הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחב' שילוח מובילה באיירפורט סיטי דרוש/ה רפרנט/ית ייצור-עדיפות לניסיון.עבודה שוטפת מול לקוחות החברה, ניהול הפן המסחרי מול הלקוח ואל מול נותני השירות.קשר רציף עם הלקוחות, ביצוע הזמנות, טיפול במשלוחים, הצעות מחיר, איסופים, מעקבים, חיובים וסגירת תיקים.עבודה מול סוכנים ולקוחות ברחבי העולם, חברות תעופה, ספקים וגורמים נוספים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתחום השילוח (בדגש על ייצוא)- חובה• ניסיון במתן שירות לקוחות/ ניסיון מכירתי - חובה• אנגלית ברמה גבוהה – כתיבה, קריאה, דיבור - חובה• יכולת התבטאות גבוהה, אסרטיביות ומסחריות.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

1. תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות (back-office) – טיפול בהזמנות, מעקב אחר הזמנות, קשר שוטף עם לקוחות, הזנת נתונים למחשב והפקת דוחות.2. מתן שירות טלפוני ללקוחות החברה3. הצעות מחיר4. טיפול בהזמנות5. תאום אספקות מול לקוחות החברה

דרישות התפקיד:

2 שנות ניסיון בתפקיד דומה- חובה!תפקיד אדמיניסטרטיבי שמשלב שירות לקוחות B2B- חובה!הכרות עם מערכת Priority / SAP- חובהאנגלית ברמת שיחה ויכולת קריאה והבנהיכולת עבודה בצוות.יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.תודעת שירות גבוהה, אמינות, חריצות, אדיבות, סדר ודייקנות, 'ראש גדול', חלוקת קשב, עצמאית, יחסי אנוש טובים.

למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ההתפקיד כולל:- ניהול יומני מנהלים.ות. - תיאום פגישות מרובות משתתפים. - אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד').

דרישות התפקיד:

- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - שפות – עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה. - יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ. - ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון.

לחברה מעולה באשקלון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"לניהול יומן מורכב ודינמי למנכ"ל ולחברי הנהלהמתן מענה שוטף ושירות לגורמי פנים וחוץעבודה אדמניסטרטיבית שוטפת – הפצת דואר, תיוק, הדפסות, מתן מענה טלפוני, ניהול נוכחות לחבריהנהלה והכפופים להםסיכום ישיבותאחריות על הזמנת טיסות ושרותי קרקעאירוח שוטף וקבלת מבקרים ואורחים בלשכת המנכ"לניהול שוטף של חדרי הישיבות בלשכהאחריות לארגון סיורים וביקורים בחברה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד שירותי למנהלים בכיריםשליטה מצוינת בישומי מחשב ותוכנות OFFICEשירותיות ומאור פניםדיסקרטיותאחריותאנגלית ברמה טובההשכלה אקדמאית - יתרוןיחסי אנוש מעולים

לחברה גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה! תיאור התפקיד:ניהול דו"חות ומאגר נתונים, עבודה מול לקוחות וספקיםמתן מענה טלפוני, עבודה בסביבה ממוחשבתעבודה מול חברות גדולות, טיפול בהסבת מכולותמשרת בוקר א-ה 8-16:30, שישי 8-12 אחת לחודש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ידע בתוכנות excel- חובה!שליטה גבוהה בשפה האנגלית-חובה!דרושה דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות ותודעת שרות גבוהה

אחריות על תהליך המשלוח ואספקת הזמנות ללקוחות החברה טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות ניהול מלאיהתנהלות מול חברות הפצה,אחסנה ומשלוחים ועבודה עם ספקים

דרישות התפקיד:

נסיון בעבודה בחברת לוגיסטיקה או חברה תפעולית-חובהנסיון עם עבודה בEXCEL-חובהנסיון עם תוכנת פריורטי-יתרוןיכולת עבודה עצמאיתיכולת ניהול קשרים עם ספקים חיצונייםיכולת ארגון וסדר ברמה גבוההיחסי אנוש מצוינים

עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום המכירות כולל בקרה תהליכיתתיאום פגישות, ליווי, מעקב אחרי לקוחותהוצאת שיחות מכירה ללקוחות החברה בתחום ה- Commoditiesמתן הצעות מחיר, ליווי הזמנות ואספקות במידת הצורך

דרישות התפקיד:

2-5 שנות ניסיון כאיש/אשת מכירות- חובה!ניסיון מתחום מכירות חומרי גלם- יתרוןהשכלה אקדמית - יתרוןאנגלית ברמה טובה (שיחה, קריאה וכתיבה)יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, חריצות, מוטיבציה גבוההידע ויכולת עבודה עם ממשקי OFFICE – עם דגש על EXCELE

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי באזור השרון דרוש/ה רפרנט/ית רכשמה התפקיד כולל?• עבודה עם לקוחות בתי החולים וספקים.• ממשק מול מחסן ומול גורמים בחברה.• זיהוי חריגים ובעיות וטיפול למול הלקוח ולמול עובדי התחום לקליטה מלאה של ההזמנות במערכת.• הפקת ושליחת דוחות מידע ללקוח - דו"ח אספקות, דו"ח חוסרים ותאריכי האספקה עבורם, דו"ח הצעות מחיר פתוחות, וכד'.• הקמת מק"טים חדשים, מכרזים – מעורבות בהכנת מכרזים יחד עם אחראית מכרזים.• הקמת הסכמי רכש, זיכויים כספיים ללקוחות בהתאם לצורך.• טיפול בהזמנות ובהצעות מחיר.* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

EXCEL ברמה טובה- חובההיכרות עם SAP -חובה

לגוף מוסדי באזור העמקים דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת אחריות להפעלתם של שירותי המנהל והמשק בארגון בכל שעות היממה וכן בשעות חירום. משרה מלאה, 5 ימי עבודה

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמאית, תואר שני יתרוןחובה ניסיון זהה בארגון גדול המעסיק לפחות 50 עובדים ושתקציבו אינו נמוך מ20 מיליון בשנהנדרש ניסיון במערכות בריאות. ניסיון מוכח בהובלת תהליכי רוחב, ניהול תקציב וניהול עובדיםידיעת השפות: אנגלית, ערבית ועבריתנדרשת יכולת הגעה עצמית

מחפש/ת דריסת רגל ראשונית בתחום האדמיניסטרציה? למשרד מדיה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלההתפקיד כולל ניהול יומני מנהלים, מענה לטלפונים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ובק אופיס.- פעמיים בחודש עבודה מהבית - חנייה לעובדים09:00-17:00

דרישות התפקיד:

- לא נדרש ניסיון קודם בתחום - מתאים גם למשוחררים/ות מהצבא- ניסיון באופיס - חובה

למרכז רפואי ארצי- דרוש\ה מזכיר\ה רפואית, מתן שירות ללקוחות הקופה בקביעת תורים, מידע רפואי וסיוע בתחומים הנדרשים.מענה לכל פניה של לקוחות הקופהמכוון לעתודה ניהולית תנאים טובים למתאימים/ות !

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה!!*תואר ראשון-יתרון (מכוון לעתודה ניהולית)*נכונות לפיצולים פעמיים בשבוע ושישי לסירוגין - חובה*וורבליות וכושר ביטוי מעולה-יתרון*ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון משמעותי

חברה מובילה בתחום הרכב מחפשת רכז/ת תביעות באזור המרכז תפקיד אדמיניסטרטיבילתפקיד הכולל טיפול במיילים הנכנסים וניתובם למחלקות השונות תוך טיפול במיילים היעודיים לתפקיד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד -רקע בעולם הביטוח - יתרון משמעותי- ניסיון בעבודה משרדית -חובה -ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-יתרון-יכולת עבודה בלחץ-יכולת עמידה בריבוי משימות-יכולת עבודה תחת לחץ

קופת חולים מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ! - מתן שירות פרונטלי וטלפוני- עבודה אדמיניסטרטיבית

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה (תואר ראשון-עדיפות)- נכונות למשמרות- תודעת שירות גבוה- יחסי אנוש מצוינים- יכולת למידה ועבודה עצמית- יכולת עבודה בצוות

לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מתאם/ת מכירות!מה אנחנו מחפשים?- מישהו/י שי/תהווה כחוליה מקשרת בין גורמים פנים ארגוניים בכל הקשור לתהליכי מכירות של החברה (עובדי הנהלה ומטה)!- ביצוע עבודת בק אופיס וטיפול מלא בלקוחות החברה ופתרון לבעיותיו מול החברה- השתתפות בישיבות עפ"י הצורך- מתן מענה מקצועי בכל הקשור לבירורי מלאי, מבצעים, טיפול בחוסרים וכד'. - כתיבת הצעות מחיר + הזמנות עבודה והכנסתם למערכת המחשוב.- עזרה במעקב אחרי הצעות מחיר ע"פ הכוונת איש השטח.ועוד!

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודת מכירות טלפונית מול אנשי שטח ו/או לקוחות - חובה!שליטה טובה ביישומי אופיס ובמחשב בכלל - חובה.הבנה מסחרית/מתמטית.אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים לצד יכולת להנעת ממשקים רוחביים - חובה.רקע טכני - יתרון.ניידות (עם רכב) – חובה .