הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לארגון רפואי דרוש/ה תומך/ת הוראהתיאור התפקיד:מתן סיוע ותגבור לצוות החינוכי בתהליכי הוראה במבנה למידה פרטני ו/או קבוצתי.מתן תמיכה למורה בפעילות הכיתתית.הגשת סיוע פרטני לילדים.

דרישות התפקיד:

12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה- חובה יכולת הוראה והדרכה.יכולת תקשורת ושיתוף פעולה עם ילדים במגוון גילאים.שליטה ביישומי אופיס.

לחברה בתחום המים דרוש/ה רפרנט/ית תפעול טכניאחראי תפעול ושירות הכולל עבודה מול תאגידי מים, לקוחות, וניהול מערך תפעולי של קבלני משנה וטכנאי שטח. התפקיד כולל עבודה מול לקוחות החברה (תגידי המים), עבודה מול הרכש והלוגיסטיקה, בקרת איכות ומילוי דוחות בקרה.

דרישות התפקיד:

• רישיון נהיגה בתוקף - חובה• ידע טכני ו/או ניסיון קודם בעבודה באוריינטציה טכנית- רקע במערכות מים / צנרת• יחסי אנוש טובים, גישה שירותי ברמה גבוהה , יכולת תיעדוף משימות תחת עומס עבודה ולחץ.• יכולת התמצאות אזור מרכז • יכולת עבודה על מסופון ומערכות מידע נוספות לצד תוכנות אופיס• שפה עברית , אנגלית - שליטה טובה

-תיאום תורים לרופאי המרכז (ברובם כירורגים)-וידויי הגעה-ניהול יומן רופאים-קיימת אפשרות לערוצי קידום שונים ומגוונים.-צוות צעיר!-ניתן לשלב עובדה היברידית מהבית לאחר תקופת חפיפה!

דרישות התפקיד:

-משמרות בוקר וערב(התחייבות ל2 משמרות ערב, עד 20:00)-ניסיון במזכירות רפואית-יתרון-ניסיון במזכירות-יתרון

-עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.-תאומי פגישות.-קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.-הפקת מכתבים רשמיים והפצתם.-דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:

-2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות-שליטה מלאה ביישומי אופיס-ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)-הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)-ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

לחברה באזור העמקים דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות למחלקת יצוא- משרה מלאה- ניהול קשר שוטף בין הלקוח לחברה על כל היבטיו- הגדלת והעמקת מכירות- טיפול בהזמנות , קליטת הזמנות. בדיקת משלוחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם במכירותיחסי אנוש ברמה גבוההשליטה מלאה ביישומי officeאנגלית ברמה גבוההניסיון בתחום הייבוא ייצוא-יתרון.השכלה רלוונטית לתחום.

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בנתניה דרוש/ה אחראי/ת תיקי לקוחות!*אם את\ה בעל\ת יחסי אנוש טובים - התפקיד עבורךמה התפקיד כולל?התנהלות מול בתי חוליםמתן שרות ושמירה על קשרי לקוחותטיפול בתיקי לקוחות טיפול בהצעות מחיר: קבלת הזמנה מלקוחות, הקמה במערכת וקליטת חשבוניותעבודה בצוותעבודה בסביבה ממוחשבת* שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים למתאימים\ות

דרישות התפקיד:

היכרות עם SAP/priority -חובה תואר ראשון - יתרון משמעותי

לחברה מובילה דרוש/ה סורק/ת מסמכים במסגרת התפקיד :- סריקת מסמכים מרובים-הכנסת לתיקייה ייעודית במחשבהעבודה במשרד עם עוד 3 אנשים.כולם עובדים מול מחשב, סורקים כמויות של מסמכים לתוך המחשב ומכניסים לתיקייה יעודית בתוך המחשב.צריך לתקתק עבודה, לעשות הכל בזריזות.,אפשרות לשעות נוספות, כרגע ללא ימי שישי אךייתכן שיהיה צורך בהמשךראיון פרונטאלי באתר מול אנסתשאול בטחוני במכון מידות רמה 2 לטבע

דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה בסיסית - חובהמוכנות לעבודה בשעות נוספות - חובה יכולת עבודה בצוות

לקופת חולים בדרום דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תמתן מענה ללקוחות הקופה, קביעת תורים, סיוע בהפקת טפסים ועוד.

דרישות התפקיד:

שירותיות, יחסי אנוש, רצינות, מקצועיות ניסיון בשירות לקוחות / מכירות בגרות מלאה

לארגון רפואי גדול באזור חדרה דרוש/ה פקיד/ת שירות למשרה חלקית-החלפה לחל"ד.מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה, טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול אחד לשבוע - חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - יתרון

למרפאה בכפר סבא דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת- החלפה לחל"דאחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאהשותפות הצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועודשותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועודניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשובניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיבים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירותניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציודניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווחאחריות על נושאים נוספים כגון: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות הסביבה ועוד

דרישות התפקיד:

תואר ראשון בתחומי הניהול/מדעי החברה וההתנהגות/מערכות בריאות - חובהתואר שני - יתרוןראיה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנותניסיון קודם בניהול ו/או בעולמות השירות והמכירה - יתרון משמעותייכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעולתודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוותיכולת עבודה בתנאי לחץ ועומסיכולת עבודה בסביבה ממוחשבתשליטה בשפה העבריתשליטה בשפה נוספת - יתרוןכושר הבעה בכתב ובע"פ

תפקיד תפעולי מאוד, פונקציה המשמשת כאשת קשר בין חטיבת הדפוס- למחלקת הייצור- למטה החברהניהול תקשורת מול ספקים ישראלים וספקי חו"ל.* אדמיניסטרציה שוטפת – איוש עמדה קבלה, מענה טלפוני ואירוח לקוחות, ניהול לו"ז ויומן סמנכ"ל החטיבה ניהול הזמנות שוטפות ואחריות מול חברת הניקיון. * תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש - סיוע לסטודיו בנוגע לאישורי חשבוניות והזמנות רכש פריוריטי ,סיוע מול נתניה בהיבט של ניהול לקוחות + ומול ספקים.* תמיכה מנהלית בלקוחות– פתיחת לקוחות חדשים והקמת פריטים ומחירונים במערכת פריורטי, , אישורי חשבוניות ועבודה שוטפת מול מטה גדות.* תמיכה אדמיניסטרטיבית בייצור - ניהול מקט"י מלאי, ניהול הזמנות רכש פנימי וחיצוני, קליטת תעודות משלוח לחומרים במלאי, תיאום שירותים טכניים עם הספקים.* טיפול מול הרשויות בכל הנוגע לרישיונות הנדרשים.* מתן מענה לצוות הסטודיו בכל הנוגע ללקוחות החברה, תיאום פגישות והזמנת חומרים ייעודיים.

דרישות התפקיד:

* ניסיון של בין 2-3 שנים בעבודה משרדית ורכש מחברה בינונית- חובה* ניסיון בניהול יומן וידע בתוכנות office- חובה* ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה* אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה* תואר אקדמי - יתרון* אוריינטציה שיווקית, שירותיות, סדר ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

לחברה מובילה בנתניה דרוש/ה אחראי/ת יבוא ובקרת ספקים לתפקיד זמני+ אופציה!• איתור וזיהוי משלוחים פוטנציאליים, פתיחת תיקי יבוא ויצוא ואחריות לשלמות התיק.• פנייה לקבלת הצעות מחיר.• העברת דרישות השילוח למשלח הנבחר ומעקב אחר יישום הדרישות בפועל.• טיפול במשלוחים למול עמילי המכס ולמול הרשויות.• מעקב אחר מועדי הגעת המשלוחים לנמל ובקרת מסמכי השילוח, בקרת חשבוניות עבודה מול מכון התקנים וכד' והעברתם לתשלום.• הגורם המקשר בין גורמי החברה השונים לבין עמיל המכס, המשלח ויתר הגורמים • הכנת דוח תפעולי עם תקציר נתוני המדדים הנבדקים ודגשים לטיפול והתנהלות מול הספקים.

דרישות התפקיד:

• אנגלית ברמה טובה- חובה• ניסיון בתפקיד-BACK OFFICE מתחום הרכש והלוגיסטיקה-חובה• תואר ראשון רלוונטי- יתרון• היכרות עם מערכת SAP יתרון • ניסיון קודם בפעילות שילוח בינלאומית- יתרון

לארגון רפואי גדול באיזור נתניה דרוש/ה פקיד/ת שירות להחלפה לחל"ד + אופציה!תיאור התפקיד:מתן שירות ללקוחות הקופה עבודה מול צוות רופאים זימון תוריםהקלדת נתונים, תיוקים ואדמיניסטרציה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנכונות לעבודה עם פיצול פעמיים בשבוע- חובהניסיון בשירות לקוחות טלפוני/פרונטלי - חובהשירותיות, יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תבמסגרת התפקיד:מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים במרפאה

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאהזמינות לשעות:יום א' 07.30-13.00 + 15.30-19.00יום ב' 07.30-15.30יום ג' 07.30-15.30יום ד' 07.30-13.30יום ה' 07.30-13.00 + 15.30-19.00יום ו' לסירוגין 07:30-12:30

לחברה רפואית מובילה דרוש/ה מתאמ/ת שירות החלפה לחלדכחצי שנה, יכול להיות יותר עבודה במשמרות: שני ערבים בשבוע, שישי לסירוגין מזכיר/ה רפואית מתאמ/ת שירות קבלת קהל פרונטלית מענה טלפוני

דרישות התפקיד:

* ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון * פנוי/ה לעבודה במשמרות - חובה! * שליטה באופיס - יתרון * שירותי/ת * תודעת שירות גבוהה * סבלנ/ית