הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברה מובילה דרוש/ה מתאמ/ת שירות ושכר!**הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחומה עם תנאים מעולים למתאימים/ות**במסגרת התפקיד: • קליטה ורישום ממוחשב של עובדים במערכת איסוף השעות והשכר• בדיקת תקינות מסמכי הקליטה• קבלה וטיפול במסמכי קופות הפנסיה והגמל בקליטת עובדים חדשים או ממשיכים• מעקב שוטף וקבוע אחר רישום שעות עבודה ונוכחות, סריקת מסמכים וטיפול בתיק העובד.• הזמנת חומרי ניקוי/ מוצרי נייר וטואלטיקה לאתרים שונים• עזרה שוטפת למנהל הסניף• הכנת תוכניות עבודה לכל אתריםמה אנחנו מציעים: • קרן השתלמות• סל הטבות הרחב• אפשרויות קידום ופיתוח• קליטה לחברה מהיום הראשון

דרישות התפקיד:

• ניסיון בתפקידי שירות / אדמינסטרציה של שנה ומעלה- חובה• שליטה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס- חובה• ידע בדיני עבודה- יתרון

לחברה מובילה דרוש/ה אדמין/ת קבלהבמסגרת התפקיד:-מענה לטלפונים / מיילים -אחריות על החתמת עובדי משק -ליווי עובדי המשק -אחריות על ביצוע הזמנות סופר, ציוד וחומרי ניקיון

דרישות התפקיד:

ידע באופיס- חובה

לחב' נדל"ן מובילה בפ"ת דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל והנהלה החברה.התפקיד כולל:• ניהול מספר יומנים במקביל• תיאום פגישות וקבלת אורחים• טיפול ופיקוח חוזים וחשבונות• ריכוז חומרים לקראת ישיבות, נוכחות בישיבות והוצאת סיכומים• טיפול בנושאים אישיים • מתן מענה שוטף, תיעדוף וביצוע משימות שוטפות במשרד.

דרישות התפקיד:

• 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה• שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על Outlook + Excel• יסודיות, סדר וארגון • מוסר עבודה גבוה• יכולת ירידה לפרטים• ראש גדול ויכולת למידה מהירה• יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות.במסגרת התפקיד:- מתן מענה טלפוני-מתן מענה דיגיטלי-תמיכה טכנית-פתרון בעיות

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:-שליטה ביישומי Office-יכולת עבודה תחת לחץ-שירותיות

לחברת "דנאל סיעוד", מקבוצת דנאל דרוש /ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה, לתפקיד מעניין ומגוון בעפולה.התפקיד כולל:- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.- שיבוץ מטפלים בבית המטופל.- סיוע בטיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.- מענה טלפוני וקבלת קהל.- אדמיניסטרציה שוטפת.- התנהלות מול ממשקים רבים.- עבודה באווירה משפחתית ונעימה!משרה מלאה, 08:00-16:30תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים - ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, אופק ניהולי ועוד."דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המומחית בתחום הגיל השלישי, מסייעת ומעניקה שירות מקצועי לקשישים ומשפחתם.

דרישות התפקיד:

ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות לקוחות / שימור לקוחות - חובה.שליטה ביישומי מחשב- חובה.יחסי אנוש טובים, מסירות, יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.נכונות לעבוד בימי שישי 1-2 פעמים בחודש בהתאם לצורך.

למוסד רפואי ממשלתי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה - חובה*ניסיון בשירות לקוחות פרונטאלי - חובה*נכונות לעבוד במשמרות ושבת- חובה*תעודת מזכירות רפואית - יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.*תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות*יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

קופת חולים במערב ראשון מגייסת מזכיר/ה רפואית למשרה חלקית וזמנית קבלת קהל פרונטלי וטלפוני עבודה בסביבת מחשובית 50% משרה

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה - חובה

לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעולתיאור התפקיד: * אדמיניסטרציה שוטפת* עבודה עם מערכת קריאות תקלות* סידורי עבודה* סיור באתר ברמה יומית

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: * ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה* אנגלית ברמה גבוהה קריאה/כתיבה– חובה

למרכז רפואי גדול בדרום דרוש/ה מזכיר/ה *מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים *הכנת תיקי המטופלים המוזמנים, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים*תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות*תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

*תעודת בגרות מלאה-חובה*תעודת מזכירות רפואית -יתרון *שליטה במחשב ובתוכנות Office.תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה רכז/ת משק ואחזקת מבנים- החלפה לחל''דתיאור התפקיד:מתן שירות לספקים, פתיחת הזמנות וטיפול בחשבוניות, ניהול יומן וקביעת פגישות.הזמנת ציוד משרדי, אחריות על תפעול מערך הכביסה של המפעל, טיפול בחוזים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד: • ידע במערכות מחשב לרבות בתכנת SAP.• יחסי אנוש טובים, יכולת ארגון ותכנון, ראיה מערכתית.• יכולת התנסחות בעברית.נכונות למשרה מלאה, 06:45-15:45הגעה במערך הסעות

לחברה גדולה בשוהם דרוש/ה פקיד/ת הזמנות. התפקיד כולל: קבלת הזמנות בפקס, מתן מענה ובק אופיס לסוכנים, עבודה על חשבשבתא-ה 8-17

דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד דומה העוסק בקבלה והקלדה של הזמנות- חובהנכונות למשרה מלאה חובהשליטה טובה ביישומי מחשביכולת הגעה עצמית לאזה"ת שוהם

- איתור ספקים חדשים, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ עימם, קבלת הצעות מחיר, עבודהשוטפת מול ספקים קיימים- מענה לטלפונים ולדואר אלקטרוני וניהול תקשורת שוטפת עם כל הגורמים המעורבים-הכנת דו"חות ומצגות כנדרש- ניהול יומן פגישות- תהליכי הרישום: ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, מעקב וביצוע בקרות על טפסי הרישום- שירותי מזכירות כלליים בנושא הכנס וטיפול בנושא תשלומים וחשבוניות- נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח- עבודה מול צוות העיצוב – גרפיקאית, בית דפוס-גיוס חסויות- שימוש באופיס, מערכות רישום, רשתות חברתיות, זום

דרישות התפקיד:

- ניסיון בתפקידי אדמינסטרציה, בק-אופיס, שירות מינימום שנתיים - חובה - שליטה בכלל תוכנות אופיס ובהתנהלות בדואר אלקטרוני - חובה-ניסיון/הבנה בבניית טפסי הרשמה/אתרי כנסים – יתרון !-ניסיון קודם בניהול ותיאום כנסים או אירועים אחרים – יתרון !

בעל/ת ידע באופיס קבלת קהל באופן טלפוני ופרונטלימתן מענה אדמיניסטרטיבי ללקוחות הקופה ולגורמים בתוך המרפאה: רופאים ואחיות

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה-חובהיחסי אנוש ושירותיות

מענה טלפוניקבלת קהלמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, רוקחים אחיות

דרישות התפקיד:

בגרות מלאה-חובה

לקופ"ח מובילה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/תניהול ישיר של עובדי המרפאה השייכים למגזר המנהלי נציגות שירות וסייעותהמשאב האנושי: גיוס, מיון וחניכה של עובדים בסקטור המנהלי ומעורבות בגיוס צוותרפואי, ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובד, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים,הדרכה ורווחת העובד.שירות: ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה,טיפול בפניות ובתלונות ציבור.ניהול עסקי: ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים,אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה, אחריות על נושא הרכש.

דרישות התפקיד:

ניסיון בניהול עובדים בתחום שירות ,תפעול ו/או מכירה.יכולת ניהולית ויכולת הובלת צוות.נסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב מקצועיהשכלה אקדמאית- חובה.נכונות לעבודה בניהול דואלי.יכולת ארגונית.גישה שירותית.אוריינטציה מכירתית.היכרות עם סביבה ממוחשבת.מוסר עבודה גבוה ואחריות