הצעות עבודה באדמיניסטרציה

מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים

דרישות התפקיד:

גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook - חובהיכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימותיכולת למידה מהירה

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאת הנוטרים במסגרת התפקיד• טיפול בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.• מתן מענה טלפוני במרפאה.• אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו').• טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.• אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.• דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.• אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.• אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.• ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

1. תעודת בגרות מלאה - חובה 2. תודעת שירות3. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.4. רצויה ידיעה של שפות זרות נוספות.5. ידע בהפעלת מחשב.

לאגודה לטיפוח חברה ותרבות בנתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, חצי משרה!-ניהול שוטף של משרד האגודה.- תמיכה ומענה מקצועי למנכ"ל ולצוות התפעול של האגדה.- עבודה מקצועית מול משרדי ממשלה ורשויות מקומויות.- סיוע בשיווק האירועים לחברים וגביית כספיים.- ניהול, ארגון וריכוז מסמכים בענן הדיגיטלי של האגודה.- אפשרות להדרכת קבוצות מבקרים במוזיאון האגודה.

דרישות התפקיד:

-ניסיון כמנהל/ת משרד וכעוזר/ת מנכ"ל -חובה-יכולת התנסחות בכתב ובע"פ בעברית- חובה-אנגלית ברמת מיילים- חובה-שליטה ביישומי OFFICE בדגש על EXCEL וPP-חובה

למרפאה באילת דרוש\ה מזכיר\ה רפואי\ת במשרה חלקית כ 75% - מתן מענה ללקוחות הארגון באופן טלפוני/פרונטלי - עבודה בצוות ותאום בין גורמים- מתן שירות ומידע לגבי שירותי הקופה, רופאים, תפעול המערכת,האתר והאפליקציה- עבודה על מערכות מחשוב

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: תודעת שרות גבוהה הופעה ייצוגיתמוטיבציה גבוהה ומשימתיותשליטה בסביבה ממוחשבת יכולת לימוד עצמאית ערנות לפרטים, יסודיות יכולת עבודה תחת לחץ ועומסים יכולת התמודדות במצבי שירות מורכביםיכולת השתלבות בצוות תוך שיתוף פעולה ועזרה הדדית יציבה תעסוקתית

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה ושירות ספקים- מתן שירות ותמיכה לספקי משנה בתחום מכשירי שמיעה- התפקיד מהווה קשר של החברה מול ספקי המשנה במגוון משימות ותחומי עשייה- קבלת הזמנות וטיפול במשלוחים- מעקב אחר משלוחים- הפקת חשבוניות - מעקב על גבייה מול הנהלת חשבונות- מעקב שירות תיקונים- קידום והגדלת היקף הזמנות- ניפוק הזמנות ומלאי שוטף לסניפי הרשת- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה

דרישות התפקיד:

נסיון של שנה בתחום האדמיניסטרציה / שירות הלקוחות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעולבמסגרת התפקיד:• תמיכה בפעילות של הסוכנות• בדיקת טפסי המכירות של החברה• קידוד טפסים בהתאם לחוסרים• פיזור הטפסים ליצרנים השונים בהתאם למכירות• טיפול בריג'קטים וסגירת מעגל טיפול מול היצרנים

דרישות התפקיד:

• ניסיון בעבודה בסוכנות ביטוח - חובה • ידע מצויין באקסל- ברמת נוסחאות - חובה• הכרות עם מערכת אלמגור - חובה • הכרות עם מערכת שדר עתיד - חובה

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ה - משרת סטודנט/ית תיאור התפקיד:1. קבלת והכוונת קהל.2. פתיחת תיקים חדשים ואיתור תיקים קיימים.4. הדפסת ממצאים, הכנת התיק, מיון ופיזור בארכיון.5. ביצוע רישומים אדמיניסטרטיביים וסטטיסטיים שונים עפ"י דרישה.6. ביצוע מטלות שונות בהתאם לצורך ולפי הנחיית המזכירות.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. בגרות מלאה - חובה.2. הכרה בסיסית של מערכות מחשוב.3. נכונות לעבודה במשמרות, כושר הבעה בכתב ובע"פ, ייצוגיות, אדיבות וסובלנות, שירותיות, רמה אישית טובה, עמידה תחת לחץ.

-מענה לטלפונים-ניהול וסינכרון יומנים מורכבים-מענה לפניות הציבור, תיוקים, הדפסות מכתבים, ניהול חדרי ישיבות וארגונם בעת הצורך.-עבודה מול בעלי תפקידים בכירים- מנכ"ל, יו"ר דירקטוריון, מנהלי חטיבות, מנהלי אגפים, משנהלמנכ"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – יתרוןניסיון קודם במזכירות בכירה – חובהידע ב OFFICE - חובהמוסר עבודה גבוה, תודעת שרות גבוהה, ייצוגיות – חובהנכונות לעבודה עד השעה 18:00 לפחות 3 פעמים בשבוע – חובה

התפקיד הוא לקלוט חשבוניות (מהדואר/ספקים/מבקשי הוצאה כאלה ואחרים)ולקלוט אותן במערכת (עובדים על SAP ועוברים לפריוריטי בקרוב)ואז להריץ סבב אישורים מול הרבה ממשקים (גם חיצוניים – שותפים, וגם פנימיים – מנהלי פרויקטים לדוג')

דרישות התפקיד:

שירותיותיחסי אנוש מצויניםאוריינטציה למערכות מחשב

סיפוק שירותי מזכירות למספר מנהלים במערך הרפואה. שעות עבודה 08:00-16:30אפשר גם 07:30-16:00מהווה חלק מצוות מזכירות המערך ונדרש/ת ליכולת חלוקת פעילות יעילה בין המנהלים ע"פ סדר עדיפות.המזכיר/ה מתפקד/ת באופן עצמאי, תוך קיום יחסי גומלין עם פונקציות שונות במערכת.במסגרת התפקיד: ניהול היומן – תיאום פגישות מורכבות, מול גורמים מרובים, בתוך הארגון ומחוץ לארגון. ארגון חומר לקראת ישיבות, תיעוד ורישום פרוטוקולים במידת הצורך וכל עבודה מזכירותיתנדרשת. מתן מענה נבון, נאות וייצוגי לפניות רבות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל.

דרישות התפקיד:

יכולות נדרשות:- רמה אישית טובה, יכולת ביטוי טובה בכתב ובע"פ- יחסי אנוש טובים- ראיה והבנה כוללת- יכולת הבנת מורכבויות ארגוניות- כושר ארגון, תאום, סגירת קצוות, משימתיות, שיטתית ודייקנית- יכולת בנית סדרי עדיפויות עניינים ופעולה על פיהם- יכולת ניהול עצמי- אחריות, מחויבות- יוזמתיות, "ראש גדול"- יכולת קבלת החלטות תוך הפעלת שיקול דעת- ורסטיליות- יכולת תפקוד יעיל תחת לחץ- סגנון בינאישי הרמוני ומאוזן- יכולת לעורר לשיתוף פעולה- תודעת שרות גבוהה- אסרטיביות- דיסקרטיות

לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מתאם/ת מכירות!מה אנחנו מחפשים?- מישהו/י שי/תהווה כחוליה מקשרת בין גורמים פנים ארגוניים בכל הקשור לתהליכי מכירות של החברה (עובדי הנהלה ומטה)!- ביצוע עבודת בק אופיס וטיפול מלא בלקוחות החברה ופתרון לבעיותיו מול החברה- השתתפות בישיבות עפ"י הצורך- מתן מענה מקצועי בכל הקשור לבירורי מלאי, מבצעים, טיפול בחוסרים וכד'. - כתיבת הצעות מחיר + הזמנות עבודה והכנסתם למערכת המחשוב.- עזרה במעקב אחרי הצעות מחיר ע"פ הכוונת איש השטח.ועוד!

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודת מכירות טלפונית מול אנשי שטח ו/או לקוחות - חובה!שליטה טובה ביישומי אופיס ובמחשב בכלל - חובה.הבנה מסחרית/מתמטית.אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים לצד יכולת להנעת ממשקים רוחביים - חובה.רקע טכני - יתרון.ניידות (עם רכב) – חובה .

לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד עם הרבה אחריות בעבודת back-officeבעל/ת ניסיון בניהול משרד, עם ראש גדול ורצון להתפתח.התפקיד כולל:- שירות לקוחות ללקוחות שבאים לקחת סחורה- שידור חשבוניות ללקוחות באמצעות פורטלים ארגוניים.- מענה טלפוני והפניית אורחים- עבודות אדמינסטרציה שונות

דרישות התפקיד:

- סדר וארגון- אחראית ובעלת ראש גדול - שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים- ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- יכולת טיפול בריבוי משימות- ניסיון בעבודה back-office - חובה

לחברה מובילה בברקן דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.תיאור המשרה:•יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך.•מעקב ובקרה על משימות הנדרשות לביצוע.•טיפול ביבוא ועמלי מכס.•מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל דוחות וכיו"ב.•התנהלות מול ממשקים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים.ימי עבודה : א' -ה' 08:00 – 16:30

דרישות התפקיד:

•ניסיון ביבוא - חובה.•אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה) – חובה.•שליטה בתוכנות האופיס ובאינטרנט - חובה.•יכולת לנהל משימות וסדרי עדיפויות, לעבוד תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית, רמה אישית גבוהה, יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות.

דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת במרפאה!התפקיד כולל:קבלת קהל פרונטלי וטלפוניאחריות על צוות המשרד והתפעול של המרפאה

דרישות התפקיד:

תואר ראשון- חובהניסיון ניהולי- יתרון משמעותי