הצעות עבודה באדמיניסטרציה

-תיאום כלל ועדות המחלקה וישיבות ופורומים רבי משתתפים, תיאום משתתפיםלקורסים ואירועים שונים-ריכוז ומעקב אחר משימות מחלקתיות כולל ניהול טבלאות מעקב, תקשורת שוטפתעם ממשקי פנים וחוץ-טיפול בתכתובות יו"ר המחלקה ונציב פניות המתמחים ומענה ומעקב אחר פניותהמגיעות למועצה המדעית-מעבר על פרוטוקוליםהחלטות של ועדות, תיעודם, עריכתם לפי צורך וטיפול בהפצתם-גיבוי וסיוע לצוותי המחלקה השונים בעת עומסים או לפי צורך נקודתי

דרישות התפקיד:

-תואר ראשון - חובה-ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה-אוריינטציה טכנולוגית לטובת שימוש מערכות פנים ארגוניות וניהול ישיבות רבות משתתפיםבזום.-תחילת עבודה מידית

לחברה ממלשתית דרוש/ה פקיד/ת תיאום וניהול פרויקטים במסגרת התפקיד:הקלדה והפצה של פרוטוקולים כולל עריכת מצגות.אחריות לתחזוקה שוטפת של המשרד (הזמנת ציוד משרדי, תיוקים, טיפול בדואר)סיוע למתאמי פרויקטים במעקב אחר נושאים שוטפים בהתאם לצורך.שידור במערכות, שכפול והפצת תיקים.ריכוז ומעקב אחר הליך הגשת חשבונות סופיים.בקרה על הפצת דוחות/ציוותים/לוחות זמנים המבוצעים ע"י מתאמי הפרויקטים מתן גיבוי למזכירת סמנכ"ל חטיבה במידת הצורך.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית- בעל/ת תעודת בגרות מלאה.היכרות ושליטה טובה ביישומי ה- OFFICE בדגש על EXCEL , WORD ,POWER POINT , ו- OUTLOOK.ידע/ניסיון ב- PRIORITY ו-SAP.בעל/ת רמת אסרטיביות גבוהה ויכולת לעבוד בתנאי לחץ בריבוי משימות.

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה סמלנ/ת רפואי/ת.במסגרת התפקיד:1. אחריות על סימול המידע הרפואי בהתאם להנחיות ולכללים של שיטת הסימול הבין לאומית הנהוגה ועל פי נוהל עבודה של משרד הבריאות 2. בדיקת שלמות גיליון שחרור המטופל3. סיווג וסימול הנתונים בהתאם לקידוד המאושר בעיבוד הנהוג לפי ההוראות4. אישור קידוד שבוצע ע"י הרופא או שינוי הקוד במידה ואינו נכון בתיאום עם הרופא המסכם בהתאם לנהלי בית החולים5. העברת נתונים על פי הסימול למאגר המידע הממוחשב של בית החולים6. השתתפות בהוצאת נתונים מתוך המאגר הממוחשב לצרכי עיבודים סטטיסטיים רפואיים ומנהליים בתאום עם הממונה ובהנחיתו7. ביצוע מטלות נוספות בתחום המקצועי לפי הוראות הממונה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות)- חובה.2. השכלה אקדמאית- יתרון 3. תעודה מזכירות רפואית + רישיון מטעם משרד התמ"ת- חובה.4. הכרת הנהלים והתקנות המנהלתיים הרלוונטיים.5. ידע בתפעול מערכות מחשב רלוונטיות לעיסוק.

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה למיון- משמרות 24/7קבלה ושחרור מטופלים דחופים הפונים למיוןטיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזריםתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בקבלת קהל או שירות בתחום הבריאות - יתרון משמעותישליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובהשליטה מלאה בשפה העברית - חובהידיעת שפה אחרת - יתרוןעבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגיםבנוסף למשרה הזו יש משרה נוספת ומקבילה אותו שכר 47 ש"ח לשעה-פקיד/ת קבלה למרפאת החוץשעות: ימים א'-ה' ללא ימי שישי, 07:30-15:30דרישות- תעודת בגרות - חובהנסיון קודם בתחום המזכירות - חובהרקע בהנה"ח או כספים - יתרון משמעותי

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת בית מרקחת לתחום המחקרים.במסגרת התפקיד:פגישות עם מגוון נציגי חברות מחקריםמתן מענה לבקשות החברותניהול ממוחשב של המחקרים: רשימות מחקרים, מעקב תשלומיםהכנסת נתוני רוקחים לטפסי הדרכה והאצלת סמכויותניהול ארכיב מחקרניהול וארגון העבודה המשרדיתריכוז והכנת חומר מגוון לבקשת הממונהקשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לוביצוע מטלות משרדיות נוספותקשרי עבודה עם גורמים רלוונטים בבית החולים

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:תעודת בגרות מלאה- חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE- יתרון ניסיון בתחום מחקרים קליניים - יתרוןידיעה טובה של השפה האנגלית- יתרון

למרכז רפואי מוביל דרוש/המזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אשפוז במחלקה כירוגית.במסגרת התפקיד:1. אחריות על תוכנית הניתוחים לרבות הקלדת הפניות למערכת, תיאום תור לניתוח, קבלת מטופלים לטרום ניתוח ותורים לביקורות לאחר ניתוח/ אשפוז2. אחריות לטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המאושפזים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם (פתיחה, עדכון מסמכים, הכנת תיק, הכנה לארכיון, וכד'). רישום וקידוד נתוני טיפול ובדיקות, עדכון יומן המחלקה, ועוד.3. אחריות לעבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת המחלקה ומול המחוז.4. תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים, העברת מידע ומסמכים, וכד'.5. טיפול בנושאים כלליים של מזכירות ומנהלה, הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה - קשרי עבודה בתוך המוסד ומחוצה לו, טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד.6. מתן מענה וטיפול לפניות (בכתב, בטלפון, או ישירות) של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים.7. אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומרי משרד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:1. השכלה תיכונית - תעודת בגרות מלאה.2. תעודת מזכירות רפואית מטעם משרד התמ"ת.3. ידע בהפעלת מחשב, תוכנות OFFICE.4. הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים המתאימים).

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף מכירות בתי מסחרבמסגרת התפקיד:-אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות באגף-ניהול יומנים ותיאום פגישות-הכנת מצגות-מעקב ובקרה אחר הזמנות-תמיכה במערך המכירות: הבנה של תהליכי המכירות ויכולת לסייע לצוות המכירות להשיג את יעדיהם .

דרישות התפקיד:

ניסיון של שנה שנתיים בתחום האדמיניסטרציה - חובה ניידות- חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס, ובמיוחד באקסל- חובה שליטה בתוכנת פריוריטי - יתרון

• ניהול יומנים מורכבים• התנהלות עם מגוון גורמים ובעלי תפקידי בארץ ובעולם תוך תשומת לב ורגישות להבדלים תרבותיים• מענה טלפוני• ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה כגון הדפסה ועדכון של מסמכים ומצגות, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות ודרישות החזרי הוצאות וכו'.

דרישות התפקיד:

אנגלית-ניהול שיחה-חובה!• ניסיון מוכח בניהול יומנים-חובה!• ניסיון מוכח בהתנהלות שוטפת באנגלית עסקית, אל מול מגוון מדינות ותרבויות• שליטה בכל תוכנות office• יכולת ניהול מספר משימות במקביל• התנהלות מול לקוחות חיצוניים ופנימיים• יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות• נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש - זמני ל-9 חוד'! תיאור התפקיד:* אחריות לטיפול בעדכוני נוכחות של העובדים* טיפול בעדכונים שוטפים בתחומי כ"א ושכר העובד ובנוכחות בפרט* מתן שירות ישיר וטלפוני לעובדי בית החולים הפונים לבירורים במחלקת משאבי אנוש* ביצוע מעקבים שוטפים (בנושאי תקן/מצבה ותק קביעות ועוד) כולל הפקת דו"חות לממונים* הפקת אישורים שונים לעובדים* ביצוע בקרה ומעקב וטיפול בבירורים בנושא זכאויות שכר* הפקת תלושי שכר (בדיקה, הפצה וטיפול בבירורים)* ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:* השכלה אקדמית (תואר ראשון) במשאבי אנוש או במדעי החברה - חובה* שנתיים שנות ניסיון בהכנת נוכחות - יתרון* הכרה וידע בשימוש במערכות מידע ממוחשבות בתחום כח אדם SAP HR- יתרון* היכרות מעמיקה עם חוקים, תקנות והוראות הסכמי שכר והסכמי עבודה הקשורים לתחום העבודה

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בחיפה - משרה חלקית!תיאור התפקיד:*אדמיניסטרציה שוטפת, מענה טלפוני ובדוא"ל.*התנהלות שוטפת מול הצוות החינוכי.*עבודה שוטפת על תוכנות office

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:*תואר ראשון רלוונטי- חובה!*ניסיון קודם בתפקיד- חובה!*תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ויחסי אנוש טובים.

לחברה גדולה ומובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה! תיאור התפקיד:ניהול דו"חות ומאגר נתונים, עבודה מול לקוחות וספקיםמתן מענה טלפוני, עבודה בסביבה ממוחשבתעבודה מול חברות גדולות, טיפול בהסבת מכולותמשרת בוקר א-ה 8-16:30, שישי 8-12 אחת לחודש.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון של כ-3 שנים בתובלה יבשתית - חובה! ידע בתוכנות excel- חובה!שליטה גבוהה בשפה האנגלית-חובהדרושה דייקנות, יכולת עבודה תחת לחץ, אחריות ותודעת שרות גבוהה

לארגון רפואי גדול בנתניה דרוש/ה פרח רוקחות - כח עזר לרוקחים/ות בבית המרקחתתיאור התפקיד :ליקוט תרופות לפי מרשםעזרה בפירוק סחורה סידור תרופות על המדפיםתיוג מחיריםסינון פגי תוקףמתן מענה ללקוחות הקופהממשק צמוד מול הרוקחים

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה- חובהנכונות לעבודה מאומצת- חובה

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה פקיד/ת שירותהתפקיד כולל:בדיקת סטטוס חבילות משלוח מול חברת המשלוחיםפתיחת בקשות החזרה מלקוח במערכתיצירת מדבקות איסוף באתר של חברת המשלוחים מעקב ובדיקה של טעויות בקרה ואיתור התקלהתיעוד תקלות מצד המחסן לצורך שיפור והתמקצעות.

דרישות התפקיד:

ידע על פריורטי-יתרון משמעותיראש גדול,אסרטיביותיכולתעבודה מול מס׳ גורמים בחברה ומחוצה להידע בתוכנות אופיס,.

לקופת חולים מובילה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת - קליטה ישירה לקופה!במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הקופהמתן ייעוץ מקצועיזימון תוריםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים , אחיות, רוקחים ,ובעלי מקצוע נוספים1. 75% מישרה יחידת מחליפים רחובות-ראשל"צ – ניתן לבצע שעות נוספות2. 100% מישרה באזור מודיעין – 50% במרפאת מבוא חורון, 50% יחידת מחליפים בעיר מודיעין 3. 62% מישרה במרפאת פינסקר בראשון לציון

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה - חובה זמינות לעבודה במשמרת מפוצלת פעמיים בשבועזמינות לתורנות בימי שישי - אחת לשבועיים בתוספת תשלום

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ה במחלקת משאבי אנוש*מתאים גם לסטודנטים/יות - מינימום 3 ימים מלאים*במסגרת התפקיד:סיוע למחלקת משאבי אנוש, עבודה עם חשבוניות, סיוע בדוחות, הקלדות, הזמנת ציוד, מענה טלפוני

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: ניסיון אדמינ' ושירות לקוחות -חובה!נכונות למשרה מלאה, 06:45-15:45הגעה במערך הסעות