הצעות עבודה באדמיניסטרציה

לחברת אנרגיה דרוש/ה נציג/ת בק אופיסהתפקיד כולל:1. עריכת חומרי בדיקות למערכות גז2. בדיקת נתונים במערכת פריוריטי3. מענה למכתבי ליקויים4. הזנת מכתבים למערכת ממשלתית

דרישות התפקיד:

1. שליטה טובה בתוכנות אופיס.2. ניסיון בסביבת פריוריטי - יתרון3. תקתקנות, סדר וארגון, עמידה בלחצים וריבוי משימות.4. התמודדות עם התנגדויות.5. יכולת תיעדוף ועמידה בלוחות זמנים6. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

חברה מובילה בתחום הרכב מחפשת רכז/ת תביעות באזור המרכז תפקיד אדמיניסטרטיבילתפקיד הכולל טיפול במיילים הנכנסים וניתובם למחלקות השונות תוך טיפול במיילים היעודיים לתפקיד.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד -רקע בעולם הביטוח - יתרון משמעותי- ניסיון בעבודה משרדית -חובה -ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי-יתרון-יכולת עבודה בלחץ-יכולת עמידה בריבוי משימות-יכולת עבודה תחת לחץ

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה נציג/ת מידע והרשמה!תיאור התפקיד:- מתן טפול אישי, מענה ומידע למתעניינים פוטנציאלים ללימודים- השתתפות באירועים שיווקיים במכללה ומחוצה לה- שיתוף פעולה עם יחידת השיווק והרישום ועם מזכירויות בתי הספר- מענה לשיחות נכנסות והוצאת שיחות למועמדים- תיאום פגישות עם יועצי לימודים- תיוק מסמכי מועמדים

דרישות התפקיד:

דרישות:השכלה אקדמית -יתרוןכישורי ארגון ותיאום, סדר ושיטתיותמיומנות בתוכנות אופיסניסיון במתן שירותיכולת התבטאות גבוהה

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה יועצ/ת לימודים! תאור המשרה:•הכרות עם תכניות הלימודים•מתן מידע ושירות מהיר, אדיב ואמין למתעניינים פוטנציאליים במטרה לרשום אותם כסטודנטים (פונים שעברו תחילה דרך מרכז מידע ונבדקה התאמתם הבסיסית ללימודים) •ביצוע כלל הפעילויות הנדרשות כולל: איתור צרכי לקוח, מציאת הפתרון והנחיית הלקוח, בירורים מול גורם מקצועי במידת הצורך.ניהול תהליך ההתקשרות עם המועמד מתחילתו ועד סופו, תוך טיפול בכל ההיבטים הכרוכים במעבר מפונה לסטודנט: מתן מידע, רישום, ועדות קבלה, שכ"ל ועוד.•ייעוציים אישיים (פנים אל פנים / טלפונית/ זום).•מעקב אחר פניות שבטיפולו וחזרה ללקוחות במטרה לממש רישום ללימודים (ניהול משימות). •השתתפות באירועים שיווקיים במכללה.

דרישות התפקיד:

דרישות תפקיד: •ניסיון מתפקיד דומה•מיומנות וידע בתוכנות אופיס, סדר וארגון•יכולות ייעוציות •שרירותיות, יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית טובה.•אוריינטציה מכרתית •כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב•יכולת עבודה בתנאי לחץ

קופת חולים מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ! - מתן שירות פרונטלי וטלפוני- עבודה אדמיניסטרטיבית

דרישות התפקיד:

- בגרות מלאה (תואר ראשון-עדיפות)- נכונות למשמרות- תודעת שירות גבוה- יחסי אנוש מצוינים- יכולת למידה ועבודה עצמית- יכולת עבודה בצוות

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיבייםטיפול כולל בנושא תורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועודהכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטייםקבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השוניםסיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים, בהתאם לצורךתיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבותתקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החוליםתיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהתעודת מזכירות רפואית - יתרוןניסיון אדמינסטרטיבי - יתרוןשליטה מלאה בשפה העבריתידיעת שפה נוספות - יתרוןשליטה במחשב ובתוכנות Officeתודעת שירות גבוההתקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוותיכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתביכולת עבודה בצוותמוסר עבודה גבוה

למפעל בקרית גת דרוש/ה פקיד/הבמסגרת התפקיד ביצוע עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת שמירה על קשר ותמיכה בעובדי המפעל סיוע וקישור בין מחלקות שונות במפעל

דרישות התפקיד:

מקצועיות, ראש גדול, אסרטיביות שליטה באקסל - חובהשליטה בפריוריטי - חובהניסיון בתפקיד דומה - חובה

למוסד רפואי מוביל בשרון דרוש/ה פקיד/ה - משרה חלקית במשמרותמענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי: ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועודבירור מהות הפניות והעברתן לגורם הרלוונטיטיפול ומעקב אחר ביצועקבלת התראות חירום וטיפול לפי נהלי המוקד (לדוגמא התראות אש/מצבי חירום רפואיים וכו')קשר עם גורמי חוץ, מד"א, אמבולנסים, חברת המוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה - חובהנסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותיידע בסיסי בהפעלת מחשב יכולת למידה עצמית, הגדלת ראש, אחריות אישיתיחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוותתודעת שירות גבוההאחריות, עמידה בתנאי לחץ ובמצבים משתנים

לחברה מובילה בקיסריה דרוש/ה רפרנט/ית back office למחלקת רכשבמסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות קנייני הרכש של החברה.סיכום פגישות, תיאום פגישות, עדכון מסמכים במערכת ERP.העלאת טפסים לפורטל לצורך חתימות, ביצוע מעקב אחר משימות, תיוקים ותיעוד מסמכים.

דרישות התפקיד:

דרישות התפקיד:ניסיון בתפקיד דומה - חובה.אנגלית ברמה טובה - חובה.היכרות עם מערכת ERP - יתרון משמעותי.

מענה טלפוניקבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישותתיאום פגישות וניהול יומניםהזמנת ציוד משרדי/כיבוד/ארוחות ערבמענה שוטף לצרכי המשרד והעובדים

דרישות התפקיד:

גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרוןאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ב- Outlook - חובהיכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימותיכולת למידה מהירה

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאת הנוטרים במסגרת התפקיד• טיפול בנושא התורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'.• מתן מענה טלפוני במרפאה.• אחריות על הכנת תיקי המוזמנים למרפאה (צירוף חומר רלוונטי שהגיע למרפאה: הפניות, בדיקות וכו').• טיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאה, כולל בדיקת זכאות לקבלת שירות, בהתאם לטופס ההתחייבות (טופס 17) שהביאו ובהתאם לכללי ההתחשבנות ומפנה אותם לגורמי הטיפול השונים סיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית לשם השגת המסמכים וההתחייבויות הנחוצים לו לקבלת הטיפול.• אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת בית החולים.• דיווח למערכת הממוחשבת על הפעולות שבוצעו במרפאה.• אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל.• אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל.• ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד:

1. תעודת בגרות מלאה - חובה 2. תודעת שירות3. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה חלקית בשפה האנגלית.4. רצויה ידיעה של שפות זרות נוספות.5. ידע בהפעלת מחשב.

לאגודה לטיפוח חברה ותרבות בנתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, חצי משרה!-ניהול שוטף של משרד האגודה.- תמיכה ומענה מקצועי למנכ"ל ולצוות התפעול של האגדה.- עבודה מקצועית מול משרדי ממשלה ורשויות מקומויות.- סיוע בשיווק האירועים לחברים וגביית כספיים.- ניהול, ארגון וריכוז מסמכים בענן הדיגיטלי של האגודה.- אפשרות להדרכת קבוצות מבקרים במוזיאון האגודה.

דרישות התפקיד:

-ניסיון כמנהל/ת משרד וכעוזר/ת מנכ"ל -חובה-יכולת התנסחות בכתב ובע"פ בעברית- חובה-אנגלית ברמת מיילים- חובה-שליטה ביישומי OFFICE בדגש על EXCEL וPP-חובה

אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מענה למיילים וקבלת אורחים, טיפול בהקלדת חשבוניות והכנסת הזמנות למערכת.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודה אדמניסטרטיבית ויכולת למידה טובהיכולת עבודה על מערכות ממוחשבות אחריות אישית ויחסי אנוש מצויניםהגדלת ראש, סדר וארגון, יכולת פתרון בעיות

לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מתאם/ת מכירות!מה אנחנו מחפשים?- מישהו/י שי/תהווה כחוליה מקשרת בין גורמים פנים ארגוניים בכל הקשור לתהליכי מכירות של החברה (עובדי הנהלה ומטה)!- ביצוע עבודת בק אופיס וטיפול מלא בלקוחות החברה ופתרון לבעיותיו מול החברה- השתתפות בישיבות עפ"י הצורך- מתן מענה מקצועי בכל הקשור לבירורי מלאי, מבצעים, טיפול בחוסרים וכד'. - כתיבת הצעות מחיר + הזמנות עבודה והכנסתם למערכת המחשוב.- עזרה במעקב אחרי הצעות מחיר ע"פ הכוונת איש השטח.ועוד!

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בעבודת מכירות טלפונית מול אנשי שטח ו/או לקוחות - חובה!שליטה טובה ביישומי אופיס ובמחשב בכלל - חובה.הבנה מסחרית/מתמטית.אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים לצד יכולת להנעת ממשקים רוחביים - חובה.רקע טכני - יתרון.ניידות (עם רכב) – חובה .

לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד עם הרבה אחריות בעבודת back-officeבעל/ת ניסיון בניהול משרד, עם ראש גדול ורצון להתפתח.התפקיד כולל:- שירות לקוחות ללקוחות שבאים לקחת סחורה- שידור חשבוניות ללקוחות באמצעות פורטלים ארגוניים.- מענה טלפוני והפניית אורחים- עבודות אדמינסטרציה שונות

דרישות התפקיד:

- סדר וארגון- אחראית ובעלת ראש גדול - שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים- ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- יכולת טיפול בריבוי משימות- ניסיון בעבודה back-office - חובה