הצעות עבודה באדמיניסטרציה

ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל ניהול לוח זמנים ויומן פגישות ריכוז והכנת חומרים ומסמכים מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכיםטיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח הובלת פרויקטים שונים מעת לעתתפעול של חדר הישיבותהשתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת .

דרישות התפקיד:

בגרות חובהתואר ראשון יתרון.שפות נוספות-יתרוןניסיון קודם לפחות שלש שנים בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה .שליטה ביישומי אופיס לרבות מצגות ב PP . ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה . נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.

קבוצת דנאל מחפשת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למשרה מלאה במטה הקבוצה ברמת גן.במסגרת התפקיד:- הזנת הסכמים למערכת.- מתן סיוע למחלקת הרכב, קופות קטנות וכדומה בעת הצורך.- מענה שוטף לעובדי אגף התפעול וכן לעובדי הקבוצה.- אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מרובה על EXCEL.- עבודה שוטפת על מס' מערכות במקביל.תנאים מצוינים: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, סל רווחה נרחב, הכשרה וליווי מקצועיים על חשבון החברה, ימי כיף, נופש בארץ ובחו"ל, אפשרויות קידום ועוד.

דרישות התפקיד:

- ניסיון, יכולת ושליטה ביישומי אופיס, בדגש על הEXCEL - חובה.- ניסיון מעולם הרכב/סלולר - יתרון.- ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס בסביבה ארגונית דינאמית - יתרון.- ניסיון קודם במתן שירות ועבודה מול ספקים - יתרון משמעותי.

מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאותקבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול. שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת. עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי. ניהול יומני המטפלים והרופאים.

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובה תואר ראשון – יתרוןניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרוןעל פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות

מתאמ/ת שירות לחברה טכנולגית מובילה תאור התפקיד עבודת משרד, טיפול בלקוחות החברה, תיאום מהנדסי שירות להתקנות, טיפולים שוטפים וטיפול בתקלות.שליחת הצעות מחיר, הנפקת חשבוניות, הכנת בקשות רכש שבועיות, שליחת מערכות לתיקון בחו"ל.

דרישות התפקיד:

ניסיון של מתאמ/ת שירות טכני או אדמיניסטרציה.אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה יכולות בינאישיות טובות. יכולת עמידה בלחץ ובריבוי משימותיכולת עבודה בצוות ושרירותיות ברמה גבוהה

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.ישיבה עצמאית בלובי הכניסה

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה יועצ/ת לימודים! תאור המשרה:•הכרות עם תכניות הלימודים•מתן מידע ושירות מהיר, אדיב ואמין למתעניינים פוטנציאליים במטרה לרשום אותם כסטודנטים (פונים שעברו תחילה דרך מרכז מידע ונבדקה התאמתם הבסיסית ללימודים) •ביצוע כלל הפעילויות הנדרשות כולל: איתור צרכי לקוח, מציאת הפתרון והנחיית הלקוח, בירורים מול גורם מקצועי במידת הצורך.ניהול תהליך ההתקשרות עם המועמד מתחילתו ועד סופו, תוך טיפול בכל ההיבטים הכרוכים במעבר מפונה לסטודנט: מתן מידע, רישום, ועדות קבלה, שכ"ל ועוד.•ייעוציים אישיים (פנים אל פנים / טלפונית/ זום).•מעקב אחר פניות שבטיפולו וחזרה ללקוחות במטרה לממש רישום ללימודים (ניהול משימות). •השתתפות באירועים שיווקיים במכללה.

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד: •ניסיון מתפקיד דומה•מיומנות וידע בתוכנות אופיס, סדר וארגון•יכולות ייעוציות •שרירותיות, יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה.•אוריינטציה מכרתית •כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב•יכולת עבודה בתנאי לחץ

לחברה יבואנית מובילה באזור השרון דרוש/ה פקיד/ת ייבוא מנוסה!• תפעול תהליך היבוא /יצוא של מוצרי החברה.• אחריות ,טיפול ומעקב אחר הזמנות הרכש מרגע שליחתן לספק ועד הגעה למלאי.• עדכון שוטף של הזמנות הרכש במערכת.• טיפול בכל המסמכים הדרושים לתהליך (מסמכי שחרור, שטרי מטען, אמ"ר, אישורי משרד התקשורת , מכון התקנים וכד’).• עבודה מול ספקים בחו"ל, משלחים, עמילי מכס ,מכון התקנים, משרד הכלכלה, משרד התקשורת.• פתיחה ועדכון של תיקי ייבוא וייצוא.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתחום היבוא בחברה יבואנית- חובה• ניסיון בתהליכי יבוא ,יצוא ושילוח- חובה• אנגלית ברמה שפת אם, שפות נוספות יהוו יתרון (כולל ספקים בחו"ל)- חובה• שליטה בתוכנת PRIORITY - יתרון

לקופת חולים מובילה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופהמתן ייעוץ מקצועיזימון תוריםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובה זמינות לעבודה במשמרת מפוצלת פעמיים בשבוע

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה נציג/ת מידע והרשמה!תיאור התפקיד:- מתן טפול אישי, מענה ומידע למתעניינים פוטנציאלים ללימודים- השתתפות באירועים שיווקיים במכללה ומחוצה לה- שיתוף פעולה עם יחידת השיווק והרישום ועם מזכירויות בתי הספר- מענה לשיחות נכנסות והוצאת שיחות למועמדים- תיאום פגישות עם יועצי לימודים- תיוק מסמכי מועמדים

דרישות התפקיד:

דרישות:השכלה אקדמית -יתרוןכישורי ארגון ותיאום, סדר ושיטתיותמיומנות בתוכנות אופיסניסיון במתן שירותיכולת התבטאות גבוהה

קופת חולים במערב ראשון מגייסת מזכיר/ה רפואית למשרה חלקית וזמנית קבלת קהל פרונטלי וטלפוני עבודה בסביבת מחשובית 50% משרה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אשפוז.במסגרת התפקיד:-אחריות לתוכנית הניתוחים, לרבות הקלדת הפניות למערכת, תיאום תור לניתוח, קבלת מטופלים לטרום ניתוח ותורים לביקורות לאחר ניתוח/אשפוז-אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לשחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, הכנת תיק, הכנה לארכיון, וכד'). רישום וקידוד נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה, ועוד-אחריות לעבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת המחלקה ומול המחוז-תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים, וכד'-טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול שוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד-מתן מענה וטיפול לפניות של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים-אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-השכלה תיכונית - תעודת בגרות מלאה-תעודת מזכירות רפואית מטעם משרד התמ"ת- חובה -ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית-ידע בתוכנות OFFICE-ידיעת שפות נוספות- רצוי-הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים המתאימים)-יחסי אנוש תקינים

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:טיפול אדמיניסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופיםמתן שירות פרונטאלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים ובני משפחותיהםקיום ממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופל (מחלקות אשפוז, מרפאות חוץ, יחידות דימות, מעבדות, יחידת הסניטרים ועוד)עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד

דרישות התפקיד:

תעדות בגרות מלאה - חובה ניסיון של שנה שנתיים בתחום האדמיניסטרציה - חובה שליטה מלאה בשפה העבריתידיעה של שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Office

לקופת חולים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית במסגרת התפקיד: • מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.• התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.• עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.העבודה במרפאת קופת החולים בירושלים/אפרת/הוד השרון/כוכב יאיר/אריאל/פתח תקווה.

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובה.תודעת שירות גבוהה - חובה.ניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון.על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאותנדרשת גמישות לעבודה במשמרות ערב ומשמרות מפוצלות בהתאם לסידור עבודה

מזכיר/ה לקופת חולים מובילה באזור מודיעין !* מתן שירות פרונטלי לחברי מכבי * מתן שירות טלפוני* עבודת בק אופיס

דרישות התפקיד:

* ניסיון בשירות לקוחות

לחב' נדל"ן מובילה בפ"ת דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל והנהלה החברה.התפקיד כולל:• ניהול מספר יומנים במקביל• תיאום פגישות וקבלת אורחים• טיפול ופיקוח חוזים וחשבונות• ריכוז חומרים לקראת ישיבות, נוכחות בישיבות והוצאת סיכומים• טיפול בנושאים אישיים • מתן מענה שוטף, תיעדוף וביצוע משימות שוטפות במשרד.

דרישות התפקיד:

• 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה• שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על Outlook + Excel• יסודיות, סדר וארגון • מוסר עבודה גבוה• יכולת ירידה לפרטים• ראש גדול ויכולת למידה מהירה• יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות