטים, כולל טיפול במכרזים ומעקב אחר עדכונים רגולטוריים

דרישות התפקיד:

יכולת להתמודד עם מספר רב של משימות במקביל באופן דינאמי וממוקד יכולת עבודה עצמאית בשילוב עבודה בצוות מול גורמים פנימיים וחיצונייםניסיון קודם בתפקיד דומה הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית-יתרוןשליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook)-יתרוןכולת לנהל מו"מ מול ספקים-יתרוןהיכרות עם מערכות לניהול רכש וחשבוניות-יתרון